Brazilië schrapt het “Boleto Financiero No Registrado”

Brazilië schrapt het “Boleto Financiero No Registrado”

23/11/2016

Het “Boleto Financiero No Registrado” zal vanaf 2017 niet meer worden gebruikt in Brazilië. Dit belastingdocument, dat wordt gebruikt voor de afhandeling van een groot aantal Notas Fiscales Electrónicas, zal worden vervangen door het zogenaamde “Boleto Registrado”, dat, in tegenstelling tot het oude document, gegevens bevat over de schuldenaar van de factuur.




Braziliaanse bedrijven kunnen vanaf 2017 maar één type boletin financiero versturen. We praten hier over het zogenaamde “Boleto Financiero Registrado”, dat volledig in de plaats komt van het “no registrado” document wat op grote schaal gebruikt wordt door Braziliaanse bedrijven voor de afhandeling van de incasso van hun facturen en notas de cargo.

Het gebruik van het boleto financiero is heel gewoon in dit land, en vertaalt zich naar een document dat het mogelijk maakt om online deposito's te doen en het verschuldigde bedrag te annuleren met een nota fiscal, waarbij de betaling gedaan kan worden bij een bank, betaalautomaat, loterijkantoor of supermarkt waarmee een overeenkomst bestaat, of via online banking.

In tegenstelling tot het “no registrado” document, bevat het “Boleto Registrado” gegevens over de schuldenaar en de betalingsvoorwaarden, wat het mogelijk maakt dat de bancaire partij de vereiste handelingen verricht voor het incasseren van de schuld, in geval deze op de vervaldatum nog niet gannuleerd is.

De boletos registrados vergroten de zekerheid voor de crediteur, aangezien ze de uitgever van de factuur betere garanties bieden voor incassering, doordat de bancaire partij een actievere rol krijgt in het incasseren van de schuld. Maar de uitgifte van het document, de tracering en de vordering zijn alle handmatig, wat betekent dat bedrijven tijd moeten investeren in deze taken. Bovendien zorgt het voor extra kosten, want de commissie die de financiële partijen rekenen voor de behandeling van dit soort documenten is aanzienlijk hoger dan voor de “Boletos Registrados”, als gevolg van de verantwoordelijkheid voor controle die de bancaire partij op zich neemt.


Haal het meeste uit het boleto financiero

Momenteel heeft het boleto financiero een aandeel van zo'n 30% in de totale online betalingstransacties. Ongeveer 2 miljard handelingen worden jaarlijks uitgevoerd met dit document. Het is dus één van de belangrijkste betaalmethoden in Brazilië, maar... hoe haal je het meeste rendement uit dit fiscale document?

Het EDICOM platform implementeert oplossingen die de uitgifte van het boleto financiero automatiseren, wat een volledig automatische aanmaak van dit document mogelijk maakt op basis van de gegevens in het originele fiscale document (NF-e, NFS-e, CT-e). Om de kosten te vermijden die veroorzaakt worden door de incassohandelingen die de bank verricht, faciliteert EDICOM services voor de veilige bezorging van het document rechtstreeks bij de schuldenaar, zoals Business@Mail. Een veilige webportal waar de boletos gepubliceerd worden, zodat de ontvanger deze kan downloaden nadat hij is geïnformeerd via email. Deze service voor bezorging van elektronische documenten garandeert een totale controle over de staat waarin de verstuurde boletos zich bevinden, en geeft gedetailleerde informatie over welke handelingen de ontvanger van het boleto heeft verricht in de loop der tijd.

e-Invoicing Platform

Eén enkele oplossing waarmee elektronische facturen kunnen worden aangemaakt in ieder land ter wereld

Consulta las últimas noticias en...