L'Union européenne approuve le projet de facturation électronique B2B obligatoire en Italie

L'Union européenne approuve le projet de facturation électronique B2B obligatoire en Italie

03/05/2018

En Italie, l’entrée en vigueur de la facture électronique B2B entre entreprises privées est déjà officielle. L'Italie a obtenu l'approbation de l'Union européenne pour réaliser la mise en place de la facture électronique B2B de manière obligatoire.

Le Conseil de l'Union européenne a approuvé la mise en application de la Legge de Bilancio pour la période allant du 1er juillet 2018 au 31 décembre 2021, pour le moment. Cette période pourra être prolongée si l'Italie justifie les raisons qui ont engendré le caractère exceptionnel des articles 281 et 232 du Directive 2006/112.

La Legge de Bilancio comprend les transactions entre entreprises privées dans le cadre des processus de facturation électronique. Par conséquent, les entreprises seront obligées de transmettre leurs factures via le SdI (Sistema di Interscambio), au format XML défini par l'Agenzia delle Entrate. Toutes les entreprises sont concernées et devront s'adapter aux changements de gestion impliqué par cette nouveauté.

Dates clés de la Legge di Bilancio

Pour faire face à cette nouvelle obligation, les entreprises doivent prendre en considération deux dates clés :

  • À compter du 1er juillet 2018, l'obligation commencera pour les sociétés ayant des activités liées à la fourniture d'hydrocarbures pour moteurs ou qui fournissent des services de sous-traitance dans le cadre d'appels d'offres publics ;
  • À compter du 1er janvier 2019, l'obligation sera massifiée pour toutes les entreprises privées.

Comment s'adapter au caractère obligatoire de la facturation électronique B2B ?

Le caractère obligatoire de la facturation électronique dans le domaine B2B aura un impact notable sur toutes les entreprises italiennes lors de l'émission de factures électroniques. Néanmoins, la réception des factures électroniques ne doit pas être ignorée étant donné que le volume sera également très élevé. Dans tous les cas, le fait de disposer d'une solution électronique permettra aux entreprises de résoudre la problématique associée à l'automatisation de l'émission et de la réception de factures.

A travers son HUB des Administrations Publiques, EDICOM met en place un canal de communication sécurisé et direct avec le SdI via le protocole de communication défini, aussi bien pour envoyer que pour recevoir des informations. En effet, notre HUB est également chargé de recevoir les accusés de traitement provenant aussi bien du SdI que du destinataire final. D'une part, le SdI enverra des notifications par rapport aux différents statuts dans lesquels se trouve chaque facture. D'autre part, un destinataire peut également traiter ses propres notifications à l'émetteur, par le biais du SdI.

La mise en place d'une solution complète d'échange de données électroniques, telle que celle proposée par EDICOM, fournit aux entreprises une plateforme unique permettant de se connecter et d’établir des relations commerciales instantanées et sécurisées avec n'importe quel partenaire dans le monde. De plus, la plateforme s'adapte aux besoins de chaque client (Volumétrie traitée, ressources) pour offrir les solutions appropriées.

Les avantages de l'automatisation de la facturation électronique B2B

L'automatisation des processus d'envoi et de réception de données, ainsi que leur intégration dans les systèmes ERP des entreprises implique :

  • L’augmentation de l'efficacité des processus administratifs. La génération, l'envoi et l'émission des factures sont automatiques. Par conséquent, les délais sont raccourcis et les erreurs sont réduites par rapport à la gestion manuelle des factures.
  • La réduction des coûts résultant de l'élimination du papier et de l'impression ; les frais d'expédition et d’archivage.
  • L’élimination des erreurs humaines. L'automatisation réduit, voire élimine, les erreurs dans le processus de génération et d'envoi des factures, ainsi que dans la réception et la gestion des factures reçues.
  • Le raccourcissement des délais d’envoi et de recouvrement des factures. La gestion online raccourcit les délais car l'envoi et la réception sont immédiats.
  • L’accroissement de la sécurité des transactions commerciales. Les factures sont envoyées en utilisant des réseaux privés ou des services spécifiques tels que AS2, FTPS, Web Services, etc. De plus, les systèmes de signature numérique garantissent l'intégrité, l'origine et l'authenticité de ces factures.
  • L’automatisation des processus de réception et d'intégration des factures. Il est possible d'automatiser les processus de validation et de correspondance en fonction des données contenues dans le document. L'origine électronique de la facture permet l'intégration automatique au sein de l'ERP et par conséquent sa comptabilisation. Ceci permet donc une mise à disposition pour réaliser son paiement sans pratiquement aucune intervention humaine.
  • L'élimination du papier de la gestion administrative quotidienne. Cela suppose une grande économie et une contribution importante au développement durable.
  • Archivage flexible, sécurisé et légal des factures. La solution d’EDICOM agit en tant que responsable global du système de conservation, en archivant toutes les factures conformément à la législation en vigueur.

Une plateforme de facturation électronique globale

Dans le cas de l’Italie, la solution de facturation électronique développée par EDICOM fonctionne aussi bien pour la facturation entre entreprises privées que pour la facturation à l'Administration Publique. Il s’agit d’une plateforme de service complète et sécurisée garantissant la connectivité avec n'importe quel partenaire ou institution.

EDICOM met à disposition de ses clients une plateforme de facturation électronique d'envergure mondiale respectant les prérequis et législations locales. Il s’agit d’une solution évolutive et internationale, adaptée aux exigences réglementaires de la facturation électronique dans plus de 65 pays du monde. La solution est tout à fait adaptée pour les entreprises réalisant leurs activités sur des marchés différents et ce, à partir de systèmes de gestion centralisés et devant être en mesure de traiter ces documents conformément à la législation en vigueur dans chaque pays.

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