EDICOM Global e-Invoicing Platform | Soluzioni di ricezione

Se hanno sedi in diversi paesi del mondo e si ricevono migliaia di fatture da parte dei propri fornitori che devono essere inserite nella gestione delle fatture passive, avrete bisogno di una soluzione che vi consenta di:

Centralizzare la ricezione di fatture a prescindere dalla loro provenienza, verificando che tutti i documenti siano conformi alle specifiche tecniche e legali dei paesi in cui si ha la propria sede.

Verificare che tutte le fatture rispettino i propri requisiti commerciali, prima di integrarle nel proprio sistema informatico.

Ridurre i costi e ottimizzare i propri processi operativi, ricevendo la totalità delle fatture emesse dai propri fornitori in modo elettronico.

01 | Compliant inbound e-Invoices

Servizio di ricezione delle fatture elettroniche internazionali con validatori sintattici, semantici e fiscali, connessi alle principali amministrazioni fiscali internazionali.

Questa soluzione si basa sulla messa in opera di tre servizi chiave, che semplificano le procedure di ricezione di tutte le fatture dei fornitori:

Ricezione di fatture: la rete di comunicazione B2B di EDICOM offre diverse alternative ai propri fornitori, per un invio sicuro delle vostre fatture elettroniche: La nostra infrastruttura di comunicazione offre una connettività privata tramite la nostra VAN EDICOMNet o servizi specifici di comunicazione point to point tramite AS2, OFTP2, ecc.

Convalida legale: La Global e-Invoicing Platform analizza la conformità delle fatture ricevute rispetto alle specifiche tecniche e legali di tutti i paesi in cui operate. Il servizio implementa comunque dei validatori fiscali in grado di collegarsi all’amministrazione fiscale competente nei vari casi, per verificare che la fattura ricevuta sia stata elaborata in conformità alle specifiche fiscali di ogni paese.

Convalida sintattica e semantica: Le fatture che superano la convalida legale vengono sottoposte a un secondo processo di controllo per verificare il rispetto delle specifiche definite nella piattaforma relativamente ad aspetti quali i formati, il rispetto delle linee guida EDI o la presenza di tutti i dati minimi richiesti.

Archiviazione secondo i termini di legge: i documenti vengono archiviati in un datacenter ad alta disponibilità, nel rispetto dei più elevati standard in materia di sicurezza, oltre che della legislazione vigente nei vari paesi.

Integrazione con il sistema di gestione: Le fatture sono infine sottoposte a un processo di trasformazione dei dati per la loro integrazione nell’ERP. La piattaforma includerà diversi ambienti amministrativi, consentendo una gestione e integrazione decentralizzata per paese o regione.

02 | Partner web portal

Soluzione Web per l’integrazione di fatture passive in formato elettronico, da fornitori che non utilizzano soluzioni di fatturazione elettronica.

Il portale EDICOM Partner Web è progettato per integrare tutti quei partner con un’emissione di fatture medio-bassa, che abitualmente inviano i propri documenti con mezzi tradizionali quali la posta tradizionale, il fax o la posta elettronica. Con questa soluzione, i fornitori devono solamente introdurre i dati della fattura in un intuitivo portale Web. In questo modo, i documenti registrati sul Web si trasformeranno in una comune fattura elettronica, integrandosi nel vostro sistema di gestione. In questo modo è possibile risparmiare tempo e ridurre i costi operativi del vostro ufficio passività.

Queste sono alcune caratteristiche della soluzione:

Bidirezionale: può essere utilizzata per l’invio di ordini d'acquisto alla rete di fornitori.

Assistente di emissione fatture: gli ordini di acquisto ricevuti vengono presi come base su cui avviare il processo di emissione delle fatture. In questo modo si snellisce e semplifica l’attività di creazione di nuovi documenti da parte del fornitore.

Importazione delle fatture: È possibile integrare funzionalità per l’importazione di archivi di dati. In questo modo, il vostro fornitore è in grado di generare un archivio strutturato AS2, OFTP2, ecc. e implementare un assistente di importazione per semplificare il processo di emissione delle fatture.

Legale: il portale implementa meccanismi di convalida che verificano la conformità della fattura generata secondo le specifiche tecniche e legali in vigore in ogni paese.