La DGT amplía el plazo para la validación de las facturas electrónicas en Costa Rica

La DGT amplía el plazo para la validación de las facturas electrónicas en Costa Rica

26/02/2019

La Dirección General de Tributación (DGT) de Costa Rica ha sido receptiva a las críticas de los contribuyentes por el escaso plazo concedido para la validación de las facturas electrónicas por parte de los usuarios. La DGT a través de la resolución DGT-R-063-2018, publicada a finales de diciembre, establece un periodo más amplio, concretamente añade hasta un mes a los ocho días iniciales, pero dependiendo de la fecha de compra del producto o servicio.

La nueva resolución modifica el artículo 10 de la resolución Nº DGT-R-48-2016, del 7 de octubre de 2016, denominada “Comprobantes Electrónicos” que regula el uso de la factura electrónica en Costa Rica. El artículo 10 establecía que: “El comprobante electrónico debe de ser aceptado o rechazado por parte del receptor del comprobante y este mensaje debe de ser enviado para su respectiva validación a la Dirección General de Tributación, en un plazo no mayor a 8 días posteriores al envío del comprobante al receptor, para su aceptación o rechazo”.

Tras la modificación de la resolución:

“La confirmación o rechazo deberá ser enviada a la Dirección General de Tributación para su respectiva validación, en los primeros 8 días hábiles del mes siguiente al que se realizó la transacción u operación respectivas; en caso de ser rechazado se debe de proceder a realizar un nuevo mensaje de confirmación.”

Dicho mensaje es de carácter obligatorio para el respaldo de los gastos, es decir, si no se valida la factura, ese gasto no será deducible del impuesto sobre la renta al finalizar el año.

Tras la multitud de solicitudes de los obligados tributarios al Ministerio de Hacienda, manifestando la imposibilidad de cumplir con los plazos, se ha tomado la decisión de ampliar el plazo. No obstante, si la transacción se realiza en los últimos días de mes se aplica el procedimiento anterior de validar la factura en los 8 primeros días del mes siguiente.

Discrepancias sobre el requisito de validación

Pese al nuevo plazo, el debate sobre la conveniencia de tener que validar los comprobantes sigue vivo. Este mismo requisito fue eliminado en México, sin embargo, fuentes del Comité Nacional de Factura Electrónica opinan que es la única fórmula que tiene la DGT para personalizar el gasto y evitar que se presenten facturas ajenas como propias.

Cabe recordar que, aunque se amplíe el plazo para que el cliente valide la factura electrónica, el comercio debe darla de manera inmediata al momento de la compra del servicio. 

Automatice la emisión y recepción de facturas electrónicas con cualquier interlocutor

Dada la gran cantidad de mensajes que se deberán manejar en poco tiempo, EDICOM propone una solución capaz de establecer comunicaciones EDI con todos sus interlocutores.

Por un lado, mediante la integración son su sistema de gestión, EDICOM puede automatizar la generación y envío de los comprobantes al Ministerio de Hacienda, integrando también los acuses recibidos en el ERP. Al mismo tiempo, se automatiza también el envío de las facturas a los receptores.

Para la recepción de las facturas ofrecemos la posibilidad de contar con un Portal de Clientes, a través del cual se podrá recibir cualquier tipo de documentación de los emisores electrónicos. Este portal está pensado para aquellos receptores de factura electrónica que no disponen de una solución integrada EDI. El receptor podrá cargar en el portal el mensaje de aceptación o rechazo que se enviará al Ministerio de Hacienda y al emisor del comprobante.

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