La factura electrónica se podrá usar de forma voluntaria en Panamá a partir de septiembre de 2018

La factura electrónica se podrá usar de forma voluntaria en Panamá a partir de septiembre de 2018

23/04/2018

Sumidos en la fase del plan piloto para implementar la factura electrónica, el Gobierno de Panamá recuerda los beneficios que el formato electrónico proporcionará a empresas, consumidores y administraciones públicas del país. Aunque posteriormente se iniciará su adopción voluntaria, desde la Dirección General de Ingresos (DGI) confían en que las ventajas del nuevo sistema animen a una adopción masiva por parte de los contribuyentes.

Publio Cortés, director general de Ingresos, recordaba recientemente el objetivo del plan piloto en el que participan 43 empresas. Durante esta fase “se realizarán, pruebas, ajustes y se tomarán las lecciones aprendidas con el fin de realizar las mejoras antes de su implementación masiva voluntaria”. Según declaraciones de Cortés, el plan piloto se desarrollará a lo largo del primer semestre de 2018 y, a partir de septiembre de 2018, el uso de la factura electrónica en Panamá será voluntario. Desde la DGI se espera que, una vez finalizado -con el inicio de un periodo de transición en el que coexistirán el uso de la factura electrónica y los equipos fiscales-, sea el propio contribuyente, quien en función de su análisis costo-beneficio, opte por el sistema de facturación electrónica dada las múltiples ventajas que esta ofrece.

El Proyecto de Factura Electrónica, impulsado por el Gobierno Nacional de Panamá, involucra las etapas de Diseño, Construcción, Plan Piloto Voluntario y Masificación, abarcando un período de desarrollo de aproximadamente dos años, y tiene como finalidad la implementación de un modelo de documentos fiscales digitales, legalmente válidos. Se inició en diciembre de 2016 y prevé comenzar su fase de obligatoriedad en 2019.

El Gobierno de Panamá fundamenta la implantación de la factura electrónica en las ventajas que aportará para el país su adopción como sistema de facturación tanto en el ámbito público como privado.

Ventajas de la Factura Electrónica en Panamá

  • Reducirá los niveles de incumpliendo, fraude y evasión fiscal. Según la DGI, la factura electrónica hará más eficiente el proceso de gestión de la información que, hoy por hoy, ya dispone la DGI, reduciendo los niveles de incumplimiento y fraude fiscal.
  • Potenciará el comercio electrónico y aumentará las oportunidades de negocio de las empresas.
  • Ahorro de costes. Se calculan hasta un 75 % el ahorro de los costos relacionados con la impresión de facturas, almacenamiento, distribución y gestión de la contabilidad.
  • Incrementará la productividad. Se calcula que alcanzará de media hasta un 84 % gracias a la automatización de los procesos.
  • Potenciará el papel del Gobierno como “gran comprador”. Mediante la facturación electrónica habrá más control de las compras, se agilizarán los procesos de pagos a proveedores, mayor control de inventario, etc.
  • Contribuirá a la conservación del medio ambiente. Se estima que por cada millón de facturas se salven 56 árboles.

Además de las ventajas aducidas por el Gobierno de Panamá, la facturación electrónica aporta otros beneficios importantes:

  • Mayor eficiencia y eliminación de errores humanos, como consecuencia de la automatización y de un tratamiento plenamente integrado. Las facturas electrónicas pueden generarse y transmitirse automáticamente del proveedor de servicios al destinatario. Así, la mayor parte de los beneficios económicos no se deben al ahorro en material impreso y en costes de envío, sino más bien a la total automatización e integración del proceso entre los interlocutores comerciales, desde la orden de pedido hasta el pago.
  • Menores tiempos de entrega y cobro de facturas. La eficiencia de los procesos de emisión y recepción, la inmediatez de estos, y la práctica eliminación de errores en la generación y contabilización de facturas, contribuye a reducir los plazos de cobro de las facturas.
  • Mayor seguridad. El envío de facturas se realiza empleando redes privadas o protocolos específicos como AS2, FTPS, WebServices, VAN (Value Added Network), etc. Además, con los sistemas de firma digital se garantiza la integridad, origen y autenticidad de estas facturas.
  • Almacenamiento ágil, seguro y legal. Los documentos originales y firmados quedan resguardados durante, como mínimo, el tiempo que establece la legislación vigente. Esto disminuye los costes de almacenamiento y, además, facilita la consulta de las antiguas facturas.

Cabe recordar que además de todos los beneficios que internamente para Panamá supondrá pasarse al e-Invoicing, en el contexto global se hace necesario desarrollar el intercambio electrónico de datos (EDI) para mantener el nivel de competitividad en sectores clave como el logístico, retail, marítimo, automovilístico, financiero, etc.

Panamá se encuentra a la zaga en cuanto a facturación electrónica se refiere en el contexto de Latinoamérica. Países como Chile, México y Brasil tienen modelos ya consolidados y han sido ejemplo para otras economías de América Latina.

Soluciones adaptadas para la Factura Electrónica

La DGI ha informado que las grandes y medianas empresas tendrán la opción de realizar sus ajustes a su sistema de facturación a través de sus equipos de programadores o con sus proveedores tecnológicos.

El desarrollo de la tecnología que permite implementar la facturación electrónica en las empresas implica una inversión rentable a medio plazo dados los beneficios que aporta a la gestión interna de la organización. La clave está en contar con un proveedor tecnológico especializado que ofrezca diferentes soluciones a la medida de las necesidades del cliente, presentes y futuras, gracias a productos escalables.

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EDICOM cuenta con experiencia en el desarrollo de facturación electrónica en todo el mundo, y tiene una importante presencia en Latinoamérica con sedes en Argentina, Brasil, México, Chile y Colombia.

A través de su Observatorio Internacional de Factura Electrónica, estudia los avances que se producen en esta tecnología y las futuras incorporaciones, como la de Panamá. Estos datos son fundamentales para mantener siempre actualizada la Plataforma Global E-invoicing.

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