Vantaggi della fattura elettronica Costa Rica

Vantaggi della fattura elettronica Costa Rica

26/09/2018

In primo luogo, è necessario sottolineare i vantaggi che il passaggio alla fattura elettronica porta con sé in qualità di elemento indispensabile per un’amministrazione digitale in rapida evoluzione verso una gestione paperless. 

Nel caso del Costa Rica, come in tutti i Paesi dell’America Latina, l’adozione della fattura elettronica e la progressiva introduzione di altri obblighi tributari tramite mezzi elettronici, risponde alla necessità di prevenire le frodi fiscali e di migliorare le procedure di controllo sulle imposte e la loro riscossione, di semplificare le procedure e di automatizzare i processi di supervisione. 

L’introduzione della fatturazione elettronica porta con sé importanti vantaggi per le aziende e gli enti sia pubblici che privati, per quanto concerne i seguenti aspetti:

  • Contenimento dei costi diretti grazie all’eliminazione della carta, della necessità di stampa, dell’invio di fatture e della loro archiviazione. 
  • Incremento della produttività dei reparti amministrativi che, grazie all’automatizzazione del processo, possono contare su più tempo a disposizione per dedicarsi ad altre attività.
  • Automatizzazione e integrazione nelle procedure di ricevimento delle fatture. L’origine elettronica del documento consente la sua integrazione automatica nel sistema e la sua conseguente contabilizzazione, preparando le fatture per il saldo senza alcun intervento umano.
  • Maggiore efficienza ed eliminazione degli errori umani, come conseguenza dell’automatizzazione e di una gestione totalmente integrata. Le fatture elettroniche possono essere generate e trasmesse automaticamente. Nel modello del Costa Rica, il flusso della comunicazione della fattura elettronica comprende due messaggi chiave: il messaggio Hacienda (per il ministero) e il messaggio Receptor (per il destinatario).  Scoprite ulteriori informazioni sul funzionamento della fattura elettronica in Costa Rica.

In questo modo, la maggior parte dei vantaggi economici non è dovuta alla riduzione dei costi inerenti la stampa dei materiali e l’invio, ma alla completa automazione e integrazione del processo tra gli interlocutori che intervengono nel processo.

  • Minori tempi di consegna e di saldo delle fatture. L’efficienza dei processi di emissione e di ricezione, la loro immediatezza e la pratica eliminazione di errori nella creazione e nella contabilizzazione delle fatture contribuisce a ridurre le tempistiche di pagamento.
  • Maggiore sicurezza: Con i sistemi di firma digitale viene garantita l’integrità, l’origine e l’autenticità delle fatture. 
  • Archiviazione snella, sicura e conforme alle normative: I documenti originali e firmati rimangono disponibili per le tempistiche minime previste dalla legislazione vigente. In questo modo si riducono i costi di conservazione oltre a semplificare la consultazione delle vecchie fatture.
  • Eliminazione del rischio di perdita dei documenti fisici grazie all’archiviazione sicura e alla consultazione digitale delle fatture.

In definitiva, l’implementazione della fattura elettronica come modello di fatturazione porta con sé numerosi vantaggi per le aziende i quali, in ultima istanza, assicurano un contenimento dei costi.  Per questo, l’investimento tecnologico necessario all’introduzione di questo sistema è da considerarsi estremamente redditizio.

Oltre alla redditività, l’adozione della fattura elettronica apre in molti casi le porte verso il sistema di scambio elettronico di dati, EDI (Electronic Data Interchange). Le aziende non solo adottano un nuovo modello di gestione della fatturazione, ma possono sfruttare questo salto verso il digitale per introdurre nuove soluzioni di comunicazione utili per poter contare su maggiori vantaggi competitivi.

Soluzioni di Fatturazione Elettronica di EDICOM

Data la complessità del modello costaricano, EDICOM mette a disposizione una soluzione EDI totalmente automatizzata e integrata con il sistema gestionale delle aziende.

Tramite l’integrazione con il Sistema Gestionale aziendale, EDICOM è in grado di automatizzare la creazione e l’invio delle ricevute al Ministero dell’Economia e delle Finanze, integrando anche gli avvisi ricevuti nell’ERP. Al contempo, viene automatizzato l’invio delle fatture ai destinatari.

Per i destinatari di documenti elettronici che non sono contemporaneamente mittenti, la soluzione del Portale dei Fornitori sviluppata da EDICOM consente di gestire la ricezione delle fatture e il messaggio Receptor sia nei confronti del mittente, che del Ministero delle Finanze.

Inoltre, attraverso il Portale dei Fornitori è possibile ricevere qualsiasi tipo di documento da parte dei mittenti elettronici, come gli ordini di acquisto.  Questo portale è concepito per i destinatari delle fatture elettroniche che non dispongono di una soluzione EDI integrata.

EDICOM è un fornitore tecnologico specializzato nell’integrazione di progetti EDI internazionali.  Per quanto riguarda la fatturazione elettronica, EDICOM ha sviluppato la Global e-Invoicing Platform, adattata alle specifiche tecniche e legali dei vari Paesi integrati nel sistema gestionale aziendale, automatizzando l’emissione e la ricezione dei documenti, aspetto che consente una gestione centralizzata. La piattaforma si occupa di verificare che ogni fattura rispetti i requisiti necessari prima di inviarla o integrarla nel sistema di gestione interno.

La Global e-Invoicing Platform di EDICOM semplifica le procedure di emissione e di ricezione delle fatture elettroniche in ambienti multinazionali. È la soluzione ideale per le aziende che operano su diversi mercati, partendo da sistemi di gestione centralizzati e in grado di gestire questi documenti in conformità a quanto previsto dalla legislazione vigente in ogni nazione.

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