De particuliere sector in Spanje kan de elektronische B2B factuur digitaliseren via FACeB2B

De particuliere sector in Spanje kan de elektronische B2B factuur digitaliseren via FACeB2B

15/05/2018

De elektronische B2B factuur tussen bedrijven wint aan kracht na de uitbreiding van de elektronische factuur met het openbaar bestuur in de Europese Unie.

Het FACEB2B platform maakt de verzending mogelijk van facturen van de onderaannemer aan de hoofdaannemer en stelt deze ter beschikking van de ontvangers. B2B factureringsprocessen kunnen zo volledig elektronisch verlopen, zonder enige handmatige tussenkomst.

De Ley de Contratos 9/2017 markeert het uitgangspunt voor het gebruik van dit platform, en bepaalt het verplichte gebruik van elektronische facturatie in de betrekkingen tussen onderaannemers en hoofdaannemers van het openbaar bestuur wanneer het factuurbedrag groter is dan 5.000 euro. De wet bepaalt dat een enkel elektronisch register beschikbaar zal zijn voor gebruikers vóór 30 juni 2018, zodat het mogelijk wordt om de datum aan te tonen waarop facturen door de toeleveranciers aan de hoofdcontractant worden aangeboden.

Hoe werkt de stroom van documenten in FaceB2B?

Met een elektronische dienstverlener als EDICOM is het mogelijk om het gehele proces van verzenden en ontvangen van facturen aan FACeB2B te integreren en automatiseren. Het unieke elektronische register wordt een algemeen entrypoint, parallel aan FACe, en de werking is als volgt:

  • Een onderaannemer kan zijn facturen automatisch via EDICOM naar FACeB2B sturen.
  • De aannemer verbindt zich via EDICOM met FACeB2B om te zien of hij facturen heeft  ontvangen. Via ons platform kan hij de ontvangst automatiseren en de facturen integreren in zijn ERP, en is hij in staat om waarschuwingen per e-mail bij ontvangst van een nieuwe factuur te  configureren.
  • De hoofdaannemer gaat door met het sturen van facturen aan het FACe platform via de HUB voor overheidsdiensten van EDICOM, waardoor FACe kan zorgen dat deze het bijbehorende openbaar bestuur bereiken.

EDICOM is in staat om een bi-directionele verbinding met FACeB2B te maken voor het verzenden van de facturen van onderaannemers, en ook voor het versturen van facturen naar de hoofdaannemers van het platform. Daarnaast kan de EDICOM oplossing van zowel aannemers als onderaannemers de meldingen over de status van ingediende facturen ontvangen en versturen, om een totale traceerbaarheid van de status ervan te kunnen beheren.

Hoe kunt u zich aanpassen aan FACeB2B?

Via dit platform is het mogelijk om de elektronische factuur tussen particuliere ondernemingen volledig te automatiseren en het proces te integreren in uw interne beheersystemen. Elk bedrijf dat is aangesloten bij FACeB2B, kan elektronische facturen versturen en ontvangen van ieder bedrijf dat ook is geïntegreerd in het platform.

Leveranciers van het openbaar bestuur die al op een oplossing hebben van EDICOM voor aanbieden van facturen aan het algemene entrypoint, hebben al veel van de nodige infrastructuur: communicatieplatform, de inventarisatie van de factuur, de verbinding met onze HUB van overheidsdiensten en de elektronische handtekening voor de facturen. Vanuit EDICOM kunnen we projecten beheren voor zowel FACe als FACeB2B vanaf een enkel platform, en zo de factureringsprocessen vereenvoudigen met elk van uw leveranciers en zakelijke partners, of het nu private betreft of overheden.

Met de elektronische factuur oplossing van EDICOM kan elk bedrijf automatisch elektronische facturen verzenden en ontvangen, en zo de processen, de middelen voor het beheer op papier en de benodigde tijd optimaliseren.

Implementatie van een oplossing voor elektronische gegevensuitwisseling vereist een investering door ondernemingen, maar eenmaal geïmplementeerd kan hij worden uitgebreid en op grote schaal worden gebruikt met iedere andere partner. De schaalbaarheid en flexibiliteit die hij oplevert, vertaalt zich in een volledig geautomatiseerd beheer van de communicatie tussen bedrijven, verhoging van efficiëntie en vermindering van de kosten en betalingstermijnen van facturen.

Belangrijkste functionaliteiten van het FACEB2B-systeem

Dit platform is ook ontworpen als een punt van ontvangst en distributie van facturen voor elk bedrijf dat het systeem wil gebruiken voor haar B2B-betrekkingen tussen particuliere bedrijven, voor de levering van een goed of dienst die niet is omschreven in de Ley 9/2017.

FACEB2B biedt bedrijven aan de ene kant een zakelijke interface voor webservices die de integratie met het systeem mogelijk maakt via de volgende functies:

  • Factuur verzenden
  • Factuur informatie verkrijgen
  • Factuur annuleren
  • Geregistreerde facturen verkrijgen
  • Geannuleerde facturen verkrijgen
  • Factuur downloaden
  • De status van de factuur wijzigen
  • Het FACEB2B-systeem bewaart de aangeboden facturen totdat de rekening is gedownload door de ontvanger.
  • Het systeem valideert niet de geldigheid van de handtekening bij de levering van facturen, zodat alle facturen met facturae formaat en de noodzakelijke validaties worden geaccepteerd.

Optimaliseer uw processen en verlaag uw kosten dankzij onze oplossing voor elektronische facturering. Neem contact op met onze experts, zodat zij u over de beste oplossing voor uw bedrijf kunnen adviseren.

factura electrónica B2B

e-Invoicing Platform

Eén enkele oplossing waarmee elektronische facturen kunnen worden aangemaakt in ieder land ter wereld

Controleer het laatste nieuws in...

Hulpmiddelen

De Elektronische Factuur voor de Publieke Administratie in Frankrijk
Maak kennis met het project voor fiscale dematerialisatie van de publieke sector in Frankrijk.