I 4 vantaggi di avere un fornitore globale di fatturazione elettronica

I 4 vantaggi di avere un fornitore globale di fatturazione elettronica

19/06/2017

La fattura elettronica viene utilizzata sempre di più in tutto il mondo. In alcuni casi si tratta di una decisione dell’azienda per eliminare i documenti cartacei e incrementare l’efficienza. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, è un’imposizione per un adempimento fiscale. È un panorama già esistente nella maggior parte dei paesi dell’America Latina e dell’Europa,  e in altre aree geografiche, come l’Asia o il Nord America, si sta iniziando a prendere determinate misure per incoraggiare l’uso di questa tecnologia.

Il problema è che anche se il mondo ormai è globalizzato, e le aziende operano frequentemente in diversi mercati, la fattura elettronica non ha lo stesso modello dappertutto. Ogni stato ha implementato un modello diverso, che esige l’adempimento a determinati requisiti tecnici. Le multinazionali si trovano davanti alla sfida che le costringe ad adattarsi ad ognuno dei paesi con cui operano ed alle diverse procedure di gestione.

Le comunicazioni e l’implementazione di questo sistema con diversi partner, uno per mercato, può mettere a rischio l’efficienza generata dalla digitalizzazione. Il modo migliore per superare questo ostacolo è utilizzare un unico fornitore globale di fatturazione elettronica. Questi sono i principali vantaggi della centralizzazione del processo di gestione.

1. Aumento della produttività

Affidando la gestione della fattura elettronica della propria azienda ad un unico fornitore ed una sola soluzione, l’ufficio amministrazione potrà lavorare in modo totalmente centralizzato,  vale a dire che dallo stesso paese e dalla stessa sede sarà possibile controllare tutti gli adempimenti fiscali a livello globale. Ciò consentirà di evitare eventuali errori e velocizzare le varie mansioni, comportando una maggiore produttività.

2. Risparmio economico

Una delle tendenze più importanti del mondo imprenditoriale è la centralizzazione di sistemi e operazioni fiscali mediante i cosiddetti Shared Services Center. L’integrazione delle mansioni e la centralizzazione delle comunicazioni rappresentano elementi fondamentali per risparmiare in infrastrutture e personale. Con un fornitore e una piattaforma globale di fatturazione elettronica, questi centri possono esternalizzare completamente i processi. Nel caso contrario, si troveranno davanti a difficoltà in termini di adempimento fiscale nelle diverse zone, causate dalla eterogeneità dei modelli in vigore.

3. Assistenza internazionale

Un fornitore globale di fatturazione elettronica fornisce un’assistenza diretta nelle diverse lingue utilizzate dall’azienda ed è disponibile 24 ore su 24. Tutto ciò è fondamentale per far fronte ai problemi causati dalle differenze di orario, poiché se un’azienda con vari partner deve far fronte a un determinato problema e il dipendente si trova dall’altra parte del mondo dovrà aspettare ore e ore prima di poterlo risolvere. I ritardi nell’ambito degli adempimenti fiscali possono trasformarsi in gravi errori.

4. Aggiornamenti costanti

Non bisogna tenere presente solo le diverse normative di fatturazione elettronica nei differenti paesi, ma anche i cambi legislativi. Questo sistema è in costante evoluzione. Per questo avere un unico fornitore globale che sia sempre aggiornato e adegui le soluzioni di fattura elettronica automaticamente è un grande vantaggio per un’azienda. In questo modo sarà possibile avere sempre la massima garanzia di adempimento fiscale, che eviterà eventuali sanzioni all’azienda.

Global E-Invoicing Platform: la soluzione di EDICOM

EDICOM è un fornitore globale di fatturazione elettronica con sede in 8 paesi del mondo e che offre supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni l’anno. La soluzione Global E-Invoicing Platform è stata progettata per integrarsi con l’ERP delle aziende multinazionali e automatizzare l’adempimento fiscale in oltre 60 paesi. Si tratta inoltre di una piattaforma aggiornata costantemente con i cambi rilevati dall’Osservatorio Internazionale della fattura elettronica.

Piattaforma di fatturazione elettronica

Una soluzione unica che consente di emettere fatture elettroniche verso qualsiasi paese del mondo

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