Esta solução baseia-se na implementação de três serviços essenciais que simplificam os processos de recepção de todas as faturas de fornecedores:
Recepção de faturas: a rede de comunicações B2B da EDICOM disponibiliza várias alternativas aos seus fornecedores para o envio seguro das suas faturas eletrônicas. A nossa infraestrutura de comunicações oferece uma conexão privada através da nossa VAN EDICOMNet ou serviços específicos de comunicações ponto a ponto por AS2, OFTP2, etc.
Validação legal: a Global e-Invoicing Platform analisa a conformidade das faturas recebidas com as especificações técnicas e legais de cada país em que opera. O serviço implementa também validadores fiscais que se conectam à administração tributária competente em cada caso para verificar se a nota fiscal recebida foi processada de acordo com as especificações do país.
Validação sintática e semântica: as faturas que obtenham a validação legal são submetidas a um segundo processo de controle para verificar se cumprem com as especificações definidas na plataforma, como formatos, adequação às regras EDI ou existência de todos os dados mínimos exigidos.
Arquivo legal: os documentos são armazenados em um centro de dados com alta disponibilidade e respeitando os mais altos padrões em matéria de segurança, além de seguir as especificações da legislação de cada país.
Integração com o sistema de gestão: as faturas são finalmente submetidas a um processo de transformação de dados para a sua integração com o ERP. A plataforma implementará diferentes ambientes de administração permitindo uma gestão e integração descentralizadas por país ou região.