A Rússia dispõe de um sistema de fatura eletrônica completo

O desenvolvimento da fatura eletrônica na Rússia é especialmente notável em setores como os de varejo, farmacêutico ou automação. As grandes e médias empresas apostam cada vez mais por este sistema, que estabelece algumas restrições como o uso de padrões XML etiquetados em russo, a contratação de fornecedores locais para gerir o envio dos documentos ou a integração com a autoridade tributária russa através da troca de diferentes ACK (Acknowledgement).

Obrigatoriedade

Não existe obrigatoriedade. A utilização da fatura eletrônica neste país é opcional e depende do acordo entre emissor e receptor.

Trâmites administrativos prévios

As empresas devem contratar os serviços de um operador EDI (Electronic Data Interchange) autorizado e obter um certificado digital emitido por uma A.C. Russa.

Assinatura Eletrônica

Todas as faturas devem ser assinadas utilizando um certificado expedido por uma autoridade de certificação russa e um sistema exclusivo de criação de assinaturas eletrônicas.

Controle fiscal

A emissão de faturas deve ser feita através de operadores autorizados. O sistema russo exige a troca de uma série de avisos de recepção entre estes operadores, que são auditados periodicamente pela autoridade tributária russa.
O sistema russo estabelece a necessidade de acreditar e documentar eletronicamente a relação comercial completa com os seguintes documentos:

Contrato
Recibo Certificado ou Ata de Prestação de Serviços
Nota Fiscal
Avisos de recepção intercambiados pelos Operadores Autorizados

Formato

A fatura eletrônica na Rússia gera-se a partir de um arquivo estruturado XML com etiquetas em russo e regulado pela autoridade tributária.

Armazenamento

O armazenamento é responsabilidade do operador autorizado e se faz tanto para os documentos emitidos como para os recebidos durante um período não inferior a 4 anos.

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