EDICOM Global e-Invoicing Platform | Soluções em emissão

Se faz parte de uma empresa internacional com subsidiárias e centros de trabalho distribuídos em diferentes países e precisa que o seu ERP seja capaz de emitir faturas eletrônicas adaptadas à legislação de cada país em que está presente, estas são as soluções que podem ajudá-lo a otimizar os processos.


01 | Compliant outbound e-Invoices

Plataforma integrada com o seu sistema de informação centralizado para a emissão de faturas adaptadas à fiscalidade internacional vigente

A EDICOM Global e-Invoicing Platform implementa soluções de emissão adaptadas às particularidades e especificações técnicas e legais de cada país. Para isso, desenvolvem-se sistemas complexos de mapeamento que permitem adaptar as estruturas de dados do ERP aos diferentes formatos vigentes em cada um dos países em que a sua empresa opera. Estas adaptações incluem os processos de assinatura e o registro dos códigos que garantem o controle fiscal, a autenticidade e a integridade do documento.

Integridade e autenticidade

A integridade é a característica que permite verificar que uma fatura não foi modificada ao longo do tempo.

A autenticidade acredita a autoria do documento e que a fatura não foi substituída.

Controle fiscal

Em muitos países, o uso da fatura eletrônica é obrigatório e exige a utilização de códigos eletrônicos de controle emitidos pela administração fiscal competente. Uma nota fiscal que não tenha estes códigos não tem validade para o cliente.

02 | E-Invoicing para administrações públicas

Solução de transformação de dados e comunicações para emitir faturas seguindo as especificações das Administrações Públicas europeias

A eficácia, rapidez de resposta e melhorias na gestão que o uso da fatura eletrônica possibilita levaram a União Europeia a definir uma agenda digital única que visa uma aproximação da Administração Pública ao cidadão e uma melhoria da gestão em todos os países da UE.

A EDICOM Global e-Invoicing Platform simplifica a emissão de fatura eletrônicas conforme as especificações das diferentes Administrações Públicas europeias. Este tipo de soluções supõe diferentes desafios. Entre eles, o mais difícil de gerir é o que se refere às comunicações, pois envolve o desenvolvimento de diferentes elos de ligação ponto a ponto em função das administrações concretas a conectar.

Estes são alguns exemplos de Administrações Públicas europeias que exigem o uso da fatura eletrônica aos seus fornecedores e credores:

Espanha

Os fornecedores da Administração Pública devem emitir faturas eletronicamente usando um formato XML conhecido como FATURAe.

O documento tem que ser assinado digitalmente e enviado às Administrações através do “Ponto Geral de Entrada de Faturas” no qual esteja inscrita a entidade receptora.

www.facturae.com

França

Entre 2017 e 2020, todos os fornecedores da Administração Pública deverão aderir ao sistema de faturamento eletrônico.

Esta adesão se realizará progressivamente em função do tamanho da empresa. O sistema permite a emissão de arquivo XML estruturado ou PDF assinado digitalmente. Todas as faturas devem ser enviadas através do “Portal Chorus” da Administração.

Itália

A Administração Pública italiana exige aos seus fornecedores o envio de um arquivo XML assinado digitalmente e com um registro eletrônico de tempo.

O envio das faturas se faz através do SdI (Sistema di Interscambio) da Administração.

Os emissores e receptores de faturas devem administrar a sua conservação seguindo um processo denominado “Conservazione Elettronica”.

03 | Business@Mail

Solução B2C para o envio em massa de faturas a clientes sem solução eletrônica

A Business@Mail é a plataforma B2C desenvolvida pela EDICOM para levar o faturamento eletrônico a 100% dos seus clientes. Esta solução integra-se com o seu sistema de gestão e recolhe os dados das faturas dirigidas aos clientes que não contam com uma solução de integração de dados eletrônicos.

A partir dos dados recebidos, o Business@Mail é capaz de publicar documentos legíveis em formato PDF que incluem a Assinatura Eletrônica e demais especificações que a legislação correspondente estabeleça.

O cliente recebe um e-mail com um link sempre que tem faturas novas. O link dá acesso a um site seguro, onde é possível consultar e transferir os documentos. Este serviço é gratuito para o destinatário. Além disso, a solução informa periodicamente ao emissor sobre o estado das faturas. Alguns dos alertas são:

Faturas publicadas que não foram consultadas

Clientes que atingiram o número máximo de notificações sem consultar a nota fiscal

Faturas consultadas pelos seus clientes