Panamá inicia su Plan Piloto de facturación electrónica

Panamá inicia su Plan Piloto de facturación electrónica

29/01/2018

Panamá avanza hacia la factura electrónica en el país. El 11 de enero de 2018, la Dirección General de Ingresos de Panamá (DGI) publicó los términos y condiciones requeridos para la implementación del Plan Piloto de Factura Electrónica que arrancará en el primer semestre de 2018 y durará seis meses. Mediante la Resolución N° 201-0235 se autoriza el uso de la factura electrónica exclusivamente a las empresas que participarán en el plan piloto.

Se trata de un proyecto en el que participarán 30 empresas panameñas voluntarias representantes de sectores diversos con el objetivo de probar el actual sistema de factura electrónica desarrollado. Durante el periodo de tiempo que dure el piloto, las facturas electrónicas y los equipos fiscales coexistirán sin poder ser duplicadas. Al finalizar el plan piloto, estas empresas podrán continuar emitiendo facturas electrónicas legalmente válidas y la DGI podrá recibir y validar estas facturas.

Concluido el piloto, se aplicarán al sistema los ajustes necesarios y comenzará la etapa de masificación voluntaria. La DGI prevé que las primeras etapas de obligatoriedad empiecen a partir de 2019. La adopción de un sistema de facturación electrónica en el país supondrá beneficios económicos para las empresas correspondientes a ahorros en papel y espacio físico. Pero, además, iniciará una etapa de digitalización y automatización en los procesos de recepción e integración de facturas. Por otro lado, el uso de este sistema elimina los posibles errores humanos cometidos y genera menores tiempos de entra y cobro de las facturas, lo que beneficia la fluidez económica en las empresas.

Características de la Factura Electrónica en Panamá

Algunas de las características de la factura electrónica panameña para el proyecto piloto son:

  • La factura será en formato XML de acuerdo con las especificaciones técnicas designadas.
  • La fuerza probatoria de una factura electrónica será garantizada por medio de una firma electrónica calificada del emisor, respaldada por un certificado electrónico calificado emitido por un prestador de servicios de certificación.
  • Se requerirá un código único CUFE como identificación única de la factura electrónica.
  • La DGI será la figura encargada de validar si las facturas cumplen con todas las condiciones especificadas.

La importancia de la Factura Electrónica en Panamá

Por un lado, Panamá es actualmente uno de los países que concentra grandes Centros de Servicios Compartidos de empresas multinacionales para toda la región Centroamericana. Muchas de estas empresas ya usan la factura electrónica en otros países a nivel global, por lo que el avance de Panamá en este sistema les facilitará seguir usando este modelo de forma centralizada.

Al ser Centros de Servicios Compartidos concentran gran parte de la actividad de comercio exterior y de transporte tanto con Estados Unidos como con Europa. Por lo tanto, la implementación de un modelo de factura electrónica conllevará una mayor apertura del país y a la estandarización de los procesos.

Por otro lado, gracias a su situación geográfica, Panamá tiene una posición estratégica a nivel logístico, lo que ha llevado al gobierno junto con el Banco Interamericano de Desarrollo a desarrollar un plan logístico con visión a 2030. El plan busca potenciar la posición geográfica del país y los activos logísticos existentes, el Canal y su expansión, los puertos, aeropuertos, áreas logísticas, el ferrocarril y los pasos de frontera. En resumen, fortalecer la competitividad de la región frente al reto de las operaciones logísticas mundiales.

En este sentido, la implantación de la factura electrónica simplificará la emisión y recepción de estos documentos de forma instantánea, sin errores y de forma automática, lo que supondrá grandes beneficios administrativos y económicos dado el volumen de facturas que las multinacionales generan.

Conoce la Plataforma Global de Factura Electrónica de EDICOM

La expansión de la factura electrónica se está llevando a cabo a nivel mundial y presenta un reto a la hora de cumplir con los diferentes requisitos de cada gobierno nacional. Por esto, puede resultar costoso para las empresas que operan a nivel internacional implementar diferentes proyectos de factura electrónica en cada país.

EDICOM es consciente de la necesidad empresarial de simplificar y automatizar estos procesos, cada vez más globales. Por eso, contamos con una plataforma global de factura electrónica desarrollada para facilitar la emisión y recepción de facturas en formato electrónico con cualquier país. Es la solución para aquellas empresas que operan en distintos mercados a partir de sistemas de gestión centralizados y que tienen que ser capaces de tratar estos documentos conforme a la legislación vigente en cada país.

¿Quieres saber más sobre la factura electrónica? Nuestro equipo de expertos estará encantado de ayudarte. Ponte en contacto con nosotros.

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