E-facture | Avantages

Amélioration de l'efficacité des procédures administratives

L'envoi, la réception et l'enregistrement des documents se font de manière instantanée et automatique. Tous les messages peuvent être intégrés avec le système de gestion interne de l'émetteur ou du récepteur. Ce niveau d'automatisation permet de réduire significativement les erreurs associées à la saisie manuelle des factures.

Réduction des coûts

Le coût de création, envoi et réception des factures est drastiquement réduit. Certaines études démontrent une économie pouvant atteindre 90% de réduction des coûts d'émission et de gestion par rapport à un document qui aurait été transmis au format papier.

Réduction des temps de réponse

L'efficacité lors de l'envoi et la réception du document, l'immédiateté de la transmission et la quasi totale disparition d'erreurs lors de l'émission du document se traduisent par une importante réduction des temps de réponse et de paiement.

Amélioration de la sécurité

La possibilité de gérer l'envoi des documents au travers de réseaux privés comme les RVA (Réseau à Valeur Ajoutée) / VAN (Value Added Network) ou par le biais de protocoles spécifiques point à point comme l'AS2, garantit un envoi sécurisé et confidentiel. En même temps, l'application de procédures de signature électronique permet à l'émetteur et au récepteur de bénéficier des meilleures garanties concernant l'intégrité du document et l'authenticité de l'origine.

Intégration avec les systèmes de gestion

L'envoi des documents peut être automatisé à partir des données enregistrées dans les systèmes de gestion des fournisseurs et créanciers. D'autre part, la réception électronique des documents permet aux destinataires des factures d'automatiser leur validation et consolidation grâce à un enregistrement direct et sans intervention humaine dans le système de gestion en charge des comptes à payer.