La fattura elettronica in America Latina: Una sfida per le multinazionali

La fattura elettronica in America Latina: Una sfida per le multinazionali

24/11/2016

Le multinazionali presenti in America Latina non solo si devono adattare alle particolarità commerciali dei propri clienti regionali, ma devono anche soddisfare le specifiche tecniche e fiscali dei diversi paesi riguardo alla fatturazione elettronica e mantenere una connettività permanente con le diverse autorità tributarie.




Nel 2016 in tutto il mondo sono state scambiate circa 30 miliardi di fatture elettroniche (da un 10% a un 20% in più rispetto al 2015). Il rapporto annuo di Billentis, dal quale proviene questa statistica, evidenzia che l'uso di queste tecnologie è molto vario tra le diverse regioni. 11 miliardi di queste transazioni saranno svolte solo in America Latina, dove le diverse autorità tributarie e fiscali esigono più di qualunque altra l'uso del sistema come unica opzione di fatturazione.

Questa realtà è stata il punto principale trattato durante l'ultima edizione del CIAT Technology Meeting, svoltasi tra il 10 e il 12 ottobre scorso a Miami, dove diverse autorità tributarie, imprese e fornitori di servizi si sono scambiate esperienze sulle buone pratiche nell'ambito della gestione delle imposte.


Un modello unico di fattura elettronica?

Le multinazionali presenti in America Latina devono adattarsi alla fattura elettronica obbligatoriamente nella maggior parte dei paesi. In Messico e Brasile, paesi leader nell'adozione di questo sistema di fatturazione, è utilizzata praticamente dal 100% delle imprese e dei contribuenti. Oltre a questi due paesi, i sistemi di “compliant eInvoicing” sono una realtà anche in altri paesi quali il Cile, l'Ecuador, l'Argentina, il Perù e il Nicaragua. In altri paesi, quali la Colombia, l'Uruguay e il Guatemala, l'obbligo cresce in modo progressivo, incorporando un numero sempre maggiore di emittenti. Nel frattempo, una piccola porzione di paesi, quali la Costa Rica, El Salvador e Panama, ha svolto per il momento timide iniziative che nel migliore dei casi non diventano progetti oggetto di studio.

È frequente che le imprese multinazionali che operano in questa zona del mondo abbiano sistemi di gestione ubicati in centri aziendali al di fuori delle frontiere di questi paesi. Sistemi che sono inoltre sfruttati da utenti di diversi paesi, che devono adattare i propri processi contabili, fiscali e commerciali non solo alle particolarità dei loro clienti, bensì anche alle esigenze delle diverse amministrazioni tributarie con le quali devono interagire.

È frequente che le fatture emesse in America Latina debbano essere inviate secondo delle specifiche tecniche che differiscono per ciascun paese. Specifiche che di frequente esigono la dichiarazione in tempo reale degli importi indicati per la liquidazione delle imposte, obbligando le imprese a dover adottare multipli requisiti tecnici e legali che possono tradursi in perdite di efficienza nella gestione commerciale e amministrativa.


Una soluzione globale

Per superare tutte queste inefficienze, le imprese possono optare per l'implementazione di soluzioni globali di fatturazione elettronica.

Si tratta di piattaforme integrali connesse ai sistemi di gestione dell'emittente, che si fanno carico di tutta la complessità derivante dall'adattamento dei dati, dalla firma elettronica e dalla dichiarazione degli importi alle amministrazioni tributarie in ciascun caso.

Questo tipo di soluzione solitamente opera nel cloud, e affinché sia efficiente deve offrire diverse tecnologie di integrazione per garantire un trattamento automatico dei dati generati dall'ERP. Nel momento in cui il fornitore della piattaforma abbia una solida esperienza, presenza internazionale e capacità tecniche per prestare servizi complementari (emissione di certificati elettronici, firma digitale avanzata, archiviazione certificata dei documenti, ecc.), maggiori saranno le garanzie di successo del progetto.

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