4 vantagens de ter um fornecedor global de fatura eletrónica

4 vantagens de ter um fornecedor global de fatura eletrónica

19/06/2017

A fatura eletrónica é cada vez mais utilizada em todo o mundo. Em alguns casos, trata-se de uma decisão consciente das empresas para eliminar o papel e aumentar a eficiência. No entanto, na maioria das ocasiões, trata-se de uma imposição de cumprimento fiscal. Isto já acontece na maior parte dos países da América Latina e da Europa. Outras regiões, como a Ásia e a América do Norte, também começam a adotar medidas para fomentar o uso desta tecnologia.

O problema é que, num mundo globalizado, onde as empresas operam com frequência em diferentes mercados, a fatura eletrónica não segue o mesmo padrão. Cada Estado implementou um modelo diferente, que exige o uso de determinados requisitos técnicos. Perante isso, as multinacionais enfrentam o desafio de se adaptarem em cada país à gestão que isso implica.

As comunicações e a implementação deste sistema com diferentes parceiros, um por mercado, pode comprometer a eficiência que, a priori, gera a digitalização. A forma de ultrapassar este obstáculo é contratar um único fornecedor global de fatura eletrónica. Estas são as principais vantagens de uma gestão centralizada.

1. Aumento da produtividade

Se deixar a fatura eletrónica da sua empresa nas mãos de um único fornecedor e uma única solução, o departamento de Administração poderá trabalhar de forma centralizada.  Ou seja, desde o mesmo país e da mesma sede, será possível controlar todo o cumprimento fiscal a nível global. Isso evitará possíveis erros e agilizará as tarefas, aumentando a produtividade.

2. Poupança económica

Uma das tendências mais destacadas do mundo empresarial é a centralização de sistemas e operações fiscais através dos chamados Centros de serviços partilhados. A integração das tarefas e a centralização das comunicações é essencial para poupar em custos económicos, tanto de infraestruturas como de pessoal. Com um fornecedor e uma plataforma global de faturação eletrónica, estes centros podem externalizar completamente os processos. Caso contrário, surgiriam dificuldades de cumprimento fiscal nas diferentes zonas devido à heterogeneidade de modelos vigentes.

3. Apoio internacional

Um fornecedor global de faturação eletrónica permitir-lhe-á ter um apoio direto nos diferentes idiomas que a sua empresa utilizar e disponível 24 horas por dia. Isso é fundamental devido os fusos horários pois, com vários parceiros, se surgir um problema e o responsável se encontrar do outro lado do mundo, terá de aguardar para o resolver. Pense que qualquer atraso no âmbito do cumprimento fiscal pode tornar-se num erro grave.

4. Atualização constante

Não há apenas diferentes normativas de faturação eletrónica em cada país. Também é necessário considerar as alterações legislativas. Este é um sistema em constante evolução. Como tal, é uma vantagem ter um único fornecedor global que se mantém atualizado e que adapta a solução de fatura eletrónica automaticamente. Desse modo, terá uma garantia de cumprimento fiscal que evitará possíveis sanções para a sua empresa.

Global E-Invoicing Platform: a solução da EDICOM

A EDICOM é um fornecedor global de faturação eletrónica com sede em 8 países e apoio 24x7x365. A solução Global E-Invoicing Platform foi concebida para se integrar com o ERP das empresas multinacionais e automatizar o cumprimento fiscal em mais de 60 países. Além disso, trata-se de uma plataforma atualizada constantemente com as alterações detetadas pelo Observatório Internacional da Fatura Eletrónica.

Plataforma e-Invoicing

Uma única solução que permite emitir fatura eletrónica em qualquer país do mundo

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