EDICOM Global e-Invoicing Platform | Soluciones en recepción

Si cuentas con centros de trabajo en distintos países y recibes miles de facturas de tus proveedores que debes integrar en tu gestión de cuentas a pagar, necesitas una solución que te permita:

Centralizar la recepción de facturas provengan del país que provengan, controlando que cada documento es conforme con las especificaciones técnicas y legales de cada país en el que tienes presencia

Verificar que cada factura cumple con tus requerimientos comerciales antes de integrarlas en tus sistemas de información.

Reducir costes y optimizar tus procesos operativos recibiendo el 100% de las facturas de tus proveedores en modo electrónico.

01 | Compliant inbound e-Invoices

Servicio de recepción de facturas electrónicas internacionales con validadores sintácticos, semánticos y fiscales conectados a las principales administraciones tributarias internacionales

Esta solución se basa en la puesta en servicio de tres servicios clave que simplifican los procesos recepción de todas las facturas de proveedores:

Recepción de facturas: la red de comunicaciones B2B de EDICOM ofrece múltiples alternativas a sus proveedores para el envío seguro de tus facturas electrónicas. Nuestra infraestructura de comunicaciones ofrece conectividad privada a través de nuestra VAN EDICOMNet o servicios específicos de comunicaciones punto a punto por AS2, OFTP2, etc.

Validación legal: Global e-Invoicing Platform analiza la conformidad de las facturas recibidas respecto a las especificaciones técnicas y legales de cada país en el que operas. El servicio implementa igualmente validadores fiscales que se conectan con la administración tributaria competente en cada caso, para verificar que la factura recibida ha sido procesada conforme a las especificaciones fiscales de cada país.

Validación sintáctica y semántica: las facturas que superen la validación legal se someten a un segundo proceso de control para verificar que cumplen con las especificaciones definidas en la plataforma en aspectos como formatos, adecuación a guías EDI o existencia de todos los datos mínimos exigidos.

Archivo legal: los documentos se almacenan en un data center en alta disponibilidad y respetando los mayores estándares en materia de seguridad, además de la legislación de cada país.

Integración con el sistema de gestión: las facturas son finalmente sometidas a un proceso de transformación de datos para su integración en el ERP. La plataforma implementará distintos entornos de administración permitiendo una gestión e integración descentralizada por país o región.

02 | Partner web portal

Solución web para la integración de cuentas a pagar en formato electrónico de proveedores sin solución de emisión de factura electrónica

EDICOM Partner Web portal es una está diseñado para integrar a todos aquellos partners con un número medio y bajo de emisión de facturas, que habitualmente envían sus documentos por medios convencionales como el correo postal, fax o e-mail. Con esta solución, los proveedores solo tienen que introducir los datos de las facturas en un portal web sencillo. De este modo, los documentos grabados en la web actuarán como cualquier otra factura electrónica, integrándose en tu sistema de gestión. Así podrás ahorrar tiempo y reducir los costes de operación de tu departamento de cuentas a pagar.

Estas son algunas características de la solución:

Bidireccional: puede emplearse para enviar órdenes de compra a la red de proveedores.

Asistente de emisión de facturas: las órdenes de compra recibidas se toman como base para lanzar el proceso de emisión de facturas. Así se agiliza y simplifica la tarea de crear nuevos documentos por parte del proveedor.

Importación de facturas: es posible integrar funcionalidades para la importación de ficheros de datos. Así, si tu proveedor es capaz de generar un archivo estructurado xml, csv, text, etc., podrás implementar un asistente de importación que simplificará el proceso de emisión de facturas.

Legal: el portal implementa mecanismos de validación que verifican la conformidad de la factura generada con las especificaciones técnicas y legales vigentes en cada país.