Novedades en la factura electrónica en 2019 en Europa

Novedades en la factura electrónica en 2019 en Europa

16/11/2018

Siguiendo con la estrategia del Digital Single Market y el avance imparable de la transformación digital, varios países europeos desarrollarán en 2019 diferentes estrategias electrónicas aplicadas a modelos de facturación electrónica.

Repasamos cuáles son las principales novedades a las que las empresas deberán adaptarse.

1. La Directiva 2014/55/EU sobre contratación pública electrónica entrará en vigor el 18 de abril de 2019. Esto significa que todas las administraciones públicas europeas deberán poder aceptar facturas en formato electrónico de sus proveedores a partir de esta fecha siguiendo los estándares europeos aprobados por el CEN: XML del CEFACT/ONU y UBL. Algunos países han creado sus propias plataformas nacionales para centralizar la recepción de facturas de proveedores y otros han establecido el uso de la red europea PEPPOL como preferencia para estos intercambios B2G.

2. Factura electrónica obligatoria para todas las empresas en Italia desde el 1 de enero de 2019. La Legge di Bilancio 2018 define que las empresas italianas estarán obligadas a enviar y recibir sus facturas a través del SdI (Sistema di Interscambio) y en formato XML FatturaPA.

3. Portugal. El 18/04/2019, las administraciones públicas e institutos públicos portugueses deberán tener sus sistemas de información adaptados al modelo de factura electrónica. La fecha límite para la emisión de factura electrónica para las grandes empresas será abril de 2020.. Los documentos obligatorios son la factura, nota de crédito y nota de débito en formato UBL 2.1. La conexión se realizará mediante protocolo AS2 o vía Web Services y se deberán almacenar los documentos durante 10 años tanto para el emisor como para el receptor.

4. Polonia. El gobierno polaco está trabajando en una plataforma central de factura electrónica (PeF) similar a la que existe en países como España o Francia. La plataforma estará disponible a partir de abril de 2019. A través de esta plataforma se enviarán las facturas a las administraciones públicas en el formato PEPPOL y utilizando PEPPOL Access Points.

5. Suecia. A partir de abril de 2019, la factura electrónica B2G será obligatoria. Las Administraciones Públicas sólo aceptarán facturas electrónicas, preferiblemente utilizado el formato PEPPOL. Aunque su formato nacional Svefaktura también será aceptado. A partir de noviembre de 2019, todas las administraciones públicas deberán estar registradas en PEPPOL y estarán obligadas a recibir facturas electrónicas. Por lo tanto, cualquier entidad pública sueca deberá estar conectada a un PEPPOL Access Point.

6. Noruega. A partir del 1 de enero de 2019, el nuevo estándar para Factura EHF y Nota de Crédito 3.0 será obligatorio en la facturación electrónica B2G. La norma se basa en PEPPOL BIS con el objetivo de implementar la Directiva de la UE 2014/55/UE en Noruega.

7. Alemania: Alemania está llevando a cabo las pruebas piloto que configurarán su plataforma nacional de facturación electrónica. Esta plataforma llamada ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes) actuará como intermediaria entre los proveedores de las administraciones públicas y las entidades públicas centrales. La conexión con esta plataforma se realizará a través de WebServices o a través de la infraestructura PEPPOL.

En el ámbito europeo y respecto a la contratación pública en la Sanidad

National Health Service (NHS) en UK. La implantación del e-Procurement en el National Health Service (NHS) tiene varias fechas clave a lo largo de 2019. La contratación electrónica de todos los proveedores del NHS pasa por el uso de estándares internacionales, con el propósito de facilitar la interoperabilidad entre los diversos sistemas. En este sentido, la e-Procurement Strategy establece el uso obligatorio de los estándares internacionales de GS1 y PEPPOL.

En su desarrollo, en 2019 existen algunas fechas a tener en cuenta por los proveedores en relación a GDSN y a PEPPOL:

  • 31 de marzo de 2019: Deben asignarse la serie de números de identificación del medicamento (GTIN) de 14 dígitos a todas las unidades.
  • 31 de marzo de 2019. Envío de facturas electrónicas al NHS a través del Access Point.
  • 30 de septiembre de 2019. Enviar facturas conforme al sistema de GS1 con los códigos de artículo (Global Trade International Number - GTIN) y códigos del proveedor (Global Location Number - GLN) a los Access Points.

 

Cómo cumplir con estas obligaciones con la plataforma de EDICOM

Solución 1: EDICOM PEPPOL Access Point certificado para intercambio de documentos electrónicos entre empresas privadas y públicas de cualquier país europeo.

El acceso a la red PEPPOL se realiza a través de los denominados Access Point (AP) o puntos de acceso. Los Access Points son puntos certificados por la asociación OpenPEPPOL que usan protocolos y formatos de documentos estandarizados y aplican los algoritmos de firma electrónica a los documentos. Además, se encargan de enviar y recibir los archivos. Los Access Points se comunican obligatoriamente mediante protocolo AS2 que garantiza la autenticación, confidencialidad, integridad, no repudio y seguridad de la información. La infraestructura de EDICOM da acceso a nuestro AS2 Server.

La plataforma de EDICOM para operar en la red PEPPOL funciona de forma automatizada. Es una solución que se integra en el ERP o sistema de gestión interno de la empresa y que transforma los datos al estándar requerido de un modo transparente para el usuario.

Una de las mayores ventajas de contar con un proveedor global como EDICOM es que es posible centralizar todas las comunicaciones electrónicas, aunque la empresa opere en diversos países. De este modo, una compañía italiana puede participar en un concurso de contratación pública electrónica en España, Francia o cualquier otro Estado utilizando una única solución.

 

Solución 2: Dentro de la Red de Valor Añadido de EDICOM, denominada EDICOMNet, se encuentra el HUB de Administración Públicas que garantiza la conectividad directa con organismo públicos y las plataformas nacionales con las que operen.

EDICOM posee un centro de conexión con las instituciones que nos permite conectarnos a cualquier organismo público, local, regional, nacional o europeo, generalmente a través de WebServices. Este HUB elimina la complejidad para las empresas de tener que conectar punto a punto con cada una de las administraciones.

La plataforma habilita un canal de comunicación bidireccional que permite automatizar tanto el envío de las facturas, como la recepción de las respuestas de status que aportan valiosa información sobre el ciclo de vida de las facturas.

Contacta con nosotros, podemos ayudarte con cualquiera de tus proyectos internacionales electrónicos con la solución que mejor se adapte a tus necesidades y con la garantía de cumplimiento con legislaciones nacionales y locales.

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