Grote belastingbetalers in Colombia gedwongen om elektronisch te factureren vanaf 1 September 2018

Grote belastingbetalers in Colombia gedwongen om elektronisch te factureren vanaf 1 September 2018

08/05/2018

Op 1 juni treedt resolutie 010 van 6 februari 2018 in werking, waardoor de grote Colombiaanse belastingbetalers die genoemd worden in resolutie 076 van december 2016 zich moeten aansluiten bij het model voor elektronische facturatie in Colombia. Vanaf die datum hebben de geselecteerden 3 extra maanden, dat wil zeggen tot 1 september 2018, voordat de uitgifte van de elektronische factuur, zoals bepaald in het decreet 2242 van 2015, verplicht wordt door de DIAN. Het gaat om ongeveer 4.800 ondernemingen.

Deze verplichting geldt niet voor degenen die via de resoluties 003 van 31 januari 2017 en 1304 van 28 februari 2017 werden uitgesloten van genoemde kwalificatie.

De rest van de belastingbetalers die niet opgenomen zijn in de meest recente resoluties, moeten beginnen met elektronisch te factureren vanaf 1 januari 2019.

Hoe werkt de elektronische factuur in Colombia?

Het proces van elektronische facturatie in Colombia is als volgt:

  • De verzender van de elektronische factuur moet een exacte kopie van facturen of nota‘s aan de DIAN leveren binnen 48 uur na uitgifte van het document.
  • Na ontvangst van het document informeert de DIAN de afzender van het document over de ontvangst via een automatisch bericht, verzonden vanuit de informatiedienst voor elektronische facturen van de DIAN.
  • De afzender moet de uitgegeven factuur ter beschikking stellen van de koper, zowel in elektronisch XML-formaat als in PDF-formaat.
  • De ontvanger van de elektronische factuur stuurt de afzender de bijbehorende bevestiging hiervan.
  • Neem ook op de aanmaak van grafische afbeelding met QR code.

Om de elektronische cyclus te voltooien, zijn zowel de afzender van de elektronische factuur als de ontvanger verplicht om de facturen te bewaren gedurende de tijd die de belastingwet bepaalt.

Kenmerken van de elektronische factuur in Colombia

  • Gebruikt het standaard elektronische generatieformaat XML zoals vastgesteld door de DIAN.
  • Draagt de opeenvolgende nummering geautoriseerd door de DIAN.
  • Voldoet aan de eisen van de 617 ET en onderscheidt de verbruiksbelasting wanneer dit van toepassing is.
  • Omvat een digitale of elektronische handtekening om de authenticiteit, integriteit en onweerlegbaarheid van de elektronische factuur te garanderen, overeenkomstig het door de DIAN bepaalde beleid voor de handtekening.
  • Bevat de unieke code van de elektronische factuur (CUFE).

EDICOM, technologisch provider en certificerende autoriteit

Op dit moment heeft de DIAN 44 technologieleveranciers geautoriseerd voor het verlenen van elektronische factureringsdiensten, waaronder EDICOM. EDICOM is ook een door de ONAC geautoriseerde digitale certificerende autoriteit, wat betekent dat het diensten voor de uitgifte van digitale certificaten en elektronische handtekeningen biedt.

Dankzij de certificeringen en accreditaties van EDICOM, kunnen we een volledige dienst met totale garanties voor veiligheid en betrouwbaarheid bieden, van de generatie van de XML, via de verzending naar de DIAN en naar de ontvanger, tot uiteindelijk de bewaring van alle documenten met dezelfde bewijswaarde.

Daarnaast is de elektronische factuur oplossing van EDICOM internationaal en schaalbaar. Het is dé oplossing voor die bedrijven die in verschillende markten opereren vanuit gecentraliseerde managementsystemen, en die in staat moeten zijn om deze documenten te behandelen overeenkomstig de geldende wetgeving in elk land.

EDICOM Global e-Invoicing beschikt over de in elk land vereiste accreditaties om zich aan te passen aan de voor elk geval geldende wetgeving. Het is een platform in de cloud dat gereed is voor integratie met ieder informatiesysteem, en biedt verschillende beheeromgevingen die zijn aangepast aan de bijzondere kenmerken van de gebruikers in elk land waarin deze opereren.

Als u tot een van de verplichte bedrijven behoort, of als u vrijwillig wilt meedoen aan de elektronische factuur, neem dan contact met ons op om zo snel mogelijk met het elektronische facturatieproject te starten.

Om meer te weten, download het white paper over de elektronische factuur in LATAM en ontdek de individuele kenmerken van elke regeling.

e-Invoicing Platform

Eén enkele oplossing waarmee elektronische facturen kunnen worden aangemaakt in ieder land ter wereld

Controleer het laatste nieuws in...

Hulpmiddelen

De Elektronische Factuur voor de Publieke Administratie in Frankrijk
Maak kennis met het project voor fiscale dematerialisatie van de publieke sector in Frankrijk.