4 avantages à travailler avec un prestataire global de facture électronique

4 avantages à travailler avec un prestataire global de facture électronique

19/06/2017

La facture électronique s’utilise de plus en plus au niveau mondial. Dans certains cas, il s’agit d’une décision proactive des entreprises afin d’éliminer le papier et d’améliorer l’efficacité. Néanmoins, dans la majorité des cas, il s’agit d’une obligation légale ou fiscale. On retrouve ce phénomène dans la plupart des pays d’Europe et d’Amérique Latine. Dans d’autres continents comme en Asie ou en Amérique du Nord, des mesures sont également mises en œuvre pour développer l’utilisation de cette technologie.

Le problème est que dans un contexte de mondialisation, où les entreprises ont des activités sur différents marchés, la facture électronique n’est pas standardisée. Chaque État a développé un modèle différent, qui implique différentes exigences techniques. Pour ces raisons, les multinationales font face au défi lié à l’adaptation avec chaque système.

La gestion des communications et la mise en œuvre de cette technologie avec différents prestataires, un pour chaque marché, diminue l’efficacité supposée du passage au numérique. Pour surmonter cet obstacle, il est préférable de travailler avec un unique prestataire capable de gérer la facture électronique au niveau mondial. Voici les principaux avantages de travailler avec une gestion centralisée.

1. Hausse de la productivité

En choisissant un prestataire unique pour gérer l’ensemble des procédures de dématérialisation des factures, votre département administratif pourra travailler de manière centralisée. C'est-à-dire que depuis un même pays, il sera possible de contrôler la gestion de l’intégralité des procédures fiscales au niveau mondial. Ce type de fonctionnement permet d’éviter les erreurs et de rendre agile les tâches, ce qui assure une hausse de la productivité.

2. Économies financières

Une des tendances actuelles dans le monde entrepreneurial concerne la centralisation des procédures et opérations fiscales au travers de ce qui est appelé un Shared Services Center. L’intégration des tâches et la centralisation des communications représentent un point clé pour réaliser des économies, aussi bien en termes d’infrastructure que de personnel. Avec un prestataire unique et une plateforme globale de facturation électronique, ces centres permettent d’externaliser l’intégralité des procédures.  Dans le cas contraire, des difficultés de conformité avec les obligations fiscales peuvent être rencontrées en raison de l’hétérogénéité des systèmes en vigueur.

3. Support international

Un prestataire international de facturation électronique vous permettra d’avoir accès à un support direct disponible 24/24h, dans les différentes langues utilisées au sein de votre entreprise. Il s’agit d’un critère fondamental lorsque vous avez des activités sur différents fuseaux horaires, car si un de vos employés rencontre un problème à l’autre bout du monde, ce dernier n’aura pas à attendre pour avoir accès à un support. Tout retard d’ordre fiscal peut devenir une erreur grave.

4. Actualisation permanente

Il existe différents systèmes de facturation électronique dans chaque pays mais ce n’est pas la seule paramètre nécessitant des actualisations. Il faut également prendre en compte les changements législatifs. En raison des différentes évolutions, c’est un véritable avantage de travailler avec un prestataire unique qui est constamment au courant des évolutions techniques et légales et gère en permanence l’actualisation de la solution de facturation électronique. En effet, il s’agit d’une garantie de conformité avec les obligations fiscales qui permet d’éviter à votre entreprise d’éventuelles sanctions.

Global E-Invoicing Platform : la solution d’EDICOM

EDICOM est un prestataire international de facturation électronique, avec des bureaux dans 8 pays et un support disponible 24/24h et 7/7j, 365 jours par an. La solution Global E-Invoicing Platform est développée pour s’intégrer avec l’ERP des multinationales et automatiser la gestion des obligations fiscales dans plus de 60 pays. De plus, la plateforme est actualisée en permanence grâce au travail d’analyse des évolutions techniques et légales, réalisé par notre Observatoire International de la facture Électronique.

Plateforme e-Invoicing

Une solution unique permet d'envoyer des factures électroniques dans le monde entier

Consultez les dernières nouvelles