Les avantages de la facturation électronique du Costa Rica

Les avantages de la facturation électronique du Costa Rica

03/07/2018

Dans le cas du Costa Rica, comme dans tous les pays d'Amérique latine, l'adoption de la facturation électronique et la mise en œuvre progressive par voie électronique de nouvelles obligations fiscales répondent au besoin de lutter contre la fraude fiscale, d'améliorer les processus de contrôle et de perception des impôts, mais aussi de simplifier les formalités et d’automatiser les processus de surveillance.

La mise en œuvre de la facturation électronique entraîne des avantages significatifs pour les entreprises et les entités, publiques et privées :

  1. Économies sur les coûts directs compte tenu de l'élimination du papier, de l'impression, de l'envoi des factures et de leur stockage.
  2. Augmentation de la productivité du service administratif qui, grâce à l'automatisation de ce processus, a plus de temps pour réaliser d'autres tâches.
  3. Automatisation et intégration des processus de réception des factures. L'origine électronique du document permet l'intégration automatique dans le système et, par conséquent, sa comptabilisation, en laissant les factures prêtes pour être payées sans intervention humaine.
  4. Une plus grande efficacité et l'élimination des erreurs humaines, en raison de l'automatisation et du traitement entièrement intégré. Les factures électroniques peuvent être générées et transmises automatiquement. Dans le modèle du Costa Rica, le flux de communication de la facture électronique comprend deux messages clés : le message Administration Fiscale et le message Récepteur. En savoir plus sur le fonctionnement de la facturation électronique au Costa Rica.

Ainsi, la plupart des avantages ne sont pas dus aux économies d’impression ou aux coûts d’envoi, mais plutôt à l'automatisation totale et à l'intégration du processus entre les interlocuteurs qui doivent intervenir dans le processus.

  1. Délais de livraison plus courts et recouvrement des factures. L'efficacité des processus d’émission et de réception, l'immédiateté de ces processus, et la quasi-élimination des erreurs dans la génération et la comptabilisation des factures, contribuent à réduire les délais de recouvrement des factures.
  2. Une plus grande sécurité. Avec les systèmes de signature numérique, l'intégrité, l'origine et l'authenticité de ces factures sont garanties.
  3. Archivage agile, sécurisé et légal. Les documents originaux et signés sont protégés pendant, au minimum, le temps prévu par la législation en vigueur. Cela réduit les coûts d’archivage et, en outre, facilite la consultation des anciennes factures.
  4. Elimination du risque de perte de documents physiques grâce à un archivage sécurisé et à une consultation numérique des factures.

En résumé, la mise en place de la facture électronique en tant que modèle de facturation comporte de nombreux avantages pour les entreprises et, en fin de compte, des économies importantes. Par conséquent, l'investissement dans la technologie qui nécessite l'intégration de ce système est très rentable.

En plus de sa rentabilité, l'adoption de la facture électronique ouvre, dans de nombreux cas, la porte au système d'échange de données informatisé, EDI (Electronic Data Interchange). Les entreprises assument non seulement un nouveau modèle de gestion pour la facturation, mais profitent de la transition numérique pour lancer de nouvelles solutions de communication qui leur fourniront de plus grands avantages concurrentiels.

Solutions de facturation électronique EDICOM

Compte tenu de la complexité du modèle costaricien, EDICOM propose une solution EDI entièrement intégrée et automatisée avec le système de gestion des entreprises.

D'une part, grâce à l’intégration avec le système de gestion, EDICOM peut automatiser la génération et l'envoi de reçus au Ministère des Finances, en intégrant également les accusés de réception reçus au sein de l'ERP. Dans le même temps, l'envoi des factures aux destinataires est également automatisé.

Pour les récepteurs électroniques, non émetteurs, la solution de Portail Fournisseurs développée par EDICOM permet de gérer la réception des factures et de gérer le Message Récepteur aussi bien vers l'émetteur que vers le Ministère des Finances.

De plus, au travers du Portail Fournisseurs, il est possible de recevoir tout type de documentation provenant des émetteurs électroniques, comme l'envoi et la réception de bons de commande. Ce portail est conçu pour les récepteurs de factures électroniques ne disposant pas d'une solution EDI intégrée.

EDICOM est un fournisseur technologique spécialisé dans la mise en place de projets EDI internationaux. En matière de facturation électronique, EDICOM a développé la Global e-Invoicing Platform. Il s’agit en effet d’une plateforme adaptée aux spécifications techniques et légales de chaque pays et intégrée au système de gestion de l'entreprise, permettant ainsi une gestion centralisée en automatisant l'émission et la réception des documents. La plateforme est également chargée de vérifier que chaque facture est conforme aux prérequis techniques et légaux avant de l'envoyer ou de l'intégrer dans le système de gestion interne.

Global e-Invoicing Platform simplifie les processus d'émission et de réception de factures électroniques dans des environnements multinationaux. Il s’agit de la solution pour les entreprises qui réalisent leurs activités sur différents marchés, à partir de systèmes de gestion centralisés, et qui doivent être en mesure de traiter ces documents conformément à la législation en vigueur dans chaque pays.

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Plateforme e-Invoicing

Une solution unique permet d'envoyer des factures électroniques dans le monde entier

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La Facture Électronique avec l’Administration Publique en France
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