De elektronische factuur in Mexico

CFDIComprobante Fiscal Digital por Internet

De elektronische factuur in Mexico draagt de naam CFDI. Het gaat hier om een geconsolideerd en succesvol systeem, gestimuleerd door de SAT (Servicio de Administración Tributaria), wat ervoor heeft gezorgd dat Mexico een van de mondiale grootmachten is in de verspreiding van dit soort technologieën

Fiscale Autoriteit: 

SAT ‐ Servicio de Administración Tributaria

Verplichtheid

Verplicht voor zo goed als 100% van de facturerende bedrijven.

Benodigde administratieve handelingen

Verkrijging van een gespecificeerd digitaal certificaat (CSD), uitgegeven door de SAT (Servicio de Administración Tributaria) voor het toepassen van een geavanceerde ondertekening van de facturen.

Elektronische Handtekening

Alle uitgegeven facturen moeten ondertekend worden. Er wordt een proprietair systeem gebruikt dat zorgt voor de encryptie van de “cadena original”, gevormd door een serie tekens die worden onttrokken aan bepaalde velden van het elektronische document.

Afdrukformat

Er bestaat een genormaliseerd format voor het printen van bewijsstukken. Dit format bevat onder andere een QR code met bepaalde fiscale informatie.

Format

De "CFDI o Comprobante Fiscal Digital por Internet" is een gestructureerd bestand in XML format voor elektronische aangifte bij de Mexicaanse belastingdienst (SAT) van bepaalde documenten waaronder, behalve de factuur, onder andere ook loonstrookjes of salarisontvangstbewijzen van medewerkers.

Fiscale controle

Iedere uitgegeven factuur moet gecertificeerd worden door een PAC (Proveedor Autorizado de Certificación), die het document syntactisch valideert en voorziet van een code of uniek elektronisch stempel wat het fiscale validiteit verleent. De PAC doet aangifte van de factuur bij de SAT in naam van het bedrijf.

Bewaring

In Mexico is het verplicht om de originele elektronische documenten gedurende ten minste vijf jaar te bewaren (verzender en ontvanger). Er bestaan bovendien aanvullende bewaarsystemen zoals de NOM151, die het mogelijk maakt om het opgeslagen elektronische document te voorzien van betere juridische garanties en het te gebruiken als proeve van bewijs tegenover derden.

Twijfels over de elektronische factuur in Mexico?

We hebben antwoord op je vragen
Neem contact op met de experts van het Permanent Observatorium.

Laatste nieuws

Mexico: De PAC (Proveedores Autorizados de Certificación) ondertekenen een Contract voor Toetreding met hun klanten

Het “Contrato de Adhesión”, verplicht vanaf januari 2017, voorziet de uitgevers van Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) van meer...

De Elektronische Factuur in LATAM: Een uitdaging voor multinationals

Multinationals die opereren in Latijns-Amerika, moeten zich niet alleen aanpassen aan de commerciële eigenaardigheden van hun regionale klanten....

De Mexicaanse SAT bereidt een belangrijke verbetering voor van zijn schema voor de elektronische factuur CFDI

De Mexicaanse SAT (Servicio de Administración Tributaria) zal in 2017 het CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) schema actualiseren naar...