La Plateforme EDICOM Global e-Invoicing | Architecture de la plateforme

Module d'intégration

Ce module se charge d'établir les connexions avec le système de gestion interne de l'utilisateur afin d'intégrer l'envoi et la réception de factures. Il s'agit d'une fonctionnalité qui garantit l'automatisation de la solution de facturation électronique. De plus, le module se charge de transformer les données aux formats et standards nécessaires, d'appliquer les éventuelles signatures électroniques ou encore de gérer les procédures de déclaration en ligne stipulées par la législation en vigueur.

Module de validation

Les factures envoyées et reçues sont analysées au niveau syntaxique afin de garantir la conformité de chaque facture.

Ce module permet également de réaliser une validation sémantique afin de garantir que l'information de chaque document correspond bien aux cahiers des charges et demandes de chaque partenaire commercial.

Module de conformité légale

Il s'agit d'un des éléments clés de la plateforme de facturation électronique d'EDICOM. Son rôle consiste à intégrer les spécificités techniques et légales de chaque modèle de facture électronique des différents pays.

Ce module communique avec l'outil d'intégration de la plateforme en indiquant en permanence les actions à réaliser pour chaque facture afin que ces dernières soient à tout moment conformes légalement.

Module de communications

Ce module intervient lorsque la facture électronique est prêtre à être envoyée à son destinataire. Le module de communications identifie alors le destinataire du document électronique et lui transmet automatiquement le document, grâce au protocole de communications convenu avec le récepteur, tout en apportant à l'émetteur des accusés de contrôle (ACK) qui permettent de bénéficier d'une traçabilité complète de la procédure.

Module de gestion

Ce module donne accès à un environnement disponible depuis internet, sur lequel il est possible d'administrer et de gérer l'intégralité de la plateforme. La solution de facturation électronique d'EDICOM permet de contrôler différents environnements de gestion, selon les besoins spécifiques des différents utilisateurs. Ainsi, il est possible de mettre en place différents environnements de gestion par pays émetteur avec des caractéristiques spécifiques à chaque utilisateur (langue, fonctionnalités, droits).