La fattura elettronica in Spagna

In Spagna, l’utilizzo della fattura elettronica è estremamente consolidato nelle relazioni B2B tramite lo scambio di messaggi EDI strutturati e firmati elettronicamente tramite dispositivi di creazione di firma sicuri.

Dal 2015, questo tipo di fattura è inoltre obbligatoria per i fornitori della Pubblica Amministrazione.

Obbligatorietà

Secondo la legislazione in materia, è obbligatoria solamente nelle relazioni con la pubblica amministrazione spagnola. La totalità delle amministrazioni (centrali, locali, autonome) deve ricevere elettronicamente le fatture dei propri fornitori e creditori, ai sensi dei processi e dei sistemi definiti nella legge 25/2013.

Formalità amministrative necessarie

Nelle relazioni con la pubblica amministrazione è bene disporre di un certificato elettronico per la firma obbligatoria di questi documenti. In sua sostituzione, è possibile utilizzare i servizi di firma elettronica di un fornitore terzo, tramite il sistema di “delega della firma”.

Firma elettronica

Obbligatoria nelle fatture indirizzate alla pubblica amministrazione. Per le restanti fatture elettroniche non è invece obbligatoria, anche se si tratta di un sistema molto diffuso nelle relazioni B2B.

Formato

Per le relazioni con la pubblica amministrazione, la normativa prevede solamente il formato FACTURAE. Si tratta di un documento XML strutturato che deve essere obbligatoriamente generato dai fornitori e dai creditori delle pubbliche amministrazioni spagnole.

Controllo fiscale

Sulle fatture elettroniche non sono stati stabiliti controlli fiscali aggiuntivi. Lo spirito che supporta la normativa vigente è quello di promuovere l’adozione di queste tecnologie per incentivare la competitività delle aziende e migliorare le relazioni dell’amministrazione con i propri fornitori attraverso sistemi di scambio sicuri delle fatture.

Conservazione

I documenti elettronici originali devono essere conservati dal destinatario per almeno 5 anni.

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