Esta solução baseia-se na implementação de três serviços essenciais que simplificam os processos de receção de todas as faturas de fornecedores:
Receção de faturas: a rede de comunicações B2B da EDICOM disponibiliza várias alternativas aos seus fornecedores para o envio seguro das suas faturas eletrónicas. A nossa infraestrutura de comunicações oferece uma ligação privada através da nossa VAN EDICOMNet ou serviços específicos de comunicações ponto a ponto por AS2, OFTP2, etc.
Validação legal: a Global e-Invoicing Platform analisa a conformidade das faturas recebidas em relação às especificações técnicas e legais de cada país em que opera. O serviço implementa igualmente validadores fiscais que se ligam à administração tributária competente em cada caso, para verificar se a fatura recebida foi processada de acordo com as especificações do país.
Validação sintática e semântica: as faturas que obtenham a validação legal são submetidas a um segundo processo de controlo para verificar se cumprem as especificações definidas na plataforma, em questões como formatos, adequação a guias EDI ou existência de todos os dados mínimos exigidos.
Arquivo legal: os documentos são armazenados num centro de dados com alta disponibilidade e respeitando os melhores padrões em matéria de segurança, para além da legislação de cada país.
Integração com o sistema de gestão: as faturas são finalmente submetidas a um processo de transformação de dados para a sua integração no ERP. A plataforma implementará diferentes ambientes de administração permitindo uma gestão e integração descentralizadas por país ou região.