La factura electrónica en Dinamarca, Noruega, Suecia y Finlandia en el horizonte 2019

La factura electrónica en Dinamarca, Noruega, Suecia y Finlandia en el horizonte 2019

03/05/2018

En el contexto global, favorecido por la economía digital, el paperless es el futuro y la tecnología se presenta al servicio de la innovación y la eficiencia para alcanzarlo. La penetración del EDI y la factura electrónica son elementos indicativos del estado de desarrollo digital en el que se encuentran los países. En el norte de Europa, la red PEPPOL y su estándar van a ganar protagonismo a partir de 2019. Países como Dinamarca, Noruega y Suecia han apostado por esta vía para garantizar la interoperabilidad en el desarrollo del e-Procurement.

Situación de la factura electrónica en Dinamarca, Noruega, Suecia y Finlandia

Dinamarca

Dinamarca estableció la factura electrónica en el ámbito B2G en 2005. Todas las instituciones y autoridades públicas pueden recibir factureas electrónicas desde la plataforma NemHandel. Se trata de una infraestructura nacional que permite a las empresas enviar facturas electrónicas y otros documentos de forma segura a través del protocolo Internet. El uso de esta plataforma es obligatorio con el sector Público danés. Su uso también se encuentra extendido entre empresas privadas que la utilizan para sus intercambios B2B.

El formato utilizado es OIOUBL, basado en UBL 2.0

Las empresas pequeñas tienen habilitado el portal NemHandel Fakturablanket para enviar facturas electrónicas a las administraciones públicas. Su uso está restringido a entidades danesas.

  • Novedades

Como parte de la implementación de la Directiva Europea sobre factura electrónica en la legislación danesa, la Agencia Danesa para la Digitalización trabaja en la integración de NemHandel y PEPPOL en los próximos años.

Noruega

Entre 2011 y 2015 Noruega extendió el uso de la factura electrónica en la Administración Pública en todos los niveles. Las administraciones públicas utilizan la red PEPPOL para recibir las facturas. Tanto las administraciones públicas como los proveedores pueden elegir su propio Access Point de entre los APs certificados. Los estándares utilizados son EHF (Elektronisk Handelsformat) y PEPPOL BIS, ambos formatos UBL. EL formato EHF sólo se utiliza entre entidades noruegas pero las administraciones públicas deben aceptar ambos formatos. Las entidades noruegas receptoras de facturas electrónicas en formato EHF, deben estar registradas en ELMA (Elektronisk mottakaradresseregister).

  • Novedades

Como parte de la implementación de la Directiva Europea sobre factura electrónica en Noruega, Difi, la Agencia para la gestión del sector Público y la Administración electrónica lanzará una nueva versión del formato EHF para facturas y para notas de crédito 3.0. El nuevo estándar se basará en las especificaciones PEPPOL BIS y se prevé que será publicado en agosto de 2018.

Suecia

En Suecia la factura electrónica es obligatoria desde 2008 para las agencias centrales del Gobierno. El estándar utilizado es el Svefaktura (XML).

La autoridad financiera sueca, ESV, estableció que todas las agencias gubernamentales centrales deben estar conectadas a PEPPOL antes de noviembre de 2018. En la actualidad, alrededor del 80% de estas instituciones ya pueden recibir facturas en formato PEPPOL a través de esta infraestructura.

  • Novedades

Un borrador de ley que está siendo revisada por las autoridades suecas obligaría a todas las entidades públicas a exigir facturas electrónicas a partir del 1 de abril de 2019. Como consecuencia, todos los organismos públicos deberían poder recibir facturas PEPPOL BIS a partir de la misma fecha. Las facturas en formato PDF no se aceptarán a partir de esa fecha.

En Dinamarca, Noruega y Suecia los estándares nacionales conviven con el estándar PEPPOL y en 2019 las administraciones públicas deberán ser capaces de recibir las facturas en el estándar PEPPOL BIS. Esta decisión favorecerá la participación de empresas extranjeras en el mercado interno, especialmente de las europeas, que ya trabajan con el sistema PEPPOL.

Finlandia

Desde 2010, las Administraciones Públicas finlandesas reciben facturas en formato electrónico. El uso de la factura electrónica entre las empresas privadas se encuentra también muy extendido, aunque no existe obligatoriedad como tal.

Los estándares más utilizados son TEAPPSXML y Finvoice, ambos basados en XML. Las versiones 3.0 de ambos estándares han sido actualizadas conforme a las especificaciones de la Directiva europea 2014/55/EU.

