Plataforma EDICOM Global e-Invoicing | Soluções em recepção

Se possui centros de trabalho em diferentes países e recebe muitas faturas dos seus fornecedores que deve integrar na sua gestão de contas a pagar, será necessário que a a solução lhe permita:

Centralizar a recepção de faturas independentemente do país de origem, controlando que cada documento está de acordo com as especificações técnicas e legais de cada país onde está presente.

Verificar que todas as faturas cumpram as suas exigências comerciais antes de integrá-las com seus sistemas de informação.

Reduzir custos e otimizar os seus processos operativos recebendo 100% das faturas dos seus fornecedores de forma eletrônica.

01 | Compliant inbound e-Invoices

Serviço de recepção de faturas eletrônicas internacionais com validadores sintáticos, semânticos e fiscais ligados às principais administrações tributárias internacionais

Esta solução baseia-se na implementação de três serviços essenciais que simplificam os processos de recepção de todas as faturas de fornecedores:

Recepção de faturas: a rede de comunicações B2B da EDICOM disponibiliza várias alternativas aos seus fornecedores para o envio seguro das suas faturas eletrônicas. A nossa infraestrutura de comunicações oferece uma conexão privada através da nossa VAN EDICOMNet ou serviços específicos de comunicações ponto a ponto por AS2, OFTP2, etc.

Validação legal: a Global e-Invoicing Platform analisa a conformidade das faturas recebidas com as especificações técnicas e legais de cada país em que opera. O serviço implementa também validadores fiscais que se conectam à administração tributária competente em cada caso para verificar se a nota fiscal recebida foi processada de acordo com as especificações do país.

Validação sintática e semântica: as faturas que obtenham a validação legal são submetidas a um segundo processo de controle para verificar se cumprem com as especificações definidas na plataforma, como formatos, adequação às regras EDI ou existência de todos os dados mínimos exigidos.

Arquivo legal: os documentos são armazenados em um centro de dados com alta disponibilidade e respeitando os mais altos padrões em matéria de segurança, além de seguir as especificações da legislação de cada país.

Integração com o sistema de gestão: as faturas são finalmente submetidas a um processo de transformação de dados para a sua integração com o ERP. A plataforma implementará diferentes ambientes de administração permitindo uma gestão e integração descentralizadas por país ou região.

02 | Partner web portal

Solução web para a integração de Documentos Fiscais Eletrônicos em formato eletrônico de fornecedores sem solução de emissão de nota fiscal eletrônica

O EDICOM Partner Web portal foi desenvolvido para integrar todos os parceiros com um número médio e baixo de emissão de faturas e que normalmente enviam os seus documentos por meios convencionais, como correio, fax ou e-mail. Com esta solução, os fornecedores só têm que introduzir os dados das faturas eletrônicas numa página web simples. Deste modo, os documentos gravados no site funcionarão como qualquer outra nota fiscal eletrônica, integrando-se com seu sistema de gestão. Assim, poderá economizar tempo e reduzir os custos de operação do seu departamento de contas a pagar.

Estas são algumas características da solução:

Bidirecional: pode ser usada para enviar ordens de compra à rede de fornecedores.

Assistente de emissão de faturas: as ordens de compra recebidas consideram-se como base para lançar o processo de emissão da nota fiscal. Deste modo, agiliza-se e simplifica-se a tarefa de criar novos documentos por parte do fornecedor.

Importação de faturas: é possível integrar funcionalidades para a importação de arquivos de dados. Assim, se o seu fornecedor for capaz de criar um arquivo estruturado nos formatos .xml, .csv, .text, etc., poderá implementar um assistente de importação que simplificará o processo de emissão de faturas.

Legal: o portal implementa mecanismos de validação que verificam a conformidade da nota fiscal criada com as especificações técnicas e legais vigentes em cada país.