La Facture électronique en Amérique Latine : un défi pour les multinationales

La Facture électronique en Amérique Latine : un défi pour les multinationales

28/11/2016

Les multinationales présentes en Amérique Latine doivent s'adapter aux spécificités commerciales de leurs clients. En effet, il doivent prendre en considération les contraintes techniques et fiscales des différents pays en termes de facturation électronique et disposer d'une connectivité permanente avec les différentes autorités fiscales.




En 2016 se sont échangées environ 30 milliards de factures électroniques (entre 10 et 20% de plus qu'en 2015). Le rapport annuel de Billentis, d'où sont issus ces chiffres, montre clairement que l'utilisation de cette technologie est très inégale entre les différentes régions du monde. En effet, 11 milliards de ces transactions sont réalisées en Amérique Latine, où les administrations fiscales exigent majoritairement l'utilisation de systèmes de facturation électronique.

Cette réalité a été le sujet principal de la dernière édition du CIAT Technology Meeting, qui a eu lieu du 10 au 12 octobre dernier à Miami, où les différentes autorités fiscales, entreprises et prestataires de services ont pu échanger leur expérience sur les bonnes pratiques en termes de gestion fiscale.


Un modèle unique de facture électronique ?

Les multinationales présentes en Amérique Latine doivent s'adapter à la facture électronique qui devient obligatoire dans la majorité des pays. Au Mexique et au Brésil, qui sont des pays leaders en termes d'utilisation de facturation électronique, ce type de système est utilisé par pratiquement 100% des entreprises et contribuables. Au delà de ces deux pays, les systèmes de “compliant eInvoicing” sont devenus une réalité dans certains pays comme le Chili, l'Équateur, l'Argentine, le Pérou ou encore le Nicaragua. Dans d'autres pays comme la Colombie, l'Uruguay et le Guatemala, l'obligation augmente de manière progressive et concerne de plus en plus de contribuables. Néanmoins, il subsiste quelques pays comme le Costa Rica, le Salvador ou le Panama, qui se restreignent à de timides initiatives où à des projets encore au stade d'étude.

Il est fréquent que les entreprises multinationales qui ont des activités dans cette région du monde travaillent avec des systèmes de gestion situés dans des bureaux en dehors des frontières de ces pays. De plus, ces systèmes sont utilisés par des utilisateurs de différents pays qui doivent adapter leurs procédures comptables, fiscales et commerciales aux spécificités de leurs clients et aux exigences des différentes administrations fiscales concernées.

Il est fréquent que les factures en Amérique Latine doivent être transmises conformément à des spécificités techniques qui diffèrent dans chaque pays. Ces spécificités impliquent généralement une déclaration en temps réel des montants sujets à imposition, et obligent les entreprises à s'adapter aux exigences techniques et légales qui peuvent se traduire par une baisse de l'efficacité en termes de gestion commerciale et administrative.


Une solution globale

Pour faire face à ces problématiques, les entreprises peuvent opter pour la mise en place de solutions globales de facturation électronique.

Il s'agit de plateformes connectées aux systèmes de gestion des émetteurs, qui permettent de gérer les tâches complexes liées à l'adaptation du format des données, la signature électronique et la déclaration aux administrations fiscales lorsque c'est nécessaire.

Ce type de solutions est généralement proposé en mode service (SaaS), et offre de multiples possibilités d'intégration afin de permettre un traitement automatique des données générées depuis l'ERP. Dans la mesure où le prestataire en charge de la plateforme dispose d'une solide expérience, d'une présence internationale et de capacités techniques pour proposer des services complémentaires (émission de certificats électroniques, signature électronique, stockage certifié des documents, etc.), les chances de succès du projet sont garanties.

Plateforme e-Invoicing

Une solution unique permet d'envoyer des factures électroniques dans le monde entier

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Ressources

La Facture Électronique avec l’Administration Publique en France
Découvrez le projet de dématérialisation fiscale du secteur public en France.