EDICOM Global e-Invoicing Platform | Soluções em emissão

Se faz parte de uma empresa internacional com subsidiárias e centros de trabalho distribuídos em diferentes países e necessita que o seu ERP seja capaz de emitir faturas eletrónicas adaptadas à legislação de cada país em que está presente, estas soluções podem ajudá-lo a otimizar os processos.


01 | Compliant outbound e-Invoices

Plataforma integrada com o seu sistema de informação centralizado para a emissão de faturas adaptadas à fiscalidade internacional vigente

A EDICOM Global e-Invoicing Platform implementa soluções de emissão adaptadas às particularidades e especificações técnicas e legais de cada país. Para isso, desenvolvem-se sistemas complexos de mapeamento que permitem adaptar as estruturas de dados do ERP aos diferentes formatos vigentes em cada um dos países em que a sua empresa opera. Estas adaptações incluem os processos de assinatura e o registo dos códigos que garantem o controlo fiscal, a autenticidade e a integridade do documento.

Integridade e autenticidade

A integridade é a característica que permite verificar que uma fatura não foi modificada ao longo do tempo.

A autenticidade acredita a autoria do documento e que esta não foi substituída.

Controlo fiscal

Em muitos países o uso da fatura eletrónica é obrigatório e exige a utilização de códigos eletrónicos e o controlo emitidos pela administração fiscal competente. Uma fatura que não tenha estes códigos, não tem validade para o cliente.

02 | E-Invoicing para administrações públicas

Solução de transformação de dados e comunicações para emitir faturas de acordo com as especificações das Administrações Públicas europeias

A eficácia, rapidez de resposta e melhorias na gestão que a utilização da fatura eletrónica disponibiliza, levou a União Europeia a definir uma agenda digital única que procura uma aproximação da Administração Pública ao cidadão e uma melhoria da gestão de todos os países da UE.

A EDICOM Global e-Invoicing Platform simplifica a emissão de faturas eletrónicas conforme as especificações das diferentes Administrações Públicas europeias. Este tipo de soluções coloca diferentes desafios. Entre estes, o mais difícil de gerir é o das comunicações, pois envolve o desenvolvimento de diferentes elos de ligação ponto a ponto em função das administrações concretas a ligar.

Estes são alguns exemplos de Administrações Públicas europeias que exigem o uso da fatura eletrónica aos seus fornecedores e credores:

Espanha

Os fornecedores da Administração Pública devem faturar eletronicamente utilizando um formato XML conhecido como FATURAe.

O documento tem de ser assinado digitalmente e enviado às Administrações através do “Ponto Geral de Entrada de Faturas,” no qual esteja inscrita a entidade recetora.

www.facturae.com

França

Entre 2017 e 2020, todos os fornecedores da Administração Pública deverão aderir ao sistema de fatura eletrónica.

Esta adesão realizar-se-á progressivamente em função do tamanho da empresa. O sistema permite a emissão de XML estruturado ou PDF assinado digitalmente. Todas as faturas devem ser enviadas através do “Portal Chorus” da Administração.

Itália

A Administração Pública italiana exige aos seus fornecedores o envio de um ficheiro XML assinado digitalmente e com um registo temporal eletrónico.

O envio das faturas realiza-se através do SdI (Sistema di Interscambio) da Administração.

Os emissores e recetores de faturas devem gerir a sua conservação conforme o processo denominado “Conservazione Elettronica”.

03 | Business@Mail

Solução B2C para o envio massivo de faturas a clientes sem solução eletrónica

A Business@Mail é a plataforma B2C desenvolvida pela EDICOM para levar a faturação eletrónica a 100% dos seus clientes. Esta solução integra-se com o seu sistema de gestão e recolhe os dados das faturas dirigidas aos clientes que não contam com uma solução de integração de dados eletrónicos.

A partir dos dados recebidos, o Business@Mail é capaz de publicar documentos legíveis em formato PDF que incluem Assinatura Eletrónica e o resto das especificações que a legislação correspondente estabeleça.

O cliente recebe um e-mail com uma ligação sempre que tem faturas novas. Através da mesma acede a um site seguro onde pode consultar e transferir os documentos. Este serviço é gratuito para o destinatário. Além disso, a solução informa periodicamente o emissor das faturas do estado em que se encontram os seus documentos. Alguns dos alertas que se gerem são:

Faturas publicadas que não foram consultadas

Clientes que atingiram o número máximo de notificações sem consultar a fatura

Faturas consultadas pelos seus clientes