Brazilië: De SEFAZ stopt met het onderhouden van de gratis portal voor NF-e en CT-e

Brazilië: De SEFAZ stopt met het onderhouden van de gratis portal voor NF-e en CT-e

23/11/2016

In 2017 stopt de Braziliaanse SEFAZ (Secretaria da Fazenda) met het actualiseren van de gratis emissieportal. De Braziliaanse belastingautoriteit heeft deze maatregel genomen nadat is geconstateerd dat maar 9% van de bedrijven af en toe gebruik maakt van dit portal.




De Braziliaanse “Secretaria da Fazenda” (SEFAZ) heeft aangekondigd dat zij stopt met het actualiseren en onderhouden van de gratis portal voor emissie van de NF-e en CT-e (Nota Fiscal Eletrônica y Conhecimento de Trasporte Eletrônico) vanaf januari 2017. Achter deze maatregel gaat de doelstelling verborgen om deze service geleidelijk af te schaffen, nadat is gebleken dat de meerderheid van de bedrijven al gebruik maken van eigen oplossingen voor elektronische facturering voor het aanmaken van deze elektronische belastingdocumenten.

Een door de SEFAZ uitgevoerde studie bevestigt dat, ondanks de investeringen in de gratis portal, 92,2% van de bedrijven zijn Notas Fiscales beheert met geavanceerde oplossingen voor elektronische facturering die zijn geïntegreerd met de interne beheersystemen van de bedrijven. In het geval van de CT-e, het andere belastingdocument dat relevant is voor de activiteiten op het gebied van goederentransport, geldt dat het aantal bedrijven dat geen gebruik maakt van de gratis oplossing zelfs nog groter is; het percentage dat geautomatiseerde oplossingen gebruikt ligt op 96,3%.

In 2006, met de start van het proces voor digitalisering van fiscale documenten in Brazilië, werd dit gratis emissieportal in gebruik genomen om het voor kleine bedrijven die het moeilijk hadden met technologische veranderingen, gemakkelijker te maken om de technologische sprong te maken.

Met het verstrijken der jaren is het gebruik van zowel de NF-e als de CT-e wijd verbreid in de Braziliaanse maatschappij; de invoering ervan wordt door Braziliaanse bedrijven gezien als iets dat karakteristiek en eigen is aan het Braziliaanse belastingsysteem. Niet voor niets is Brazilië tegenwoordig het land dat leidend is in de digitale evolutie op belastinggebied, met geavanceerde emittenten die als vanzelfsprekend de processen voor aanmaak van elektronische belastingdocumenten op zich nemen.


Wie worden geraakt door het verdwijnen van de portal?

Het zijn vooral de kleine bedrijven die tegenwoordig nog regelmatig deze service gebruiken. Maar en zijn ook nog enkele grotere bedrijven die er af en toe gebruik van maken. De reden dat er dergelijke incidentele gebruikers van de portal zijn, is primair gelegen in de heterogeniteit van de Notas Fiscales Eletrônicas die in Brazilië bestaan. Het is normaal dat een bedrijf meestal zijn eigen oplossing voor de emissie van NF-e gebruikt, maar dat het zich af en toe moet aanpassen aan bepaalde eigenaardigheden die alleen gelden in bepaalde staten waar het bedrijf normaal geen commerciële activiteiten heeft.

Hoe dan ook, de geleidelijke afschaffing van deze service is een feit, en het Braziliaanse Ministerie van Financiën beveelt de gebruikers aan om zo snel mogelijk te beginnen met het implementeren van alternatieve oplossingen voor de emissie van de NF-e en CF-e, wat nog wel af en toe via de gratis portal mogelijk zal zijn.


Wat is het best beschikbare alternatief in de markt?

De emittenten van elektronische belastingdocumenten in Brazilië moeten erop letten dat de te gebruiken oplossingen zich kunnen aanpassen aan de verschillende modellen die in Braziliaanse staten in gebruik zijn.

Wat dit betreft is het belangrijk om te kijken naar de capaciteit van de provider om snel het platform voor de emissie van belastingdocumenten aan te passen in geval van wijzigingen, aanpassingen en eigenaardigheden die zich in de toekomst kunnen voordoen.

Het is dus belangrijk om te letten op de technologische capaciteit om snel elk mogelijk soort wijziging in het systeem door te voeren, net als op de beschikbaarheid en de garanties voor dienstverlening, geleverd door de provider van emissieservices voor NF-e en CF-e.

He gebruik van platforms als een service die vanuit de cloud opereren, is sterk aan te bevelen voor het bereiken van deze doelen, net als de eis aan de provider om een dienstverleningsovereenkomst op te stellen gebaseerd op een SLA (Service Level Agreement), welke garant staat voor het maximale niveau van beschikbaarheid en respons in geval van mogelijk incidenten.

De mogelijkheid tot integratie met de interne beheersystemen, of de schaalbaarheid van het platform voor uitbreiding van de capaciteit met mogelijkheden voor de emissie van facturen in andere landen, zijn andere gewenste karakteristieken die men kan eisen van een serviceprovider.

e-Invoicing Platform

Eén enkele oplossing waarmee elektronische facturen kunnen worden aangemaakt in ieder land ter wereld

Controleer het laatste nieuws in...