E-fatura | Vantagens

Aumento da eficiência nos processos administrativos

A emissão, envio, receção e registo dos documentos faz-se de forma imediata e automática. Todos os processos se integram com o sistema interno de gestão de emissores e recetores. Este nível de automatização permite reduzir significativamente os erros associados ao registo manual de faturas.

Redução de despesas

A despesa de emissão, envio e receção de faturas reduz significativamente. Alguns estudos concluem que esta poupança é de cerca de 90%, comparativamente às despesas envolvidas na emissão e gestão do mesmo documento em formato papel.

Redução dos tempos de resposta

A eficiência no envio e receção do documento, a celeridade da entrega e o prático desaparecimento de erros na emissão do documento traduz-se numa notável redução dos tempos de resposta e de pagamento.

Aumento da segurança

A possibilidade de gerir o envio desses documentos através de redes privadas como as VAN (Value Added Network) ou por protocolos específicos ponto a ponto como AS2, garante o envio seguro e confidencial. E, a aplicação de processos de assinatura eletrónica oferece ao emissor e recetor mais garantias relativamente à integridade do conteúdo e à autenticidade da origem.

Integração com os sistemas de gestão

A emissão destes documentos pode automatizar-se a partir dos dados registados nos sistemas internos de gestão de fornecedores e credores. Por outro lado, a sua receção em modo eletrónico permite aos destinatários das faturas automatizar a sua validação e consolidação, permitindo um registo direto e sem intervenção humana no sistema de gestão de contas a pagar.