A Fatura Eletrônica na AMÉRICA LATINA: Um desafio para as multinacionais

A Fatura Eletrônica na AMÉRICA LATINA: Um desafio para as multinacionais

28/11/2016

As multinacionais com presença na América Latina não têm apenas que adaptar-se às especificidades comerciais dos seus clientes regionais. Têm também que cumprir com as especificações técnicas e fiscais dos diferentes países no que diz respeito ao faturamento eletrônico e manter uma conexão permanente com as diferentes autoridades tributárias.




Cerca de 30 bilhões de notas fiscais eletrônicas foram emitidas em todo o mundo em 2016 (entre 10% a 20% mais que em 2015). O relatório anual da Billentis, do qual retiramos estes dados estatísticos, mostra que o uso destas tecnologias é muito desigual entre regiões. 11 bilhões destas transações são da América Latina, onde as diferentes autoridades tributárias e fiscais exigem maioritariamente a utilização deste sistema como única opção de faturamento.

Esta realidade foi o principal ponto tratado durante a passada edição do CIAT Technology Meeting, realizado entre os dias 10 e 12 de outubro em Miami, quando diferentes autoridades tributárias, empresas e fornecedores de serviços puderam intercambiar experiências sobre boas práticas na área de gestão tributária.


Modelo único de fatura eletrônica?

As multinacionais presentes na América Latina devem adaptar-se à fatura eletrônica de forma obrigatória na grande maioria dos países. No México e no Brasil, países líderes na adoção deste sistema de faturamento, a fatura eletrônica é usada por praticamente 100% das empresas e contribuintes. Além destes dois países, os sistemas de “compliant eInvoicing” são também uma realidade totalmente enraizada em outros países como o Chile, Equador, Argentina, Peru ou Nicarágua. Em outros países como a Colômbia, Uruguai e Guatemala, a obrigatoriedade cresce de forma progressiva, adicionando-se pouco a pouco um número maior de emissores. No entanto, uma pequena quantidade de países como a Costa Rica, El Salvador ou Panamá, mantêm ainda tímidas iniciativas que, no melhor dos casos, não passam de projetos em estudo.

É frequente que as empresas multinacionais que operam nesta zona do mundo contem com sistemas de gestão localizados em centros empresariais fora das fronteiras destes países. Sistemas que também são explorados por usuários de diferentes países que devem adaptar os seus processos contáveis, fiscais e comerciais não só às particularidades dos seus clientes, mas também às exigências das diferentes administrações tributárias correspondentes.

É também frequente que as notas fiscais emitidas na América Latina tenham que seguir especificações técnicas que diferem em cada país. Especificações que exigem muitas vezes a declaração em tempo real dos valores repercutidos na liquidação de impostos, obrigando as empresas a enfrentar o desafio de adotar múltiplos requisitos técnicos e legais que podem representar perdas de eficiência na gestão comercial e administrativa.


Uma solução global

Para superar todas estas ineficiências, as empresas podem optar pela implementação de soluções globais de faturamento eletrônico.

Estas são plataformas integrais conectadas aos sistemas de gestão do emissor, que assumem toda a complexidade derivada da adaptação dos dados, assinatura eletrônica e declaração dos valores das transações às administrações tributárias em cada caso.

Este tipo de soluções costuma funcionar na nuvem e, para serem eficientes, devem disponibilizar múltiplas tecnologias de integração para garantir um tratamento automático dos dados gerados a partir do ERP. Se o provedor da plataforma tiver uma sólida experiência, presença internacional e capacidades técnicas para prestar serviços complementares (emissão de certificados eletrônicos, assinatura digital avançada, armazenamento certificado dos documentos, etc.), maiores serão as garantias de sucesso do projeto.

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A Fatura Eletrônica na América Latina
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