La Unión Europea aprueba el proyecto de la Factura electrónica B2B obligatoria en Italia

La Unión Europea aprueba el proyecto de la Factura electrónica B2B obligatoria en Italia

03/05/2018

La factura electrónica B2B entre empresas privadas en Italia ya es oficial. Italia ha obtenido la aprobación de la Unión Europea para la aplicación obligatoria de la factura electrónica B2B entre las empresas residentes en Italia, con una excepción especial a los artículos 281 y 232 de la Directiva 2006/112 / CE.

El Consejo de la Unión Europea ha aprobado la aplicación de la Legge de Bilancio de momento sólo desde el 1 julio 2018 hasta el 31 de diciembre de 2021. Podrá ser prorrogada si Italia justifica los motivos que han generado la excepcionalidad al artículo 281 y 232 de la Directiva 2006/112.

La Legge de Bilancio incluye las transacciones entre privados dentro de los procesos de facturación electrónica. Por lo tanto, las empresas estarán obligadas a transmitir sus facturas a través del SdI (Sistema di Interscambio) y en el formato XML definido por la Agenzia delle Entrate. Todas las empresas están afectadas y deberán adaptarse a los cambios de gestión que esta novedad implica.

Fechas clave de la Legge di Bilancio

Para hacer frente a esta nueva obligatoriedad, las empresas deben tener en cuenta con dos fechas clave:

  • A partir del 1 de julio de 2018 comenzará la obligación para aquellas empresas con actividades relativas a suministros de hidrocarburos para motores o que presten servicios de subcontratistas dentro de concursos públicos;
  • A partir del 1 de enero de 2019, la obligatoriedad se masificará para todas las empresas privadas.

¿Cómo adaptarse a la obligatoriedad de factura electrónica B2B?

La obligatoriedad de factura electrónica en el ámbito B2B tendrá un impacto notable en todas las empresas italianas a la hora de emitir facturas electrónicas. Pero no se debe ignorar la recepción de facturas electrónicas, ya que el volumen será también muy elevado. En cualquier caso, contar con una solución electrónica permitirá a las empresas resolver la cuestión de la automatización en la emisión y de recepción de facturas.

EDICOM, a través de su HUB de Administraciones Públicas, implementa un canal de comunicación seguro y directo con el SdI a través del protocolo de comunicación definido, tanto para enviar como para recibir. Nuestro HUB también es la plataforma encargada de recibir los acuses de estado provenientes tanto del SdI como del destinatario final. Por un lado, el SdI enviará notificaciones de ciertos estados en los que se encuentre cada factura. Por otro lado, un destinatario podrá tramitar también sus propias notificaciones al emisor, a través del SdI.

Introducir una solución integral de intercambio electrónico de datos como la que ofrece EDICOM ofrece a las empresas una plataforma única para conectar y establecer relaciones comerciales instantáneas y seguras con cualquier partner del mundo. Además, se adapta a las necesidades de cada cliente (volumen de negocio, recursos) para ofrecer las soluciones adecuadas.

Ventajas de la automatización de la facturación electrónica B2B

La automatización de los procesos de envío y recepción de datos, así como su integración en los sistemas ERP de las empresas revierten en:

  • Incremento de la eficiencia de los procesos administrativos. La generación, envío y emisión de las facturas es automática por tanto se acortan los tiempos y se reducen los errores con respecto a la gestión manual de las facturas.
  • Reducción de costes, derivados de la eliminación del papel y la impresión; los gastos de envío y de archivo.
  • Eliminación de errores humanos. La automatización reduce e incluso elimina los errores en el proceso de generación y envío de las facturas, así como en la recepción y gestión de las recibidas.
  • Menores tiempos de entrega y cobro de facturas. La gestión online acorta los plazos porque el envío y recepción son inmediatos.
  • Incremento de la seguridad de las transacciones comerciales. El envío de facturas se realiza empleando redes privadas o servicios específicos como AS2, FTPS, W. Services, etc. Además, con los sistemas de firma digital se garantiza la integridad, origen y autenticidad de estas facturas.
  • Automatización de los procesos de recepción e integración de facturas. Es posible automatizar los procesos de validación y casación a partir de los datos contenidos en el documento. El origen electrónico del documento permite la integración automática en el ERP y por tanto su contabilización, dejándolas listas para su pago sin prácticamente intervención humana.
  • La eliminación del papel de la gestión administrativa diaria. Esto supone un gran ahorro en costes y también una importante contribución a la sostenibilidad ambiental.
  • Almacenamiento ágil, seguro y legal de las facturas. La solución de EDICOM opera como responsable total del sistema de conservación, archivando todas las facturas de acuerdo a legislación.

Una plataforma de factura electrónica global

La solución de facturación electrónica para Italia desarrollada por EDICOM funciona tanto para la facturación entre empresas privadas como para la facturación con la Administración Pública. Es una plataforma de servicios completa y segura que garantiza la conectividad con cualquier socio o institución.

EDICOM pone a disposición de sus clientes una plataforma de factura electrónica de alcance global que cumple con los requisitos y legislaciones locales. Es una solución escalable e internacional, adaptada a los requisitos normativos de la factura electrónica en más de 70 países en el mundo. Es la solución para aquellas empresas que operan en distintos mercados a partir de sistemas de gestión centralizados y que tienen que ser capaces de tratar estos documentos conforme a la legislación vigente en cada país.

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