A União Europeia aprova o projeto obrigatório de fatura eletrônica entre empresas (B2B) na Itália

A União Europeia aprova o projeto obrigatório de fatura eletrônica entre empresas (B2B) na Itália

08/05/2018

A fatura eletrônica B2B entre empresas privadas na Itália já é oficial. A Itália obteve a aprovação da União Europeia para a aplicação obrigatória da fatura eletrônica entre empresas (B2B) e a autorização de uma medida especial de exceção dos artigos 281.º e 232.º da Diretiva 2006/112 / CE.

O Conselho da União Europeia aprovou a aplicação da Legge de Bilancio entre de 1º de julho de 2018 a 31 de dezembro de 2021. Essa data poderá ser prorrogada se a Itália justificar as razões que geraram a exceção dos artigos 281 e 232 do Directiva 2006/112.

A Legge de Bilancio inclui transações entre empresas privadas dentro de processos de faturamento eletrônico. Portanto, as empresas serão obrigadas a transmitir suas faturas por meio do SdI (Sistema de Intercambio) e no formato XML definido pela Agenzia delle Entrate. Todas as empresas serão afetadas e deverão se adaptar às mudanças de gestão que essa inovação implica.

Principais datas da Legge di Bilancio

Para enfrentar essa nova obrigação, as empresas deverão levar em consideração duas datas principais:

  • A partir de 1º de julho de 2018, a obrigação começará para aquelas empresas com atividades relacionadas ao fornecimento de hidrocarbonetos para motores ou que prestam serviços de subcontratados em licitações públicas;
  • A partir de 1º de janeiro de 2019, a obrigação será massificada para todas as empresas privadas.

Como se adaptar à obrigatoriedade do faturamento eletrônico entre empresas (B2B)?

A obrigatoriedade do faturamento eletrônico entre empresas (B2B) terá um impacto notável em todas as empresas italianas quando emitirem faturas eletrônicas. Mas o recebimento de notas fiscais eletrônicas não deve ser ignorado pois, o volume também será muito alto. Em todos os casos, ter uma solução eletrônica permitirá que as empresas resolvam a questão da automação na emissão e no recebimento de faturas.

A EDICOM, através do seu HUB de Administrações Públicas, implementa um canal de comunicação seguro e direto com o SdI através do protocolo de comunicação definido, tanto para enviar quanto para receber. O nosso HUB também é a plataforma responsável em receber os reconhecimentos de status do SdI e do destinatário final. Por um lado, o SdI enviará notificações de determinados estados nos quais cada fatura é encontrada. Por outro lado, um destinatário também poderá processar suas próprias notificações para o emissor, através do SdI.

A introdução de uma solução abrangente de intercâmbio de dados eletrônicos, como a oferecida pela EDICOM, oferece às empresas uma plataforma exclusiva para conectar e estabelecer relações comerciais instantâneas e seguras com qualquer parceiro no mundo. Além disso, adapta-se às necessidades de cada cliente (volume de negócios, recursos) para oferecer as soluções adequadas.

Vantagens da automação de faturamento eletrônico B2B

A automação dos processos de envio e recebimento de dados, bem como sua integração nos sistemas ERP das empresas, revertem para:

  • Aumento na eficiência dos processos administrativos. A geração, envio e emissão das faturas ocorre de forma automática, portanto os tempos e os erros são reduzidos em relação ao gerenciamento manual das faturas.
  • Redução de custos, derivados da eliminação de papel e impressão; custos de envio e arquivamento.
  • Eliminação de erros humanos. A automatização reduz e até elimina erros no processo de geração e envio de faturas, bem como no recebimento e gerenciamento das faturas recebidas.
  • Tempos de entrega mais curtos e cobrança de fatura. A gestão online encurta os prazos, porque o envio e o recebimento são imediatos.
  • Maior segurança das transações comerciais. As faturas são enviadas usando redes privadas ou serviços específicos, como AS2, FTPS, Web Services, etc. Além disso, os sistemas de assinatura digital garantem a integridade, origem e autenticidade dessas faturas.
  • Automação de processos de reccebimento e integração de notas fiscais. É possível automatizar os processos de validação com base nos dados contidos no documento. A origem do documento eletrônico permite a integração automática no ERP e, portanto, sua contabilidade, deixando-os prontos para pagamento sem praticamente a intervenção humana.
  • A eliminação do papel na gestão administrativa diária. Isso supõe uma grande economia de custos e também uma importante contribuição para a sustentabilidade ambiental.
  • Armazenamento ágil, seguro e legal das faturas. A solução EDICOM opera como responsável pela conservação, arquivando todas as faturas de acordo com a legislação.

Uma plataforma para faturamento eletrônico global

A solução de faturamento eletrônico para a Itália desenvolvida pela EDICOM funciona tanto para faturamento entre empresas privadas quanto para faturamento com a Administração Pública. É uma plataforma de serviços completa e segura que garante conectividade com qualquer parceiro ou instituição.

A EDICOM oferece aos seus clientes uma plataforma de faturamento eletrônico de alcance global que atende aos requisitos e legislações locais. É uma solução escalonável e internacional, adaptada às exigências regulatórias de faturamento eletrônico em mais de 70 países no mundo. É a solução para as empresas que operam em diferentes mercados com base em sistemas de gestão centralizada e que têm que ser capazes de processar esses documentos de acordo com a legislação em vigor em cada país.

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