La factura electrónica entre empresas privadas avanza en Europa, ¿quién será el próximo país en implementarla?

La factura electrónica entre empresas privadas avanza en Europa, ¿quién será el próximo país en implementarla?

09/07/2018

Tras la aprobación por parte de la Unión Europea al modelo de factura electrónica entre privados en Italia, la pregunta que queda en el aire es qué otros países van a ir sumándose a requerir este sistema como obligatorio en un futuro cercano.

Para poner en marcha el proyecto italiano, la UE aceptó la derogación de dos artículos de la Directiva 2006/112/CE relativa al sistema común del impuesto sobre el valor añadido. En concreto, la UE autoriza a la República Italiana a introducir dos medidas especiales de excepción a lo dispuesto en los artículos 218 y 232:

  • Excepción a aceptar como facturas exclusivamente los documentos o mensajes en formato electrónico.
  • Excepción a disponer que el uso de las facturas electrónicas emitidas por sujetos pasivos no esté condicionado a su aceptación por el receptor.

Parece lógico que, a medida que los países de la Unión Europea van adoptando modelos de factura electrónica en sus procesos de contratación pública, este sistema se vaya extendiendo al resto del tejido empresarial. No obstante, obligará a multitud de empresas a buscar soluciones que se ajusten a sus recursos económicos y a la modificación de procesos internos que conllevarán tiempo y costes.

En Latinoamérica, casi todos los países operan con modelos de factura electrónica que afectan al 100% de los contribuyentes y, en algunos como México, existen sistemas de contabilidad electrónica. Centroamérica, a través de Costa Rica, Panamá y Guatemala, se encuentra en proceso de expansión de sus propios sistemas electrónicos, quizás propiciado por el incremento de Centros de Servicios Compartidos que se han ido instalando en estos países.

¿Qué países podrían ser los siguientes en adoptar la factura B2B?

Pero Italia no es el único país europeo que cuenta con una plataforma central de facturación que podría usarse no solamente para la obligatoriedad con la administración pública. Contar con una plataforma de este tipo abre la puerta a un uso entre empresas privadas.

Los países europeos más avanzados en sistemas de facturación electrónico en la actualidad son España, Francia, Polonia y Portugal.

En España, además del sistema de e-Invoicing B2G denominado Facturae y del Suministro Inmediato de Información para las declaraciones de IVA casi en tiempo real, se ha puesto en marcha una plataforma central para actuar de intermediario entre los subcontratistas del sector público y los contratistas principales denominada FACeB2B. Esta iniciativa entra en vigor el 1 de julio de 2018. ¿Podría ser este un primer paso para la masificación de la factura entre las empresas privadas?

Francia cuenta con su plataforma central Chorus Pro y se encuentra en una fase avanzada de su implementación obligatoria. En 2019 se incorporarán las pymes y en 2020 las microempresas. Puede que, con el éxito de la plataforma confirmado, el próximo paso sea el de abrir esta plataforma a la facturación electrónica entre empresas privadas.

En el caso de Polonia, su modelo de declaración de fiscal electrónico a través del fichero JPK_VAT ya se ha extendido a todas las empresas y, ahora, el país está en proceso de implementar un Portal Central de Facturas. Este portal centralizado funcionará como base de datos de toda la información contenida en los JPK_VAT con el objetivo de detectar fraudes fiscales y poder gestionar discrepancias en la compraventa de bienes y servicios.

Por otro lado, Portugal implementó en 2013 un proyecto por el que declarar de forma electrónica facturas, documentos de transporte y movimientos contables en formato SAFT-PT. El proyecto de contabilidad electrónica se pondrá en marcha el 1 de julio de 2018, por el que las empresas deberán declarar todos los movimientos de contabilidad de forma electrónica a la autoridad tributaria en formato SAFT-PT. Con esta implementación, serán ya multitud de documentos que las empresas portuguesas deberán declarar electrónicamente al gobierno, prácticamente la totalidad de sus documentos fiscales.

Lo que sí queda claro es el avance hacia modelos de comunicación empresarial completamente digitalizados. Poco a poco, todos los países del mundo están optando por sistemas electrónicos para las relaciones con organismos públicos y entre empresas que garanticen un mayor control sobre los movimientos financieros y sobre la declaración de impuestos. Esta adopción de modelos electrónicos ofrece ventajas a medio y largo plazo para todas las empresas, puesto que ven reducidos sus costes en recursos destinados al procesamiento y archivo del papel y un mejor tratamiento de la información.

¿Qué ventajas tiene la factura electrónica entre empresas privadas?

  • Incremento del ahorro económico en las gestiones y rentabilidad

La adopción de una solución de factura electrónica generará un ahorro con respecto al uso del papel, gastos de envío o impresión y de almacenamiento físico en las empresas. También se reducen los tiempos de ingreso manual de los datos en los sistemas de contabilidad de pagos y cobros de las empresas.

  • Reducción de errores

Mediante un sistema electrónico automático e integrado con el ERP, se reducen los errores en los documentos y las consecuentes incidencias en los cobros.

  • Trazabilidad de los documentos

Mediante una solución electrónica, se consigue conocer en todo momento el estado de los documentos y se mantiene una trazabilidad de las acciones realizadas sobre los mismos por parte del destinatario. De esta forma, se mejora la gestión y el control sobre las facturas.

  • Integración y automatización de la recepción y el envío de las facturas

Todas las empresas son a su vez emisoras y receptoras de facturas. Contar con un sistema eficiente, capaz de centralizar todo el proceso electrónico tanto en emisión como en recepción optimizará los procesos internos de las empresas.

  • Estandarización del sistema para trabajar con cualquier cliente de forma ágil

La armonización de la factura electrónica entre empresas privadas en Italia creará un nuevo espacio común en el que crear nuevas relaciones de trabajo será más fácil y rápido, ya que todas hablarán el mismo lenguaje.

  • Incremento en la calidad de la información y en la productividad

El intercambio electrónico garantiza una gestión más ágil de las operaciones, lo cual influye positivamente en los plazos de pago. La generación, envío y emisión de las facturas es automática, por tanto, se acortan los tiempos y se reducen los errores con respecto a la gestión manual de las facturas.

Participa en el proyecto E-FACTURA U.E. B2G cofinanciado por la Unión Europea

La Comisión Europea, a través del programa CEF TELECOM eInvoicing, ha aprobado el proyecto e-Factura U.E. B2G liderado por EDICOM para la implementación de la factura electrónica con las Administraciones Públicas. A través de este proyecto se subvencionarán los costes de implementación de la Factura Electrónica Europea. Los colaboradores deben formar parte del consorcio del proyecto europeo considerando los requisitos e implicaciones definidas por la convocatoria europea CEF-TC-2018-2 einvoicing en el marco de la Directiva 2014/55/EU.

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