Esta solución se basa en la puesta en servicio de tres servicios clave que simplifican los procesos recepción de todas las facturas de proveedores:
Recepción de facturas: la red de comunicaciones B2B de EDICOM ofrece múltiples alternativas a sus proveedores para el envío seguro de tus facturas electrónicas. Nuestra infraestructura de comunicaciones ofrece conectividad privada a través de nuestra VAN EDICOMNet o servicios específicos de comunicaciones punto a punto por AS2, OFTP2, etc.
Validación legal: Global e-Invoicing Platform analiza la conformidad de las facturas recibidas respecto a las especificaciones técnicas y legales de cada país en el que operas. El servicio implementa igualmente validadores fiscales que se conectan con la administración tributaria competente en cada caso, para verificar que la factura recibida ha sido procesada conforme a las especificaciones fiscales de cada país.
Validación sintáctica y semántica: las facturas que superen la validación legal se someten a un segundo proceso de control para verificar que cumplen con las especificaciones definidas en la plataforma en aspectos como formatos, adecuación a guías EDI o existencia de todos los datos mínimos exigidos.
Archivo legal: los documentos se almacenan en un data center en alta disponibilidad y respetando los mayores estándares en materia de seguridad, además de la legislación de cada país.
Integración con el sistema de gestión: las facturas son finalmente sometidas a un proceso de transformación de datos para su integración en el ERP. La plataforma implementará distintos entornos de administración permitiendo una gestión e integración descentralizada por país o región.
