La DGT de Costa Rica publica los plazos de incorporación obligatoria a la factura electrónica

La DGT de Costa Rica publica los plazos de incorporación obligatoria a la factura electrónica

28/03/2018

Costa Rica avanza hacia su factura electrónica. La Dirección General General de Tributación de Costa Rica ha publicado a través de la DGT-R-012-2018 los plazos de obligatoriedad para que los contribuyentes costarricenses se sumen al uso de comprobantes electrónicos, comenzando a partir del 1 de septiembre de 2018:

Los obligados tributarios que no se hubieren incorporado al sistema de facturación electrónica, por no estar incluidos en alguno de los colectivos que dispuso la Administración según la resolución DGT-R-51-2016, deberán incorporarse dentro de los siguientes plazos, en consideración al último dígito del número de su cédula de identidad, tratándose de personas físicas, o del número de su cédula de persona jurídica, tratándose de sociedades y demás entidades:

  • Todos los obligados tributarios cuyo último dígito del número de su cédula sea 1, 2 ó 3, estarán obligados a incorporarse al sistema y a iniciar la emisión de facturas electrónicas, a partir del 1 de septiembre de 2018.
  • Todos los obligados tributarios cuyo último dígito del número de su cédula sea 4, 5 ó 6, estarán obligados a incorporarse al sistema y a iniciar la emisión de facturas electrónicas, a partir del 1 de octubre de 2018.
  • Todos los obligados tributarios, cuyo último dígito del número de su cédula sea 0, 7, 8 ó 9, estarán obligados a incorporarse al sistema y a iniciar la emisión de facturas electrónicas, a partir del 1 de noviembre de 2018.”

También destaca que los obligados tributarios a facturar electrónicamente considerados Grandes Contribuyentes Nacionales están ahora sujetos a los términos mencionados, sin necesidad de comunicación individualizada como se venía haciendo.

Para poder emitir comprobantes electrónicos, el contribuyente debe darse de alta en la DGT y contar un mecanismo de seguridad para firmar los comprobantes electrónicos y garantizar así su integridad y autenticidad.

Documentos electrónicos en la factura electrónica en Costa Rica

La factura electrónica en Costa Rica comprende un total de cinco documentos o mensajes que forman parte del intercambio:

  • Factura: Respalda la venta de bienes y la prestación de servicios.
  • Nota de crédito y Nota de débito: Permiten anular o modificar los efectos contables de la factura electrónica o tiquete electrónico, sin alterar la información del documento origen.
  • Tiquete electrónico: Comprobante electrónico que respalda la venta de bienes y servicios, autorizado únicamente para operaciones con consumidores finales.
  • Acuses de aceptación o rechazo de documentos.

Figuras que intervienen en el intercambio de comprobantes electrónicos

El ser emisor de factura electrónica obliga automáticamente a ser receptor de factura electrónica también. No obstante, también existe la figura del receptor electrónico – no emisor, que son sujetos pasivos acogidos a regímenes especiales o instituciones públicas que no realizan ventas en el territorio nacional y que reciben comprobantes electrónicos por las compras efectuadas en el mercado local, mediante un sistema informático.

Ambos deben enviar los comprobantes electrónicos a la DGT para su validación. La DGT emitirá entonces un mensaje electrónico de aceptación o rechazo del documento. La aceptación del comprobante electrónico por parte del receptor electrónico es de carácter obligatorio para respaldar los gastos y debe ser enviado para su respetiva validación a la DGT en un plazo no mayor a 8 días.

También se debe entregar los comprobantes electrónicos al cliente por el medio que se haya acordado, que puede ser impreso, enviado a un correo electrónico o puesto a disposición para su consulta.

El obligado tributario deberá almacenar y conservar en soporte electrónico todos los comprobantes electrónicos generados, enviados y recibidos por un plazo de 5 años de conformidad con el Artículo 109 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios.

Automatice la emisión y recepción de facturas electrónicas con cualquier interlocutor

Dada la gran cantidad de mensajes que se deberán manejar en poco tiempo, EDICOM propone una solución capaz de establecer comunicaciones EDI con todos sus interlocutores.

Por un lado, mediante la integración son su sistema de gestión, EDICOM puede automatizar la generación y envío de los comprobantes al Ministerio de Hacienda, integrando también los acuses recibidos en el ERP. Al mismo tiempo, se automatiza también el envío de las facturas a los receptores.

Para la recepción de las facturas ofrecemos la posibilidad de contar con un Portal de Clientes, a través del cual se podrá recibir cualquier tipo de documentación de los emisores electrónicos. Este portal está pensado para aquellos receptores de factura electrónica que no disponen de una solución integrada EDI. El receptor podrá cargar en el portal el mensaje de aceptación o rechazo que se enviará al Ministerio de Hacienda y al emisor del comprobante.

Si quiere saber más sobre esta solución, contacta con nuestro equipo comercial para solicitar una demostración en directo de la solución.

Si desea conocer en detalle el funcionamiento de la Factura Electrónica en Costa Rica, descargue este documento gratuito: Expert Chat La factura electrónica en Costa Rica.

Una plataforma para factura electrónica global

EDICOM presta sus servicios de facturación electrónica entre empresas de todo el mundo. Desde una única plataforma, podrá conectar con cualquier empresa e intercambiar documentos fiscales y comerciales cumpliendo con las normativas nacionales.

En EDICOM contamos con una plataforma de factura electrónica global adaptada a las especificaciones técnicas y legales de cada país. Esta solución automatiza la emisión y recepción de estos documentos mediante la integración con el ERP, permitiendo una gestión centralizada. La plataforma también se encarga de verificar que cada factura cumple con los requisitos necesarios antes de enviarla o de integrarla en el sistema de gestión interno. Nuestra solución también permite un almacenamiento seguro y de larga duración de los documentos durante el tiempo legalmente establecido.

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