La Pologne prépare son propre portail de facturation électronique pour novembre 2018

La Pologne prépare son propre portail de facturation électronique pour novembre 2018

31/01/2018

Sur la base de l’échéance fixée par la directive 2014/55/​​UE qui donne le droit aux administrations publiques européennes de recevoir des factures électroniques de la part de leurs fournisseurs, la Pologne travaille actuellement sur sa propre plateforme de facturation électronique qui permettra de recevoir et d'envoyer des factures électroniques structurées. Ce portail sera mis en place à compter du 26 novembre 2018 sur la base d’une utilisation volontaire des fournisseurs. Néanmoins, à partir du 1er novembre 2020, les fournisseurs des marchés publics seront dans l’obligation d'émettre des factures électroniques.

Les entreprises qui souhaitent anticiper la Directive peuvent nous contacter pour démarrer leur projet de facturation électronique, étant donné que nous sommes en mesure de participer au projet pilote qui commencera une fois la plateforme ouverte. Les objectifs de ce projet sont doubles : la digitalisation des marchés publics ainsi que la standardisation des marchés publics et la gestion de la facturation électronique ; réduisant ainsi les coûts d'exploitation des entreprises et accroissant leur compétitivité.

Comment fonctionnera la plateforme?

Le système choisi par le gouvernement polonais est similaire à d'autres systèmes déjà utilisés par d'autres pays de l'UE comme la France avec Chorus Pro ou l'Espagne avec Facturae. Ce modèle de facturation électronique s’appuie sur un portail en ligne qui sert d'intermédiaire entre les entreprises et l'administration publique.

Le standard sélectionné pour ce modèle est basé sur PEPPOL et son infrastructure. Il nécessite donc l'utilisation des Access Points PEPPOL pour envoyer les factures structurées au portail. En 2015, l'association OpenPEPPOL a certifié EDICOM en tant que fournisseur d’Access Points. L'accréditation d’Access Point permet à EDICOM de se connecter à la plateforme d’e-Procurement PEPPOL et au reste des Access Points du réseau. Au travers de la plateforme, les entreprises privées et les gouvernements des pays d'Europe peuvent échanger des documents électroniques de toutes sortes : factures, bons de commande, bons de livraison, catalogues de prix, etc.

PEPPOL est un standard commun et interopérable, conçu pour favoriser le développement de l'e-Procurement transfrontalier, et développé par l'association OpenPEPPOL. Cette norme est utilisée au Royaume-Uni, en Italie ou en Norvège.

EDICOM, en tant que fournisseur de technologie spécialisé et Access Point PEPPOL accrédité, peut aider les entreprises polonaises tout au long du processus d'envoi de facture électronique :

  1. Avec une solution de facturation électronique automatisée et intégrée, un partenaire technologique comme EDICOM pourra transformer les données de l'ERP au format PEPPOL structuré.
  2. EDICOM validera également que les données au format PEPPOL sont les données requises par le système.
  3. EDICOM, en tant qu’Access Point PEPPOL, sera en mesure de se connecter facilement au portail pour rediriger la facture électronique.

Avantages de travailler avec un partenaire unique pour l'ensemble du processus

Le passage à un modèle numérique offre des gains et des avantages importants aux entreprises à court terme, en plus de devenir une entreprise paperless, tels que :

  • Amélioration de l'efficacité des processus administratifs : Les processus de création et d’envoi sont effectués immédiatement et automatiquement.
  • Réduction des coûts : Le coût de traitement, d'envoi et de dépôt des factures est considérablement réduit, tant pour l'expéditeur que pour le destinataire. Des études menées dans différents domaines ont montré que cette économie peut atteindre jusqu'à 90% par rapport aux processus de facturation traditionnels.
  • Aucune erreur humaine : aucune intervention manuelle n'est nécessaire. Ainsi, la possibilité de commettre des erreurs humaines est fortement diminuée.
  • Délais de livraison des factures et délais de recouvrement plus courts
  • Renforcement de la sécurité des transactions commerciales : la possibilité de gérer la facturation au moyen de services de communication tels que les Réseaux à Valeur Ajoutée (RVA) garantit un envoi et une réception corrects.

L'un des plus grands avantages de s’appuyer sur un fournisseur mondial, tel qu’EDICOM, est qu'il est possible de centraliser toutes vos communications électroniques, même si l'entreprise réalise ses activités dans différents pays. Ainsi, une entreprise italienne peut participer à un appel d'offres e-Procurement en Espagne, en France ou dans tout autre Etat, en utilisant une solution unique.

Plateforme e-Invoicing

Une solution unique permet d'envoyer des factures électroniques dans le monde entier

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Ressources

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