Le Panama lance son plan pilote de facturation électronique

Le Panama lance son plan pilote de facturation électronique

05/02/2018

Le Panama progresse vers la facturation électronique au sein du pays. Le 11 janvier 2018, la Direction Générale des Revenus du Panama (DGI – Dirección General de Ingresos) a publié les modalités et les conditions requises pour la mise en œuvre du Plan Pilote de Facturation Électronique qui débutera au premier semestre de 2018 et durera six mois. La résolution n° 201-0235 autorise l'utilisation de la facture électronique exclusivement pour les entreprises qui participeront au plan pilote.

Il s’agit d’un projet dans lequel 30 entreprises panaméennes volontaires, représentant différents secteurs, participeront dans le but de tester le système de facturation électronique actuellement mis en place. Pendant la durée du pilote, les factures électroniques et les équipements fiscaux coexisteront sans pouvoir être dupliqués. À l'issue du plan pilote, ces entreprises pourront continuer à émettre des factures électroniques légalement valables et la DGI pourra recevoir et valider ces factures.

Une fois le pilote terminé, les ajustements nécessaires seront appliqués sur le système et l'étape de déploiement massif débutera, sur la base du volontariat. La DGI prévoit que les premières étapes de déploiement obligatoire de ce système débuteront en 2019. L'adoption d'un système de facturation électronique dans le pays apportera des avantages économiques aux entreprises, correspondant aux économies de papier et d'espace physique. En outre, cette adoption initiera une étape de digitalisation et d'automatisation dans les processus de réception et d'intégration des factures. Enfin, l'utilisation de ce système élimine les éventuelles erreurs humaines commises et génère des délais d'entrée et de collecte des factures plus courts, ce qui profite à la fluidité économique des entreprises.

Caractéristiques de la facture électronique au Panama  

Certaines des caractéristiques de la facture électronique panaméenne pour le projet pilote sont :

  • La facture sera au format XML selon les spécifications techniques indiquées.
  • La force probante d'une facture électronique sera garantie par une signature électronique qualifiée de l'émetteur, renforcée par un certificat électronique qualifié émis par un prestataire de service de certification.
  • Un code CUFE unique sera requis comme identification unique de la facture électronique.
  • La DGI sera chargée de valider si les factures sont conformes à toutes les conditions spécifiées.

L'importance de la facture électronique au Panama  

D'une part, le Panama est actuellement l'un des pays qui concentre de grands Centres de Services Partagés de sociétés multinationales pour l'ensemble de la région d'Amérique centrale. Beaucoup de ces entreprises utilisent déjà la facturation électronique dans d'autres pays à l'échelle mondiale. Ainsi, l’avancée réalisée par le Panama dans ce système leur permettra de continuer à utiliser ce modèle de manière centralisée.

En tant que Centres de Services Partagés, ils concentrent une grande partie des activités de commerce extérieur et de transport avec les États-Unis et avec l'Europe. Par conséquent, la mise en œuvre d'un modèle de facture électronique conduira à une plus grande ouverture du pays et à la standardisation des processus.

Par ailleurs, grâce à sa situation géographique, le Panama occupe une position stratégique sur le plan logistique, ce qui a conduit le gouvernement et la Banque Interaméricaine de Développement à élaborer un plan logistique avec une vision allant jusqu'en 2030. Le plan vise à améliorer la position géographique du pays et les actifs logistiques nationaux existants, tels que le canal et son expansion, les ports, les aéroports, les domaines logistiques, les installations ferroviaires et les postes frontaliers. En résumé, le but est de renforcer la compétitivité de la région face au défi des opérations logistiques mondiales.

Dans ce sens, la mise en œuvre de la facturation électronique simplifiera l'émission et la réception de ces documents instantanément, sans erreur et de manière automatique, ce qui se traduira par de grands avantages administratifs et économiques du fait du volume de factures générées par les multinationales.

Découvrez la plateforme de facturation électronique mondiale EDICOM 

L'expansion de la facturation électronique est en cours au niveau mondial. Elle représente un défi compte tenu des différentes exigences à respecter pour chaque gouvernement national. Par conséquent, il peut être coûteux pour les entreprises qui réalisent leurs activités au niveau international de mettre en place différents projets de facturation électronique dans chaque pays.

EDICOM est conscient du besoin commercial de simplifier et d'automatiser ces processus de plus en plus globaux. Par conséquent, nous avons une plateforme de facturation électronique globale développée pour faciliter l'émission et la réception de factures au format électronique avec n'importe quel pays. Il s’agit de la solution pour les entreprises qui réalisent, à partir de systèmes de gestion centralisés, leurs activités sur des marchés différents et qui doivent être en mesure de traiter ces documents conformément à la législation en vigueur dans chaque pays.

Vous voulez en savoir plus sur la facture électronique ? Notre équipe d'experts se fera un plaisir de vous aider. Contactez-nous.

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