De Europese Unie hecht zijn goedkeuring aan het ontwerp van de verplichte elektronische B2B factuur in Italië

De Europese Unie hecht zijn goedkeuring aan het ontwerp van de verplichte elektronische B2B factuur in Italië

09/05/2018

De elektronische B2B factuur tussen particuliere ondernemingen in Italië is al officieel. Italië heeft toestemming gekregen van de Europese Unie voor de verplichte toepassing van de elektronische B2B factuur, en autorisatie voor een bijzondere maatregel van uitzondering van de artikelen 281 en 232 van Richtlijn 2006/112 / CE.

De Raad van de Europese Unie heeft de uitvoering van de Legge di Bilancio voorlopig alleen goedgekeurd van 1 juli 2018 tot en met 31 December 2021. Dit kan worden uitgebreid als Italië de redenen kan rechtvaardigen die de uitzondering op artikel 281 en 232 van Richtlijn 2006/112 hebben veroorzaakt.

De Legge di Bilancio omvat transacties tussen particulieren binnen de elektronische factureringsprocessen. Bedrijven moeten daardoor hun facturen versturen via het SdI (Sistema di Interscambio) en in de XML-indeling die is gedefinieerd door het Agenzia delle Entrate. Alle bedrijven worden hierdoor geraakt en moeten zich aanpassen aan de veranderingen in beheer die deze noviteit impliceert.

Belangrijke data van de Legge di Bilancio

Om het hoofd te bieden aan deze nieuwe verplichting, moeten bedrijven rekening houden met twee belangrijke data:

  • Vanaf 1 juli 2018 begint de verplichting voor bedrijven met activiteiten die betrekking hebben op leveringen van koolwaterstoffen voor motoren, of die diensten voor onderaanneming leveren binnen openbare aanbestedingen;
  • Vanaf 1 januari 2019 wordt de verplichting grootschalig ingevoerd voor alle private bedrijven.

Hoe moet u zich aanpassen aan de verplichte aard van de elektronische B2B factuur?

De verplichte aard van de elektronische factuur in het B2B bereik zal aanzienlijke gevolgen hebben voor alle Italiaanse bedrijven bij het verzenden van elektronische facturen. Maar ook de ontvangst van elektronische facturen moet niet worden genegeerd, want ook dat volume zal heel hoog zijn. In ieder geval kunnen bedrijven met een elektronische oplossing het vraagstuk van de automatisering van de verzending en ontvangst van facturen aanpakken.

Via haar HUB voor overheidsdiensten implementeert EDICOM een veilig en rechtstreeks communicatiekanaal met het SdI via het gedefinieerde communicatieprotocol, zowel voor verzenden als ontvangen. Onze HUB is ook het platform dat verantwoordelijk is voor het ontvangen van statusbevestigingen van zowel de SdI als de uiteindelijke ontvanger. Aan de ene kant verzendt de SdI meldingen over bepaalde statussen waarin elke factuur zich bevindt. Aan de andere kant kan een ontvanger ook zijn eigen berichten aan de afzender versturen via het SdI.

Een uitgebreide oplossing voor elektronische gegevensuitwisseling zoals EDICOM biedt, geeft bedrijven één enkel platform om zich te verbinden en veilige en direct zakelijke relaties aan te gaan met elke partner in de wereld. Bovendien past het zich aan de behoeften van elke klant (omzet, middelen) aan om de juiste oplossingen te leveren.

Voordelen van de automatisering van elektronische B2B facturatie

De automatisering van het proces van het verzenden en ontvangen van gegevens, en de integratie daarvan in de ERP-systemen van bedrijven, resulteren in:

  • Toename van de efficiëntie van administratieve processen. Aanmaak, verzending en ontvangst van de facturen is automatisch en daardoor wordt de tijd korter en zijn er minder fouten dan bij het handmatig verwerken van facturen.
  • Kostenreducties die voortvloeien uit het afschaffen van papier en printen en van de kosten voor verzending en opslag.
  • Eliminatie van menselijke fouten. Automatisering vermindert en elimineert zelfs fouten in het proces van generatie en verzending van facturen, evenals in de ontvangst en het beheer ervan.
  • Kortere tijden voor levering en betaling van facturen. Online beheer verkort de termijnen omdat verzending en ontvangst onmiddellijk zijn.
  • Grotere veiligheid van commerciële transacties. Het verzenden van facturen wordt uitgevoerd met behulp van particuliere netwerken of specifieke protocollen, zoals FTPS, AS2, webservices, enz. Digitale handtekening systemen garanderen bovendien de integriteit, oorsprong en echtheid van deze facturen.
  • Automatisering van de processen van ontvangst en integratie van facturen. Het is mogelijk om de processen van validatie en beroep te automatiseren op basis van de gegevens in het document. De elektronische oorsprong van het document staat automatische integratie in het ERP toe, en dus ook de boekhouding ervan, waardoor het klaar is voor betaling praktisch zonder menselijke tussenkomst.
  • De eliminatie van de rol van het dagelijkse administratieve beheer. Dit is een grote kostenbesparing en ook een belangrijke bijdrage aan een duurzaam milieu.
  • Handige, veilige en legale opslag van facturen. De EDICOM oplossing functioneert als eindverantwoordelijke voor het systeem van bewaring, en slaat alle facturen op wettelijke manier op.

Een wereldwijd platform voor elektronische facturatie

De oplossing voor elektronische facturatie voor Italië die is ontwikkeld door EDICOM, werkt zowel voor facturering tussen particuliere bedrijven als voor facturering met de overheid. Het is een compleet en veilig dienstenplatform dat de connectiviteit met iedere partner of instelling garandeert.

EDICOM biedt haar klanten een platform voor elektronische facturatie met wereldwijd bereik, dat voldoet aan lokale eisen en wetten. Het is een schaalbare, internationale oplossing die is aangepast aan de voorschriften voor de elektronische factuur in meer dan 70 landen in de wereld. Het is dé oplossing voor bedrijven die in verschillende markten opereren vanuit gecentraliseerde managementsystemen, en die in staat moeten zijn om deze documenten te behandelen overeenkomstig de geldende wetgeving in elk land.

b2b e-invoicing italia

e-Invoicing Platform

Eén enkele oplossing waarmee elektronische facturen kunnen worden aangemaakt in ieder land ter wereld

Controleer het laatste nieuws in...

Hulpmiddelen

De Elektronische Factuur voor de Publieke Administratie in Frankrijk
Maak kennis met het project voor fiscale dematerialisatie van de publieke sector in Frankrijk.