Cette solution s'appuie sur trois services qui simplifient les procédures de réception des factures envoyées par des fournisseurs :
Réception de factures : la plateforme de communication B2B d'EDICOM offre de multiples alternatives aux fournisseurs pour l'envoi sécurisé de leurs factures électroniques. Notre infrastructure de communication offre une connectivité privée grâce au RVA EDICOMNet ou à des services spécifiques de communication point à point par AS2, OFTP2, etc.
Validation légale : la plateforme Global e-Invoicing analyse la conformité des factures reçues avec les spécificités techniques et légales de chaque pays concerné. Le service applique également une validation fiscale, rendue possible grâce à une connexion avec l'administration fiscale compétente, afin de vérifier que la facture reçue est bien conforme aux spécificités fiscales de chaque pays.
Validation syntaxique et sémantique : les factures qui passent la validation légale sont soumises à une seconde procédure de contrôle afin de vérifier que chaque document comporte les données minimales attendues et correspond aux spécificités paramétrées sur la plateforme en termes de format et concordance avec le cahier des charges EDI.
Archivage légal : les documents sont archivés dans un data center qui opère en haute disponibilité, et respecte les principaux standards en matière de sécurité et conformité avec la législation de chaque pays.
Intégration avec le système de gestion : les factures sont finalement soumises à une procédure de transformation des données pour leur intégration dans l'ERP. La plateforme permet de paramétrer différents environnements qui facilitent une gestion et intégration décentralisée par pays ou par région.