La facturation électronique en Amérique latine : un défi pour les entreprises américaines

La facturation électronique en Amérique latine : un défi pour les entreprises américaines

03/04/2018

La forte relation économique existant entre les États-Unis et l'Amérique latine a toujours été favorisée par la proximité géographique et l'influence économique existant entre les deux régions. Naturellement, leurs relations commerciales sont très liées et doivent s'adapter d'un pays à l'autre. Une particularité importante du marché latino-américain est qu’il s’agit de la zone internationale ayant connu le plus grand essor concernant la mise en œuvre de la facturation électronique ces dernières années.

La facture électronique comporte une série de prérequis légaux et techniques qui diffèrent d'un pays à l'autre. Bien évidemment, cela ne doit pas être un obstacle pour les opérations économiques des multinationales américaines présentes en Amérique latine. Il existe des solutions technologiques, telles qu’EDICOM Global e-Invoicing Platform, capables de s'adapter aux systèmes d'information des entreprises nord-américaines mais aussi aux prérequis de chacun de ces pays et ce, afin de mener à bien des projets de facturation électronique internationale conformément aux prérequis légaux et fiscaux du Mexique, du Brésil, du Chili, du Costa Rica ou encore de la Colombie.

L’essor de la facturation électronique en Amérique Latine

L'Amérique latine est la région la plus avancée en ce qui concerne la mise en œuvre de la facturation électronique. Ce système est devenu un outil permettant d’améliorer le contrôle fiscal et d’atténuer les taux d'évasion élevés. Au début du 21ème siècle, la facturation électronique a commencé à être utilisée dans certains pays d’Amérique Latine. De nos jours, il est tout à fait normal d’utiliser ce mode de facturation dans les relations commerciales. La facturation électronique est même utilisée à presque 100 % des transactions effectuées dans des pays tels que le Mexique, le Brésil, le Chili ou le Guatemala.

Certains pays du continent américain ont été, pendant des années, en avance sur cette technologie. Le Mexique et le Brésil étant les pays les plus avancés concernant la législation relative à la facturation électronique. Les autorités fiscales d'Amérique centrale et d’Amérique du Sud suivent ces modèles plus renforcés et les adaptent à leurs propres modèles fiscaux, comme cela est déjà le cas au Costa Rica et en Colombie. Il est vrai que le succès de ces modèles connus dans les pays voisins est encourageant et justifie en grande partie son expansion.

Les avantages de la facturation électronique sont tels pour les entreprises (réduction des coûts et amélioration de la gestion des entreprises) mais aussi pour les administrations (évite la fraude fiscale et favorise le contrôle des transactions économiques) que dans une grande partie des pays d'Amérique latine, un calendrier a été établi pour mettre en œuvre la facturation électronique à moyen terme et mettre définitivement fin à la facturation classique.

Comment mener à bien la conformité fiscale dans l’ensemble des pays

L'expansion croissante de la facturation électronique en Amérique Latine peut être, a priori, comprise comme un problème pour les multinationales nord-américaines présentes dans différents pays de cette zone, puisque chacune d'elle est régie par des réglementations, mais aussi par des prérequis légaux et techniques distincts. En outre, le développement croissant de centres de services partagés dans des pays clés d'Amérique centrale, tels que le Costa Rica ou le Panama, implique une connaissance et une adaptation technique et juridique aux besoins et aux obligations de la région.

factura LATAM

Heureusement, l'adaptation aux caractéristiques requises par chaque pays est facile à résoudre si vous avez un prestataire capable d'offrir des services actualisés et conformes à la réglementation en vigueur sur la facturation électronique dans chacun de ces pays.

EDICOM, société internationale présente dans toute l'Amérique Latine, ayant plus de 20 ans d'expérience dans les solutions technologiques pour l'intégration et la transmission de données entre entreprises, est en mesure de fournir aux entreprises nord-américaines un service centralisé capable d'adapter leurs systèmes informatiques à la facturation électronique d’Amérique Latine.

EDICOM a développé une solution intégrale spécialement conçue pour les multinationales. Il s’agit d’une plateforme de communication électronique B2B2G capable de réaliser la facturation électronique et la VAT Compliance au niveau global.

EDICOM Global e-Invoicing Platform s’adapte à la législation de chaque pays

La plateforme Global e-Invoicing fournit un service centralisé aux entreprises nord-américaines qui réalisent leurs activités en Amérique latine, en s'adaptant aux normes et spécificités légales et techniques définies dans le système de facturation électronique de chaque pays.

Voici les principaux avantages d'EDICOM Global Platform :

Automatisation La solution est intégrée aux principaux ERP du marché pour automatiser la déclaration de TVA et toute autre communication fiscale.

Centralisation Il s’agit d’une plateforme adaptée à la conformité fiscale dans plus de 60 pays à travers le monde. Il est donc possible de centraliser toutes les procédures dans une solution unique.

Internationalisation EDICOM Platform est non seulement préparée pour la déclaration électronique de TVA, mais également pour la facturation électronique et toute autre communication commerciale ou fiscale.

Conformité Le respect des prérequis techniques et légaux spécifiques de chaque pays au moment d’envoyer les informations à l'administration fiscale est de la responsabilité du fournisseur. En externalisant et en automatisant ce processus dans une unique plateforme, le client gagnera en flexibilité et aura la garantie que ses informations parviennent correctement à l'organisme public concerné.

Sécurité et disponibilité La plateforme EDICOM s’appuie sur différentes certifications telles que ISO 27001, ISO20000, ISAE 3402 ou TIER II DESIGN. A travers ces certifications, l'engagement pris par EDICOM auprès de tous ses clients est d'offrir les garanties maximales de sécurité et de maintenir le SLA de l'entreprise qui établit une disponibilité minimale de la solution à 99,9%.

Obtenez plus d'informations sur la facturation électronique via EDICOM Global e-Invoicing Platform.

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La Facture Électronique avec l’Administration Publique en France
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