La factura electrónica en Latinoamérica: un reto para las empresas estadounidenses

La factura electrónica en Latinoamérica: un reto para las empresas estadounidenses

03/04/2018

La consolidada relación económica existente entre Estados Unidos y Latinoamérica ha estado siempre favorecida por la proximidad geográfica y la influencia económica ejercida entre ambas zonas. De forma natural, sus relaciones comerciales están muy conectadas y deben adaptarse de unos a países a otros. Una importante peculiaridad del mercado latinoamericano es que se trata del área internacional en la que más auge ha cobrado la implantación de la factura electrónica en los últimos años.

La factura electrónica cuenta con una serie de requisitos legales y técnicos que difieren de unos países a otros. Pero este hecho no tiene por qué suponer un obstáculo para las operaciones económicas de las multinacionales estadounidenses con presencia en Latinoamérica. Existen soluciones tecnológicas, como EDICOM Global e-Invoicing Platform, capaces de adaptarse a los sistemas de información de las empresas norteamericanas y a los requerimientos vigentes en cada uno de estos países y conseguir así proyectos exitosos de factura electrónica internacional conforme a los requisitos legales y fiscales en México, Brasil, Chile, Costa Rica o Colombia.

El auge de factura electrónica en Latinoamérica

Latinoamérica es la región más avanzada en la implantación de la factura electrónica. Allí, este sistema se ha convertido en una herramienta para mejorar el control fiscal y mitigar las altas tasas de evasión. A principios del siglo XXI, comenzó a utilizarse en algunos países de LATAM. Hoy en día, la facturación electrónica forma parte del procedimiento habitual en las relaciones comerciales de cada vez más países, como México, Brasil, Chile o Guatemala, donde se utiliza en prácticamente el 100% de las transacciones económicas.

Algunos países del continente americano llevan años a la vanguardia de esta tecnología, siendo México y Brasil los países más avanzados en legislación sobre la factura electrónica. Las autoridades tributarias en Centroamérica y Sudamérica siguen estos modelos más consolidados y los están adaptando a sus propios modelos fiscales, como ocurre ya en Costa Rica y Colombia. Y es que el éxito de ésta en países vecinos es alentador y justifica en gran medida su expansión.

Son tales los beneficios de la factura electrónica para las compañías (reducción de costes y mejora de la gestión empresarial) y también para las administraciones (evita el fraude fiscal y favorece el control de las transacciones económicas) que en una gran parte de los países de Latinoamérica se ha establecido un calendario para implantarla a medio plazo y desbancar definitivamente la facturación ordinaria.

Cómo lograr compliance fiscal en todos los países

La creciente expansión de la factura electrónica en LATAM, a priori, puede entenderse como un problema para aquellas multinacionales norteamericanas con presencia en diferentes países de esta zona, pues cada uno de ellos se rige por una normativa y unos requisitos legales y técnicos diferentes. Además, el creciente desarrollo de centro de servicios compartidos en países clave de Centroamérica como Costa Rica o Panamá, conlleva un conocimiento y una adaptación técnica y legal a las necesidades y obligatoriedades de la región.

factura LATAM

Afortunadamente, la adaptación a las características exigidas por cada país tiene fácil solución si se cuenta con un proveedor capaz de ofrecer servicios actualizados y acordes a la normativa vigente sobre facturación electrónica en cada uno de ellos.

EDICOM, compañía internacional con presencia en toda Latinoamérica, con más de 20 años de experiencia en soluciones tecnológicas para la integración y transmisión de datos entre empresas, puede proporcionar a las compañías norteamericanas un servicio centralizado y sistemático, capaz de adaptar sus sistemas informáticos a la factura electrónica de LATAM.

EDICOM ha desarrollado una solución integral concebida especialmente para las multinacionales. Se trata de una plataforma de comunicaciones electrónicas B2B2G con capacidades de Factura Electrónica y VAT Compliance a nivel global.

EDICOM Global e-Invoicing Platform se adapta a la normativa de cada país

La plataforma Global e-Invoicing proporciona un servicio centralizado a las compañías norteamericanas que operan en Latinoamérica, adaptándose a los estándares y particularidades legales y técnicas definidas en el sistema de factura electrónica de cada país. Estas son las principales ventajas de EDICOM Global Platform:

Automatización. La solución se integra con los principales ERPs del mercado para automatizar la declaración del IVA y cualquier otra comunicación tributaria.

Centralización. Es una plataforma apta para el cumplimiento fiscal en más de 60 países de todo el mundo, por lo que es posible centralizar todos los procedimientos en una única solución.

Internacionalización. EDICOM Platform no solo está preparada para la declaración electrónica del IVA, sino también para la facturación electrónica y cualquier otra comunicación comercial o fiscal.

Compliance. El cumplimiento con los requerimientos técnicos y legales específicos de cada país a la hora de enviar la información a la autoridad tributaria, corre a cargo del proveedor. Externalizando y automatizando este proceso en una única plataforma, el cliente ganará flexibilidad y agilidad y tendrá la garantía de que su información llega de la manera correcta al organismo público en cuestión.

Seguridad y disponibilidad. La plataforma EDICOM cuenta con diferentes certificaciones como ISO 27001, ISO20000, ISAE 3402 o TIER II DESIGN. El compromiso adquirido por EDICOM con todos sus clientes a través de estas certificaciones no es otro que el de ofrecer las máximas garantías de seguridad y mantener el SLA comprometido por la compañía que se establece una disponibilidad mínima de la solución del 99,9%.

Obtenga más información sobre la factura electrónica en EDICOM Global e-Invoicing Platform.

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