e-facturatie in Spanje

factura electronica españa

Kenmerken van de elektronische factuur in spanje

In Spanje is e-facturatie alleen verplicht in een B2G-context. Leveranciers van publieke instellingen moeten de elektronische facturen sturen naar de PGEFe (Algemeen Punt van Invoer van Elektronische Facturen) die elke overheidheidsinstelling heeft ingeschakeld en technisch heeft voorbereid om de ontvangst van de bestanden te vergemakkelijken. Op het gebied van B2B wordt het gebruik van e-facturatie sterk geconsolideerd door de uitwisseling van gestructureerde elektronische documenten die elektronisch zijn ondertekend vanaf veilige apparaten. Sinds 2018 is het gebruik van elektronische facturatie ook verplicht in relaties tussen onderaannemers en hoofdaannemers van het openbaar bestuur en de verzending ervan verloopt via het FACeB2B-platform.

Tax authority: 

Agencia Tributaria

Mandatory status

De elektronische factuur is verplicht in de openbare administratie en in de relaties tussen haar onderaannemers en aannemers wanneer de waarde ervan meer dan 5.000 euro bedraagt. Op het gebied van B2B is het gebruik ervan vrijwillig en onderworpen aan de uitdrukkelijke aanvaarding van de ontvanger.

Administrative transactions required

In relaties met openbare instellingen zal het nodig zijn om een elektronisch certificaat te hebben voor de verplichte ondertekening van deze documenten. Als dat niet lukt, kunnen de elektronische handtekeningdiensten van een provider worden gebruikt voor de creatie van een gedelegeerde handtekening.

e-Signature

Verplicht op facturen gericht aan het openbaar bestuur. Voor de rest van elektronische facturen is het niet verplicht, hoewel het een veelgebruikt systeem is in B2B-relaties.

Print format

Alleen het FACTURAE-formaat is geregeld voor de betrekkingen met het openbaar bestuur. Het is een gestructureerd XML-document dat moet worden gegenereerd door de leveranciers en schuldeisers van de Spaanse overheidsdiensten.

Format

Alleen het FACTURAE-formaat is geregeld voor relaties met het openbaar bestuur. Het is een gestructureerd XML-document dat moet worden gegenereerd door de leveranciers en schuldeisers van de Spaanse overheidsdiensten.

Storage

De originele elektronische documenten moeten door de ontvanger ten minste vijf jaar bewaard worden.

Interessante links

http://www.facturae.com

Twijfels over de elektronische factuur in Spanje?

We hebben antwoord op je vragen
Neem contact op met de experts van het Permanent Observatorium.

Laatste nieuws

2018: Beslissend jaar voor de elektronische factuur in de Europese Unie

Richtlijn 2014/55/UE reguleert de aspecten die te maken hebben met de elektronische facturering in het systeem van overheidsopdrachten. De norm...