La fatturazione elettronica con la Pubblica amministrazione portoghese sarà obbligatoria

La fatturazione elettronica con la Pubblica amministrazione portoghese sarà obbligatoria

02/08/2018

In Portogallo sarà obbligatoria la fatturazione elettronica per i fornitori della Pubblica Amministrazione. Lo scorso giovedì 20 di dicembre è stato approvato il decreto legge che regola il sistema di fatturazione elettronica. Nei prossimi giorni, verrà pubblicato questo decreto, nel quale vengono specificate le caratteristiche del modello e le nuove date di partenza dell’obbligo.

La soluzione portoghese di Fatturazione elettronica con la Pubblica amministrazione (FE-AP) prevederà l’uso di un portale di fatturazione elettronica per tutti gli enti pubblici (centrali, locali, regionali e imprenditoriali), basato su un modello totalmente dematerializzato, in grado di interoperare con i sistemi ERP, consentendo la gestione dei documenti e la loro conservazione. Consentirà inoltre la dematerializzazione della procedura di invio delle fatture, della verifica di debiti nei confronti dell’Autorità fiscale, dell’istituto di previdenza e l’integrazione automatica con sistemi di reportistica.

Questo modello è già in uso in altri Paesi europei come Spagna, Francia o Italia, dove, in ciascun  Paese, è stata implementata una piattaforma intermedia per la ricezione e l’invio delle fatture elettroniche.

Nell’articolo 299B vengono specificati gli elementi che deve contenere il tracciato strutturato:

  • Identificatori del processo e della fattura;
  • Periodo di fatturazione;
  • Informazioni sul co-appaltante;
  • Informazioni sull’appaltatore;
  • Informazioni sull’entità beneficiaria, se diversa dalla precedente;
  • Informazioni sul rappresentante fiscale del co-appaltante;
  • Riferimento del contratto;
  • Condizioni di consegna;
  • Istruzioni per il pagamento;
  • Informazioni sugli arrontondamenti e sugli oneri;
  • Informazioni sulle voci della fattura;
  • Totale della fattura.

Sistemi elettronici IVA e contabilità in Portogallo

EDICOM lavora da anni con i modelli elettronici portoghesi per la dichiarazione IVA, per i documenti di trasporto elettronici e ora anche per la contabilità elettronica. 

Il modello di contabilità elettronica è quello più recente. Dal 1 luglio 2018, i sistemi devono essere in grado di registrare le informazioni necessarie allo scopo di generare il file di contabilità. Le aziende devono dichiarare quindi tutti i movimenti contabili in modalità elettronica all’autorità fiscale, in formato SAFT-PT.

Questa dichiarazione potrà essere mensile o annuale e il nuovo file di contabilità SAF-PT deve includere obbligatoriamente i seguenti campi di controllo: 

  • Elenco degli articoli
  • Elenco dei clienti
  • Elenco dei fornitori
  • Regimi IVA  
  • Movimenti contabili
  • Piano dei conti

Per quanto concerne la dichiarazione elettronica dell’IVA in formato SAFT-PT, deve essere effettuata prima del 25 di ogni mese. Le autorità obbligano a creare fatture e bolle di consegna in modo sequenziale e a sottoporle a una procedura crittografica tramite la quale vengono implementate la firma elettronica, i dati della fattura precedente e i sistemi di controllo del processo di creazione del file.  EDICOM lavora tramite la piattaforma Global VAT Compliance con tantissime aziende che hanno integrato e automatizzato la dichiarazione di questo documento all’autorità fiscale.

Per questo processo di dichiarazione di documenti di trasporto elettronici, la soluzione EDICOM automatizza l’invio dei dati all’autorità tributaria in tempo reale mediante il Web Service, che emette il codice di autorizzazione. La soluzione riceve automaticamente il codice e lo integra nel documento di trasporto. Tale codice autorizza il movimento delle merci.

Grazie alla nostra piattaforma di fatturazione elettronica, possiamo rispondere alle necessità delle aziende in qualsiasi ambito richiesto dalle autorità portoghesi. Tramite un’unica piattaforma integrata con il sistema gestionale, sarà possibile emettere e inviare i documenti elettronici necessari in ogni situazione e per ogni destinatario.

Mettiti in contatto con il nostro team di esperti in grado di proporti la soluzione più efficace per la tua azienda.

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