EDICOM Global e-Invoicing Platform | Soluções em receção

Se possui centros de trabalho em diferentes países e recebe muitas faturas dos seus fornecedores que deve integrar na sua gestão de contas a pagar, necessita de uma solução que lhe permita:

Centralizar a receção de faturas independentemente do país de onde provenham, controlando que cada documento está de acordo com as especificações técnicas e legais de cada país onde está presente.

Verificar que todas as faturas cumprem as suas exigências comerciais antes de as integrar nos seus sistemas de informação.

Reduzir custos e otimizar os seus processos operativos recebendo 100% das faturas dos seus fornecedores em modo eletrónico.

01 | Compliant inbound e-Invoices

Serviço de receção de faturas eletrónicas internacionais com validadores sintáticos, semânticos e fiscais ligados às principais administrações tributárias internacionais

Esta solução baseia-se na implementação de três serviços essenciais que simplificam os processos de receção de todas as faturas de fornecedores:

Receção de faturas: a rede de comunicações B2B da EDICOM disponibiliza várias alternativas aos seus fornecedores para o envio seguro das suas faturas eletrónicas. A nossa infraestrutura de comunicações oferece uma ligação privada através da nossa VAN EDICOMNet ou serviços específicos de comunicações ponto a ponto por AS2, OFTP2, etc.

Validação legal: a Global e-Invoicing Platform analisa a conformidade das faturas recebidas em relação às especificações técnicas e legais de cada país em que opera. O serviço implementa igualmente validadores fiscais que se ligam à administração tributária competente em cada caso, para verificar se a fatura recebida foi processada de acordo com as especificações do país.

Validação sintática e semântica: as faturas que obtenham a validação legal são submetidas a um segundo processo de controlo para verificar se cumprem as especificações definidas na plataforma, em questões como formatos, adequação a guias EDI ou existência de todos os dados mínimos exigidos.

Arquivo legal: os documentos são armazenados num centro de dados com alta disponibilidade e respeitando os melhores padrões em matéria de segurança, para além da legislação de cada país.

Integração com o sistema de gestão: as faturas são finalmente submetidas a um processo de transformação de dados para a sua integração no ERP. A plataforma implementará diferentes ambientes de administração permitindo uma gestão e integração descentralizadas por país ou região.

02 | Partner web portal

Solução web para a integração de contas a pagar em formato eletrónico de fornecedores sem solução de emissão de fatura eletrónica

O EDICOM Partner Web portal foi desenvolvido para integrar todos os parceiros com um número médio e baixo de emissão de faturas que habitualmente enviam os seus documentos por meios convencionais como o correio postal, fax ou e-mail. Com esta solução, os fornecedores só têm que introduzir os dados das faturas numa página web simples. Deste modo, os documentos gravados no site funcionarão como qualquer outra fatura eletrónica, integrando-se no seu sistema de gestão. Assim, poderá poupar tempo e reduzir os custos de operação do seu departamento de contas a pagar.

Estas são algumas características da solução:

Bidirecional: pode utilizar-se para enviar ordens de compra à rede de fornecedores.

Assistente de emissão de faturas: as ordens de compra recebidas consideram-se como base para lançar o processo de emissão de fatura. Deste modo, agiliza-se e simplifica-se a tarefa de criar novos documentos por parte do fornecedor.

Importação de faturas: é possível integrar funcionalidades para a importação de ficheiros de dados. Assim, se o seu fornecedor for capaz de criar um arquivo estruturado em xml, csv, text, etc., poderá implementar um assistente de importação que simplificará o processo de emissão de faturas.

Legal: o portal implementa mecanismos de validação que verificam a conformidade da fatura criada com as especificações técnicas e legais vigentes em cada país.