De elektronische factuur in Latijns-Amerika: een uitdaging voor bedrijven in de V.S.

De elektronische factuur in Latijns-Amerika: een uitdaging voor bedrijven in de V.S.

03/04/2018

De geconsolideerde economische betrekkingen tussen de Verenigde Staten en Latijns-Amerika zijn altijd begunstigd door hun geografische nabijheid en de economische invloed tussen beide zones. Vanzelfsprekend zijn hun handelsbetrekkingen zeer verbonden en moeten deze worden aangepast al naar gelang het betreffende land. Een belangrijke eigenaardigheid van de Latijns-Amerikaanse markt is dat het gaat om het internationaal gebied waar de implementatie van de elektronische factuur de afgelopen jaren zijn grootste piek heeft bereikt.

De elektronische factuur heeft een aantal juridische en technische eisen die verschillen van land tot land. Maar dit feit hoeft geen belemmering te vormen voor de economische activiteiten van Amerikaanse multinationals met een aanwezigheid in Latijns-Amerika. Er zijn technologische oplossingen zoals EDICOM Global e-Invoicing Platform, die zich kunnen aanpassen aan de informatiesystemen van Amerikaanse bedrijven en aan de eisen die gelden in elk van deze landen, en zo succesvolle projecten voor internationale elektronische facturen kunnen uitvoeren, overeenkomstig de wettelijke en fiscale voorschriften in Mexico, Brazilië, Chili, Costa Rica of Colombia.

De opkomst van elektronische facturatie in Latijns-Amerika:

Latijns-Amerika is de meest geavanceerde regio qua invoering van de elektronische factuur. Dit systeem is daar een instrument voor het verbeteren van de fiscale controle en het beperken van de grote mate van belastingontwijking. Aan het begin van de 21e eeuw werd begonnen met het gebruik ervan in sommige landen van LATAM. Vandaag de dag is elektronische facturatie onderdeel van de gebruikelijke procedures in de handelsbetrekkingen van steeds meer landen, zoals Brazilië, Chili, Mexico en Guatemala, waar het wordt gebruikt in bijna 100% van de economische transacties.

Sommige landen op het continent zijn al jaren voorlopers in deze technologie, waarbij Mexico en Brazilië de meest ontwikkelde landen zijn qua wetgeving betreffende de elektronische facturatie. Belastingdiensten in Midden- en Zuid-Amerika gebruiken deze gevestigde modellen en passen ze aan hun eigen fiscale modellen aan, zoals nu al het geval is in Costa Rica en Colombia. En het is dit succes in de buurlanden wat bemoedigend is en grotendeels haar expansie rechtvaardigt.

Zo talrijk zijn de voordelen van de elektronische factuur voor bedrijven (vermindering van de kosten en verbetering van de bedrijfsvoering) en ook voor overheden (vermijdt belastingfraude en begunstigt de controle van economische transacties), dat in een groot deel van de landen van Latijns-Amerika een tijdschema is opgesteld voor de invoering ervan op middellange termijn en de definitieve vervanging van de gebruikelijke facturatie.

Hoe fiscale compliance te realiseren in alle landen

De groeiende uitbreiding van de elektronische factuur in LATAM kan a priori worden opgevat als een probleem voor Amerikaanse multinationals met aanwezigheid in verschillende landen in dit gebied, omdat elk van deze wordt gereguleerd door verschillende juridische en technische regels en vereisten. Bovendien veronderstelt de toenemende ontwikkeling van shared services centra in de belangrijkste landen in Midden-Amerika, zoals Costa Rica of Panama, kennis van en technische en juridische aanpassing aan de behoeften en verplichtingen van de regio.

factura LATAM

Gelukkig is er een gemakkelijke oplossing voor aanpassing aan de kenmerken die vereist worden door elk land, als men beschikt over een provider die in staat is om geactualiseerde diensten aan te bieden die in overeenstemming zijn met de geldende regels voor elektronische facturatie in el van deze landen.

EDICOM, een internationaal bedrijf met aanwezigheid in geheel Latijns-Amerika, met meer dan 20 jaar ervaring in technologische oplossingen voor de integratie en de overdracht van gegevens tussen bedrijven, kan Amerikaanse bedrijven een gecentraliseerde en systematische service bieden die in staat is om hun computersystemen aan te passen aan de elektronische factuur van LATAM.

EDICOM heeft een integrale oplossing ontworpen die speciaal bedoeld is voor multinationals. Het gaat om een platform voor elektronische B2B2G communicatie met capaciteiten voor elektronische facturatie en BTW-Compliance op wereldwijd niveau.

EDICOM Global e-Invoicing Platform past zich aan de regels van elk land aan

Het Global e-Invoicing platform biedt een gecentraliseerde service aan Noord-Amerikaanse bedrijven die opereren in Latijns-Amerika, en past zich aan de juridische en technische standaarden en kenmerken aan die gedefinieerd zijn in het systeem voor elektronische facturatie van elk land.

Dit zijn de belangrijkste voordelen van EDICOM Global Platform:

Automatisering. De oplossing kan worden geïntegreerd met de belangrijkste ERPs op de markt voor het automatiseren van de BTW-aangifte en elke andere belastingverklaring.

Centralisatie. Het is een platform dat geschikt is voor fiscale compliance in meer dan 60 landen over de hele wereld, waardoor het mogelijk is om alle procedures in één enkele oplossing te centraliseren.

Internationalisering. EDICOM-Platform is niet alleen klaar voor de elektronische BTW-aangifte, maar ook voor elektronische facturatie en elke andere commerciële of fiscale communicatie.

Compliance. Het voldoen aan de specifieke technische en juridische eisen van elk land inzake het verzenden van informatie naar de belastingdienst, komt ten laste van de leverancier. Door outsourcing en automatisering van dit proces op een enkel platform, wint de klant aan flexibiliteit en wendbaarheid en heeft hij de garantie dat zijn informatie op de juiste manier de overheidsinstantie in kwestie bereikt.

Veiligheid en beschikbaarheid. Het EDICOM-platform heeft verschillende certificaten zoals ISO 27001, ISO20000, ISAE 3402 of TIER II DESIGN. De belofte van EDICOM aan al haar klanten door middel van deze certificaten is niets anders dan het bieden van de maximale garanties voor veiligheid, en het onderhouden van de door het bedrijf geboden SLA, welke een minimale beschikbaarheid van de oplossing bepaalt van 99,9%.

Krijg meer informatie over de elektronische factuur via EDICOM Global e-Invoicing Platform.

 factura electrónica en Latinoamérica

e-Invoicing Platform

Eén enkele oplossing waarmee elektronische facturen kunnen worden aangemaakt in ieder land ter wereld

Controleer het laatste nieuws in...

Hulpmiddelen

De Elektronische Factuur voor de Publieke Administratie in Frankrijk
Maak kennis met het project voor fiscale dematerialisatie van de publieke sector in Frankrijk.