E-fatura | Vantagens

Maior eficiência nos processos administrativos

A emissão, o envio, a recepção e o registro dos documentos são feitos de forma imediata e automática. Todos os processos se integram com o sistema interno de gestão de emissores e receptores. Este nível de automatização permite reduzir significativamente os erros associados ao registro manual de faturas eletrônicas.

Redução de custos

Os custos de emissão, envio e recepção de faturas eletrônicas se reduzem significativamente. Alguns estudos concluem que a economia é de cerca de 90%, comparada com os custos de emissão e gestão do mesmo documento em formato de papel.

Redução dos tempos de resposta

A eficiência no envio e recepção do documento, a velocidade da entrega e a eliminação praticamente total de erros na emissão do documento traduz-se em uma redução notável nos tempos de resposta e de pagamento.

Aumento da segurança

A possibilidade de administrar esses documentos através de redes privadas, como as VAN (Value Added Network) ou usando protocolos específicos ponto a ponto como AS2, garante que o envio seja seguro e confidencial. Além do mais, a aplicação de processos de assinatura eletrônica oferece ao emissor e ao receptor mais garantias em relação à integridade do conteúdo e à autenticidade da origem.

Integração com os sistemas de gestão

A emissão destes documentos pode ser automatizada a partir dos dados registrados nos sistemas internos de gestão de fornecedores e credores. Por outro lado, a sua recepção de forma eletrônica também permite aos destinatários das faturas eletrônicas automatizar a sua validação e consolidação, possibilitando um registro direto e sem intervenção humana no sistema de gestão de contas a pagar.