De elektronische factuur in Frankrijk

In Frankrijk is het EDI systeem wijd verbreid met aanvullende procedures voor het garanderen van de integriteit en de authenticiteit van de facturen, conform het gestelde in de Europese richtlijnen en de verschillende omzettingen daarvan naar de Franse wetgeving.

Mandatory status

Er is uitsluitend gespecificeerd dat elektronische facturen moeten worden gebruikt in de relatie met de publieke administratie, in een project dat van start gaat in 2017 en loopt tot 2020, op welke datum 100% van de toeleveranciers van de publieke adminstratie hun facturen in elektronisch formaat zullen moeten versturen.

e-Signature

In Frankrijk is het gebruik van de elektronische handtekening in facturen traditioneel beperkt gebleven tot het PDF formaat, terwijl de gestructureerde formaten (EDIFACT, XML, X12) onderhevig zijn aan extra controles. Er wordt echter een toename voorzien van de elektronische handtekening die is gebaseerd op erkende certificaten vanaf beveiligde apparaten.

Format

In het geval van facturen gericht aan publiek administraties vanaf 2017, worden twee soorten bestanden geaccepteerd: XML:INVOICE UBL V2 en UN/CEFACT CII (CCTS/NDR v3.0). Ook acceptabel is de presentatie van facturen in PDF formaat, ondertekend via de portal Chorus, voor kleine en microbedrijven die minder dan 1000 facturen per maand uitgeven.

Storage

Hoewel de wettelijke plicht bestaat om facturen gedurende 6 jaar te bewaren, is het gebruikelijk dat de verzender en de ontvanger de originele documenten ten minste 10 jaar bewaren, vanwege de uiteenlopende interpretaties van de verschillende Franse wettelijke bepalingen die mogelijk zijn.