TIEKE, agencia finlandesa para el desarrollo de la sociedad de la información, ha desarrollado una nueva versión del Directorio de Factura Electrónica. Se trata de una base de datos utilizada para identificar a los emisores y receptores de facturas electrónicas, así como a los proveedores tecnológicos de este servicio. La nueva versión de este Directorio se publicará el 2 de mayo de 2018. Esta actualizada versión permite tanto a los proveedores de servicio como a las compañías actualizar su información interna.

El estándar PEPPOL

En el contexto de la estrategia de contratación pública en las Administraciones Públicas europeas y como garantía de interoperabilidad nace y se desarrolla PEPPOL, Pan European Public Procurement Online. PEPPOL es un conjunto de especificaciones diseñado para facilitar la contratación pública entre empresas y administraciones, sin importar su ubicación o los sistemas que utilicen. En definitiva, es un estándar común e interoperable, clave para el desarrollo del e-Procurement transfronterizo.

El mensaje estándar adoptado por la red PEPPOL se denomina PEPPOL UBL (Universal Business Language) y se trata de una variante del XML.

El desarrollo y crecimiento de PEPPOL es notable en muchos países de la Unión Europea. PEPPOL se consolida cada vez más como una red con infraestructura y estándares recomendados por los organismos públicos de estos países y la adopción es creciente por su efectividad y la armonización de comunicaciones entre países.

EDICOM acreditado como proveedor de Access Point a la red PEPPOL

EDICOM, proveedor global de tecnología EDI y factura electrónica, está acreditado por la asociación internacional OpenPEPPOL como proveedor Access Point para la plataforma PEPPOL. La acreditación como Access Point permite a EDICOM conectar con la plataforma e-Procurement de PEPPOL. A través de ella, las compañías privadas y los gobiernos de países de toda Europa pueden intercambiar documentos electrónicos de cualquier tipo: facturas, órdenes de compra, pedidos, catálogos de precios, etc. Estos procesos de negocio se realizan de forma estandarizada o interoperable.

EDICOM, proveedor global de factura electrónica

El escenario de los países nórdicos representa la heterogeneidad de factores con los que hay que enfrentarse a la hora de establecer relaciones comerciales transfronterizas: plataformas, redes, lenguajes, además de las exigencias legales establecidas por cada Estado para emitir una factura electrónica.

Las empresas que operan en diferentes mercados o quieren emprender un plan de internacionalización, encuentran en EDICOM un aliado capaz de cubrir tecnológicamente cada modelo. EDICOM ofrece la solución Global E-Invoicing Platform, diseñada para integrarse con el ERP de las empresas multinacionales y automatizar el cumplimiento fiscal en más de 60 países. Además, se trata de una plataforma actualizada constantemente con los cambios que detecta el Observatorio Internacional de la Factura Electrónica.

Contratar a un único proveedor global de factura electrónica que centralice la gestión aporta grandes ventajas:

  1. Aumento de la productividad. Trabajar con un único proveedor y solución permite centralizar la facturación electrónica de la compañía. Es decir, que desde el mismo país y sede será posible controlar todo el cumplimiento fiscal a nivel global. Esto evitará posibles errores y agilizará las tareas, con lo que la productividad será mayor.
  2. La centralización del servicio de facturación y el aumento de la productividad revierten en un ahorro económico.
  3. Rápida introducción en nuevos mercados. El gran nivel de conocimiento sobre la reglamentación existente acerca de facturación electrónica a nivel internacional, la adecuada gestión de este conocimiento y la creciente experiencia de EDICOM en mercados internacionales, son garantía para abordar los proyectos de e-invoicing en cualquier país.
  4. Actualización constante. Todos los proyectos de facturación electrónica llevados a cabo por EDICOM se ven sometidos a un control permanente sobre el estado de la normativa y reglamentación en los países afectados. Cualquier cambio o modificación que venga motivado por exigencias técnicas y legales, se implementa de manera inmediata y transparente para el cliente sin afectar a su actividad comercial diaria.

Aunque los tiempos varían de un país a otro, el horizonte es común para todos: el paperless y todo lo que ello conlleva: facturación electrónica, cumplimiento fiscal electrónico, y relaciones comerciales 100 % electrónicas también en el ámbito privado, auspiciadas por la obligatoriedad del entorno B2G. Los Gobiernos y las empresas deben hacer frente a los cambios y discurrir por la senda de la interoperabilidad que les mantenga en el juego del mercado digital, con sus obligaciones sí, pero sobre todo con sus ventajas para el desarrollo económico y social.

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