Fattura elettronica | Vantaggi

Aumento dell’efficienza nei processi amministrativi

L’emissione, l’invio, la ricezione e la registrazione dei documenti avviene in maniera immediata e automatica. Tutti i processi si integrano con il sistema interno di gestione dei mittenti e dei destinatari. Questo livello di automatizzazione consente di ridurre in maniera significativa gli errori correlati alla registrazione manuale delle fatture.

Riduzione dei costi

I costi correlati all’emissione, all’invio e alla ricezione delle fatture vengono drasticamente ridotti. Alcuni studi hanno quantificato un risparmio di circa il 90% sulle spese che è necessario sostenere per l'emissione e la gestione del medesimo documento in formato cartaceo.

Riduzione dei tempi di risposta

L’efficienza nell’invio e nella ricezione del documento, l’immediatezza nella consegna e la pratica di eliminazione di eventuali errori nell’emissione del documento si traduce in una notevole riduzione dei tempi di risposta e di pagamento.

Aumento della sicurezza

La possibilità di gestire l’invio di tali documenti tramite reti private come le VAN (Value Added Network) o mediante Point-to-Point Protocol specifici come AS2, garantisce sicurezza e riservatezza. Al contempo, l’applicazione di procedure di firma elettronica consente al mittente e al destinatario di poter contare su maggiori garanzie in merito all’integrità del contenuto e all'autenticità dell’origine.

Integrazione con i sistemi di gestione

Da un lato, l’emissione di questi documenti può essere automatizzata basandosi sui dati registrati nei sistemi interni di gestione dei fornitori e dei creditori. Dall’altro, la ricezione elettronica dei documenti consente ai destinatari delle fatture di automatizzarne la convalida e il consolidamento, consentendone una registrazione immediata, senza l’intervento di operatori sul sistema gestionale delle fatture passive.