Polen is bezig met de voorbereidingen voor zijn eigen portaal voor elektronische facturen voor November 2018

Polen is bezig met de voorbereidingen voor zijn eigen portaal voor elektronische facturen voor November 2018

08/02/2018

Polen implementeert een project voor een intermediair platform voor het gebruik van elektronische facturatie tussen overheidsdiensten en hun leveranciers

Op basis van de deadline die is gesteld in de richtlijn 2014/55/EG, die de Europese overheidsdiensten het recht geeft om e-facturen te kunnen ontvangen van hun leveranciers, is Polen nu bezig met een eigen e-Invoicing platform waarmee ontvangen en versturen van gestructureerde elektronische facturen mogelijk wordt. Dit portaal zal worden ingevoerd voor vrijwillig gebruik vanaf 26 November 2018. Maar vanaf 1 November 2020 worden aannemers van overheidsopdrachten verplicht om elektronische facturen te versturen.

Bedrijven die willen anticiperen op de richtlijn, kunnen contact met ons opnemen om te beginnen met hun e-Invoicing project, waardoor ze deel kunnen nemen aan het pilot project dat zal beginnen zodra het platform geopend is.

De doelstellingen van dit project zijn hoofdzakelijk twee: digitalisering van de openbare aanbestedingsprocessen en standaardisatie van openbare aanbestedingen en elektronisch facturatiebeheer, waardoor de operationele kosten van ondernemingen verminderen en hun concurrentievermogen groter wordt.

Hoe gaat het platform werken?

Het systeem dat is gekozen door de Poolse regering is vergelijkbaar met andere systemen die al in gebruik zijn bij andere EU-landen, zoals Spanje met Facturae of Frankrijk met Chorus Pro. Dit e-Invoicing model beschikt over een online portaal die zal fungeren als intermediair tussen het bedrijfsleven en de overheid.

De standaard geselecteerd voor dit model is gebaseerd op PEPPOL en haar infrastructuur. Het vereist dus het gebruik van PEPPOL Access Points om de gestructureerde facturen te versturen naar het portaal. In 2015 certificeerde de OpenPEPPOL-Association EDICOM als Access Point provider. Accreditatie als een Access Point stelt EDICOM in staat om te verbinden met het PEPPOL e-Procurement-platform en met de rest van de Access Points van het netwerk. Via het platform kunnen particuliere ondernemingen en regeringen van landen in heel Europa e-documenten van elke type uitwisselen: aankooporders, bestellingen, leveringsbonnen, prijs catalogi, enz..

PEPPOL is een gemeenschappelijke en interoperabele norm, ontworpen ter bevordering van de ontwikkeling van grensoverschrijdend e-Procurement, en ontwikkeld door de OpenPEPPOL associatie. Deze standaard wordt gebruikt in het Verenigd Koninkrijk, Italië of Noorwegen.

  • Download onze White Paper over PEPPOL

Als gespecialiseerde technologische provider en geaccrediteerd PEPPOL Access Point kan EDICOM de Poolse bedrijven helpen tijdens het gehele proces van het versturen van een elektronische factuur:

  1. Met een geautomatiseerd en geïntegreerd e-facturatiesysteem kan een technologische partner als EDICOM de gegevens uit de ERP omzetten naar gestructureerd PEPPOL formaat.
  2. EDICOM zal ook valideren dat de gegevens in het PEPPOL formaat de gegevens zijn die vereist worden door het systeem.
  3. Als PEPPOL Access Point kan EDICOM gemakkelijk verbinden met de portaal voor het omleiden van de e-factuur.

Voordelen van het werken met één enkele partner voor het hele proces

Overschakelen naar een gedigitaliseerd model biedt belangrijke voordelen aan bedrijven op de korte termijn, naast het feit dat het bedrijf meer papierloos wordt, zoals:

  • Verbeterde efficiëntie van administratieve processen: Creëren en verzenden worden onmiddellijk en automatisch uitgevoerd.
  • Kosten besparen: De kosten van uitgifte, verzenden en archiveren van facturen worden drastisch beperkt, zowel voor afzender en ontvanger. Met verschillende scopes verrichte studies hebben aangetoond dat deze besparing tot wel 90% kan zijn in vergelijking met traditionele facturatieprocessen.
  • Geen menselijke fouten: Geen handmatige interventie is nodig, zodat de mogelijkheid van het maken van menselijke fouten sterk vermindert.
  • Kortere duur van levering en verzamelen van facturen
  • Verbeterde beveiliging bij zakelijke transacties: De mogelijkheid van facturatiebeheer door middel van communicatiediensten zoals VANs (Value Added Networks) garandeert correcte verzending en ontvangst.

Een van de grootste voordelen van het hebben van een globale leverancier zoals EDICOM, is dat het mogelijk is om al uw elektronische communicatie te centraliseren, zelfs als het bedrijf actief is in verschillende landen. Een Italiaans bedrijf kan dus deelnemen aan een e-Procurement tender in Spanje, Frankrijk of een andere staat, met behulp van één enkele oplossing. 

e-Invoicing Platform

Eén enkele oplossing waarmee elektronische facturen kunnen worden aangemaakt in ieder land ter wereld

Controleer het laatste nieuws in...

Hulpmiddelen

De Elektronische Factuur voor de Publieke Administratie in Frankrijk
Maak kennis met het project voor fiscale dematerialisatie van de publieke sector in Frankrijk.