Compte à rebours de la généralisation de la facturation électronique en Colombie, votre entreprise est-elle prête ?

Compte à rebours de la généralisation de la facturation électronique en Colombie, votre entreprise est-elle prête ?

04/09/2018

Les prochains mois sont extrêmement importants pour la mise en œuvre de la facturation électronique en Colombie. De septembre à janvier 2019, toutes les entreprises réalisant des activités en Colombie devront passer au modèle électronique tel que cela a été approuvé par le décret 2242. Le processus de facturation électronique est complexe et les experts recommandent de commencer de manière anticipée, minimum trois mois avant la date prévue par la Direction des impôts et des douanes nationaux (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN) compte tenu de son caractère obligatoire.

Prochaines dates pour se mettre en conformité avec la facturation électronique en Colombie

  • 29 septembre 2018 : Les entreprises indiquées par la DIAN ont émis plus de trois millions de factures entre le 1er janvier et le 31 octobre 2017.
  • 1er décembre 2018 : Les grands contribuables ayant reçu une prolongation pour des raisons technologiques justifiées faisant obstacle à la mise en œuvre de la facture électronique au 1er septembre 2018.
  • 1er janvier 2019 : Le reste des entreprises du pays déclarant la TVA et l’impoconsumo.   

Il reste quatre mois pour la généralisation de la facture électronique en Colombie et il est important pour les contribuables qui n’ont pas encore entamé le processus ou qui étudient la meilleure manière de procéder, de prendre en compte la complexité et les défis du changement, afin de réussir à respecter les délais.

De plus, la DIAN a informé qu'aucun émetteur de facture électronique ne peut refuser de recevoir la facture électronique à l'adresse électronique enregistrée dans le catalogue des participants. Autrement dit, ceux qui sont tenus de facturer électroniquement, qu'ils soient sélectionnés ou volontaires, doivent être enregistrés dans le catalogue des participants en tant qu'acheteurs électroniques pour la réception des factures électroniques, des notes de débit et de crédit au format électronique.

Il est nécessaire de connaître en profondeur les prérequis technologiques et réglementaires de la facturation électronique en Colombie et de choisir les moyens par lesquels la facturation électronique sera effectuée.

Prérequis :

  • S’enregistrer auprès de le DIAN en tant qu’émetteur de factures électroniques.
  • Obtenir de la DIAN les rangs de numérotation consécutives et la clé de contrôle du contenu technique.
  • Inclure une signature numérique ou électronique en tant qu’élément permettant de garantir l’authenticité et l’intégrité de la facture électronique, de son envoi à sa conservation.
  • Utiliser le format standard défini par le DIAN.
  • Garantir l’archivage obligatoire des factures électroniques pendant la période fixée par le statut fiscal.

EDICOM est un prestataire technologique autorisé par la DIAN pour la facturation électronique en Colombie.

En outre, la société est experte dans les projets de facturation électronique mondiaux et a développé une plateforme internationale qui automatise les processus d’émission et de réception des factures électroniques.

EDICOM Global e-Invoicing Platform fournit des solutions intégrales pour l'envoi et la réception de documents électroniques, en simplifiant les processus internes des entreprises, en favorisant la réduction des coûts et en réduisant les délais d’envoi et de recouvrement des factures.

SOLUTIONS POUR L’EMISSION

  • Compliant Outbound e-Invoices: Émission de factures électroniques légales dans des environnements multinationaux.
  • Administrations publiques: Émission de factures électroniques pour les fournisseurs des administrations publiques.
  • Business@Mail: Envoi massif de factures avec traçabilité de la réception et du traitement par le destinataire.

SOLUTIONS POUR LA RECEPTION

  • Compliant Inbound e-Invoices : Validation et intégration des factures électroniques dans les comptes fournisseurs.
  • Portail des fournisseurs : chargement et intégration des factures d'achat via un portail Web.

EDICOM Global e-Invoicing possède les accréditations requises dans chaque pays pour s’aligner sur la législation en vigueur dans chaque cas. Il s’agit d’une plateforme hébergée dans le cloud, préparée pour mener à bien l’intégration avec tout système d'information, en offrant différents environnements de gestion adaptés aux particularités de ses utilisateurs dans chacun des pays dans lesquels l’entreprise réalise ses activités.

Avantages de s’appuyer sur EDICOM en tant que prestataire technologique autorisé par la DIAN pour la facturation électronique :

  • Réduction des coûts par rapport au développement de son propre logiciel.
  • Garantit le respect des prérequis établis par la DIAN pour l'émission d'une facture électronique, inclus dans l'article 3 du décret 2242 de 2015. Parmi ces derniers, il faut souligner :
  • Archivage électronique de longue durée : Grâce à la solution EDICOMLta (Long Time Archiving). Elle permet la gestion et la conservation légale des documents électroniques via un environnement Web sécurisé avec une disponibilité d'accès garantie à 100%.
  • Signature électronique. Exigée en tant qu’instrument permettant de garantir l'intégrité et l'authenticité des factures émises.
  • Intégration au système de gestion de l'entreprise. EDICOM Global e-Invoicing Platform s'intègre aux ERP, effectuant autant de transformations et d'adaptations que nécessaire sur les documents. Tout est réalisé de manière transparente pour l'utilisateur et sans avoir à modifier son infrastructure technologique.
  • Mise à jour permanente. Par le biais de son Observatoire international de la facturation électronique, EDICOM se tient informé des changements techniques et législatifs dans tous les pays offrant le service de facturation électronique, afin de maintenir sa solution à jour et d’introduire les modifications réalisées de manière périodique (formats, processus de contrôle fiscal, communications, signatures, etc.).

Bien que la Colombie se dirige vers la massification globale de la facturation électronique, ces solutions nous permettent de répondre aux besoins de n'importe quel client et fournisseur. Une ressource essentielle pour maximiser la rentabilité de la solution de facturation électronique, pour les entreprises opérant dans un environnement international, dans des pays où la facturation électronique n'est pas encore obligatoire et son utilisation moins répandue.

Plus de conseils pour choisir votre fournisseur de facturation électronique.

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