EDICOM Global e-Invoicing Platform | Soluciones en emisión

Si formas parte de una empresa internacional con subsidiarias y centros de trabajo distribuidos en diferentes países y necesitas que tu ERP sea capaz de emitir facturas electrónicas adaptadas a la legislación de cada país en el que estás presente, estas soluciones pueden ayudarte a optimizar tus gestiones.


01 | Compliant outbound e-Invoices

Plataforma integrada con tu sistema de información centralizado para la emisión de facturas adaptadas a la fiscalidad vigente internacional

EDICOM Global e-Invoicing Platform implementa soluciones de emisión adaptadas a las particularidades y especificaciones técnicas y legales de cada país. Para ello se desarrollan complejos sistemas de mapping que permiten adaptar las estructuras de datos del ERP a los distintos formatos vigentes en cada uno de los países en los que opera tu compañía. Estas adaptaciones incluyen los procesos de firma y el registro de los códigos que garantizan el control fiscal, la autenticidad y la integridad del documento.

Integridad y autenticidad

La integridad es aquella cualidad que permite verificar que una factura no ha sido modificada a lo largo del tiempo.

La autenticidad acredita la autoría del documento y que esta no ha sido suplantada.

Control fiscal

En numerosos países el uso de la factura electrónica es obligatorio y exige el empleo de códigos electrónicos de control emitidos por la administración fiscal competente. Una factura que no cuente con estos códigos, no tiene validez para el cliente.

02 | E-Invoicing para administraciones públicas

Solución de transformación de datos y comunicaciones para emitir facturas conforme a las especificaciones de las Administraciones Públicas europeas

Las eficiencias, rapidez de respuesta y mejoras en la gestión que ofrece el uso de la factura electrónica ha llevado a la Unión Europea a definir una agenda digital única que persigue un acercamiento de la Administración Pública al ciudadano y una mejora de la gestión de todos los países de la UE.

EDICOM Global e-Invoicing Platform simplifica la emisión de facturas electrónicas conforme a las especificaciones de las distintas

Administraciones Públicas europeas. Este tipo de soluciones plantea diferentes retos. De ellos, el más difícil de gestionar es el de las comunicaciones, pues implica el desarrollo de distintos conectores punto a punto en función de las administraciones concretas a conectar.

Estos son algunos ejemplos de Administraciones Públicas europeas que exigen el uso de la factura electrónica a sus proveedores y acreedores:

España

Los proveedores de la Administración Pública deben facturar electrónicamente utilizando un formato XML conocido como FACTURAe.

El documento tiene que firmarse digitalmente y enviarse a las Administraciones a través de del “Punto General de Entrada de Facturas” al que esté adscrita la entidad receptora.

facturae.com

Francia

Entre 2017 y 2020, todos los proveedores de la Administración Pública deberán incorporarse al sistema de factura electrónica.

Esta adhesión se realizará progresivamente en función del tamaño de la empresa. El sistema permite la emisión de XML estructurado o PDF firmado digitalmente. Todas las facturas deben ser remitidas a través del “Portal Chorus” de la Administración.

Italia

La Administración Pública italiana exige a sus proveedores el envío de un fichero XML firmado digitalmente y con un sello electrónico de tiempo.

El envío de las facturas se realiza a través del SdI (Sistema di Interscambio) de la Administración.

Los emisores y receptores de facturas deben gestionar su conservación conforme al proceso denominado “Conservazione Elettronica”.

03 | Business@Mail

Solución B2C para el envío masivo de facturas a clientes sin solución electrónica

Business@Mail es la plataforma B2C desarrollada por EDICOM para extender la facturación electrónica al 100% de tus clientes. Esta solución se integra con tu sistema de gestión y toma los datos de las facturas dirigidas a aquellos clientes que no cuentan una solución de integración de datos electrónicos.

A partir de los datos recibidos, Business@Mail es capaz de publicar documentos legibles en formato PDF que incluyen firma electrónica y el resto de especificaciones que marque la legislación correspondiente.

El cliente recibe un correo electrónico con un enlace cada vez que tiene facturas nuevas. A través de él accede a un entorno web seguro donde puede consultar y descargar los documentos. Este servicio es gratuito para el destinatario. Además, la solución informa periódicamente al emisor de las facturas del estado en el que se encuentran sus documentos. Algunas de las alertas que se gestionan son:

Facturas publicadas que no han sido consultadas

Clientes que han alcanzado el máximo número de notificaciones sin haber consultado una factura

Facturas consultadas por sus clientes