La Factura Electrónica en LATAM: Un reto para las multinacionales

La Factura Electrónica en LATAM: Un reto para las multinacionales

15/11/2016

Las multinacionales con presencia en Latinoamérica no solo deben adaptarse a las particularidades comerciales de sus clientes regionales. Deben además cumplir con las especificaciones técnicas y fiscales de los diferentes países en lo relativo a facturación electrónica y mantener una conectividad permanente con las diferentes autoridades tributarias.




En 2016 se intercambiarán en todo el mundo alrededor de 30 billones de facturas electrónicas (de un 10% a un 20% más que en 2015). El informe anual de Billentis, del que se extremos esta estadística, evidencia que el uso de estas tecnologías es muy desigual entre regiones. Y es que 11 billones de estas transacciones, se producirán únicamente en Latinoamérica, donde las diferentes autoridades tributarias y fiscales exigen mayoritariamente el uso de este sistema como única opción de facturación.

Esta realidad fue el principal punto tratado durante la pasada edición del CIAT Technology Meeting, celebrado entre los días 10 y 12 de octubre pasados en Miami, donde diferentes autoridades tributarias, empresas y proveedores de servicios pudieron intercambiar experiencias sobre buenas prácticas en el ámbito de la gestión tributaria.


¿Modelo único de factura electrónica?

Las multinacionales presentes en Latinoamérica deben adaptarse a la factura electrónica de forma obligatoria en la gran mayoría de países. En México y Brasil, países líderes en la adopción de este sistema de facturación, es utilizada por prácticamente el 100% de las empresas y contribuyentes. Más allá de estos dos países, los sistemas de “compliant eInvoicing” son además una realidad totalmente asentada en otros países como Chile, Ecuador, Argentina, Perú o Nicaragua. En otros países como como Colombia, Uruguay y Guatemala, la obligación crece de forma progresiva, sumando poco a poco a un mayor número de emisores. Mientras tanto, una pequeña cantidad de países como Costa Rica, El Salvador o Panamá, mantienen todavía tímidas iniciativas que en el mejor de los casos no pasan de ser proyectos en estudio.

Es frecuente que las empresas multinacionales que operan en esta zona del mundo cuenten con sistemas de gestión ubicados en centros corporativos fuera de las fronteras de estos países. Sistemas que además son explotados por usuarios de distintos países que deben adaptar sus procesos contables, fiscales y comerciales no solo a las particularidades de sus clientes, sino también a las exigencias de las distintas administraciones tributarias con las que deben interactuar.

Es frecuente que las facturas emitidas en Latinoamérica deban expedirse de acuerdo a unas especificaciones técnicas que difieren en cada país. Especificaciones que frecuentemente exigen la declaración en tiempo real los importes repercutidos para la liquidación de impuestos, obligando a las empresas a plantearse el desafío de adoptar múltiples requerimientos técnicos y legales que pueden traducirse en pérdidas de eficiencia en la gestión comercial y administrativa.


Una solución global

Para superar todas estas ineficiencias las empresas pueden optar por la implementación de soluciones globales de facturación electrónica.

Se trata de plataformas integrales conectadas a los sistemas de gestión del emisor, que asumen toda la complejidad derivada de la adaptación de los datos, firma electrónica y declaración de los importes a las administraciones tributarias en cada caso.

Este tipo de soluciones suelen operar en la nube, y para que sean eficientes deben ofrecer múltiples tecnologías de integración para garantizar un tratamiento automático de los datos generados desde el ERP. En la medida en que el proveedor de la plataforma acredite una sólida experiencia, presencia internacional y capacidades técnicas para prestar servicios complementarios (emisión de certificados electrónicos, firma digital avanzada, almacenamiento certificado de los documentos, etc), mayores serán las garantías de éxito del proyecto.

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Una única solución que permite emitir factura electrónica en cualquier país del mundo

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